學校資訊化管理制度新版多篇

資訊化管理制度 篇一

第一章總則

第一條為加強公司資訊化建設，規範公司資訊化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司資訊化硬體、軟體、耗材、系統、資料和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範裝置和耗材採購配置引進流程，為公司的資訊化系統健全完善和資料安全工作帶給切實有效的方案。

第三條公司資訊化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統資訊化管理工作，生產技術系統資訊化管理參照執行公司資訊化管理制度及公司資訊資源管理辦法公司資訊化管理制度及公司資訊資源管理辦法。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立資訊化管理小組（以下簡稱資訊小組），負責建立健全公司資訊化管理體系，組織制定和實施公司資訊化管理的規章制度；審查《資訊化工程方案》，稽核《資訊化裝置的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門資訊化建設、執行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司資訊化管理常設機構。負責組織擬定公司資訊化管理規章制度和管理流程，承辦公司資訊化裝置的採購、調配與回收，組織資訊化裝置的安裝、除錯及技術支援，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和資訊資源管理工作，統籌公司資訊保安管理，組織公司資訊化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責許可權內資訊化裝置設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及資訊收集、彙總、整理、申報及資訊保安管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門資訊化管理工作。

第三章軟硬體管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他裝置，應先根據專案狀況和公司計劃管理規定編寫《資訊化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟體狀況、配置計算機及外設數量、裝置設施配置標準公司資訊化管理制度及公司資訊資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室稽核後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程式。

第十條需求計劃經批准後，公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定，硬體設施採購由辦公室負責辦理，軟體由申請部門會同辦公室辦理，所有資訊化裝置設施的型號、效能資料、廠商、供貨商、購買日期等詳細資料及軟體資訊，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強資訊化裝置設施（含軟體）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保裝置在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司資訊化管理制度及公司資訊資源管理辦法公司資訊化管理制度及公司資訊資源管理辦法。

第十四條公司各個科室因工作需要，新增或更換裝置，應向辦公室提交《資訊化配置申請》，經辦公室稽核後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機裝置的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及裝置的註冊資訊和分佈資訊，確保每一裝置的資訊真實可查。

第十八條資訊裝置的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室稽核，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢裝置的回收、處置。

資訊化管理制度 篇二

1.總則

1.1本細則適用於水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監理的資訊管理工作。

1.2本細則編寫的依據是:

（1）國家和部委頒佈的有關規程、規範；

（2）工程建設監理合同；

（3）水布埡建設公司有關工程資料整編的規定；

（4）華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。

1.3工程建設監理資訊管理工作，是指監理中心對工程建設中各資訊源發出的工程資訊的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

1.4資訊管理是監理工作的一項重要內容，貫穿於監理工作的全過程。資訊管理的目的，是通過有組織的資訊交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的資訊，作為分析、判斷、控制、決策的依據，也為工程建成後的執行、管理、缺陷修復積累資料。

1.5監理資訊的工程編目劃分，按清江水布埡工程專案竣工資料編目大綱正式釋出後執行，詳細編目報水布埡建設公司審定。

2.施工期監理資訊來源及分類

2.1業主資訊

（1）由業主單位提供的工程專案初步設計（或技術設計）報告、各類專題報告、工程施工招投標檔案、施工合同檔案等。

（2）由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”，有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函，有關呈報事項的批覆、批轉、覆函等。

2.2設計資訊

包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等檔案。

2.3施工資訊

主要由承建單位發出的工程專案施工資訊。

（1）施工合同管理資訊；包括工程專案開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計檔案的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函（報告）等。

（2）施工質量資訊:包括承建單位質量保證體系的報告；承建單位測量、試驗機構資質資料；原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料；單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告；質量安全事故處理報告及施工記錄；施工質量安全月報等。

2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的資訊。

（1）綜合管理類資訊；包括監理合同、協議，監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程式、內部管理規章制度等。

（2）組織協調類:包括施工圖審查意見，施工組織設計（方案）審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批覆意見、設計變更籤審單、設計交底會審紀要，專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯絡單等，有關通知及批覆檔案。

（3）質量控制類:包括合同專案劃分，原材料及中間產品監理檢測試驗資料，測量成果複核資料，工程質量、安全事故報告，因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令，工程質量簡報。

（4）綜合記錄報告類:包括監理月報、年報、監理日誌、監理大事記、監理工作總結等。

（5）驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料，階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑑定書及質量等級評定資料、監理報告。

（6）其他有關合同規定和雙方約定的資料。

3.資訊流通程式

監理工作的資訊構成是多樣的，包括有文字資訊、聲像、語言資訊、新技術資訊等。但主要和大量的多為文字資訊。資訊流通程式見下圖:

施工單位

業主單位

設計單位

監理中心辦公室

總監、副總監審查決策反饋

專案施工監理部

技術部

文字資訊流通程式框圖

4.資訊收集、傳遞規則

4.1一切工程資訊，均以書面形式為準。

4.2凡送監理單位的檔案，都必須經監理中心辦公室簽收，統一填寫檔案處理流程卡。填寫專案包括:發文單位、檔名稱、文號、簽收日期。該處理單連同檔案交總（副總）監理工程師審閱後，批轉至監理中心有關部門予以處理。檔案的收、發應錄入計算機存檔。

4.3凡我監理中心向有關參建單位傳送的檔案（除月報、週報等外），按檔案去向分成:

（1）華水監函:送往業主有關部門的檔案。

（2）華水監施:送往施工承建單位的檔案。

（3）監理工作聯絡單:為送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式檔案，用於對某些區域性、具體事項進行協凋，提請注意或要求瞭解、要求配合等用途。

所有正式檔案在總（副總）監審查批准後，由監理中心辦公室印製、登記、傳送。對監理聯絡單，視內容性質也可由施工監理部負責人簽字，由監理工程師直接傳遞。

4.4各單位不負有資訊管理職能的個人或業務部門之間傳遞的資訊，不能視為代表單位的正式傳輸資訊。緊急情況或特殊情況下，必須立即由個人或各單位業務部門間直接傳輸資訊時，事後應儘快按正常程式正式補傳該資訊、。

4.5除合同檔案有專門規定或業主另有指示外，業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定、要求等，都應經由監理中心轉發至承建單位。

4.6除合同檔案有專門規定或業主另有指示外，承建單位向業主報送的有關工程質量的檔案、表報和要求，都須經監理單位稽核，並轉發，一般情況不得跨越。

4.7監理中心在收到業主轉發的設計檔案後，應儘快指派監理工程師按照程式進行稽核後，並將稽核意見上報業主單位。

4.8對於工程質量事故或質量缺陷，承建單位、設計單位、業主單位和監理中心的四方中，不管誰先發現，都不得隱瞞，應儘快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷，承建單位應儘快報這事故情況報告或缺陷表報，為事故型別、原因的分析判斷，處理措施研究提供資訊。

4.9為確保資訊質量，承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等，應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等檔案的要求整理、編制。若檔案編制粗糙、資料不全，資訊不準或重要內容欠缺的，監理單位有權要求補充、增加資訊數量，直至將其退回，重新報送。

4.10監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄，全面收集現場環境條件、施工單位資源投入（注意各級責任人員在崗情況）、裝置執行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等資訊，並做好必要的分析、加工、交流和儲存工作。

4.11凡需要儲存的資訊，必

須按規定進行分類，按工程資訊編碼建檔儲存。已儲存的資訊，應管理有序，便於檢索。

5.工程資訊計算機輔助管理

按照水布埡建設公司即將實行的關於工程資訊計算機輔助管理的要求，我監理中心採取以下措施確保工程資訊的快速傳遞、交流。

5.1根據施工任務，監理中心配備必要的專職（或兼職）資訊員和計算機管理員，保證計算機輔助系統能發揮正常效能。

5.2按業主有關檔案、通知的要求，資訊員應在規定的日期、時間以前，把從施工現場收集到的規定資訊、內容，輸人水布埡建設公司計算機網路，為領導瞭解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

5.3為提高我中心工程資訊的計算機輔助管理水平，根據監理工作需要，配備適當數量的計算機和輔助裝置，以及必要的支援軟體，以形成監理中心內部的資訊管理網路，並與水布埡建設公司的網路系統聯接。

6.資訊的整理、儲存和歸檔

6.1我中心監理資訊的整理、立卷和歸檔，是在總（副總）監領導下，由監理中心辦公室主任負責、各業務部門協助執行，並接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。

6.2歸檔資訊的範圍、內容和分類整理、立卷，以及簽字、蓋章等手續，應嚴格按照業主單位有關規定和監理細則執行。

6.3監理資訊是工程建設的重要資料，它的收集、積累、整理、立卷是與專案建設同步進行，必須嚴格防止損毀、塗改、洩密等，不允許有虛假現象發生。

資訊化管理制度 篇三

第一章總則

第一條目的

為實現XXX集團資訊化目標，規範公司資訊化建設，建立和完善公司資訊系統，通過計劃、計算機及相關裝置管理、軟體系統管理、網路建設管理和資訊系統安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經營和管理活動對資訊管理的需求，促進公司資訊化有序規範地發展，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於總公司、各二級公司、各部室。

第二章、資訊化管理原則及職責

第一條企業的資訊化管理一般遵循以下基本原則：

（一）戰略導向原則：資訊化管理應納入到企業本身的發展戰略中，要與企業未來的目標管理髮展充分結合，資訊化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。

（二）提前規劃原則：企業資訊化需要以發展的眼光，站在企業優化的高度，做好對公司資訊化的中長期遠景規劃。

（三）分步實施原則：公司的資訊化建設工作由公司資訊化職能部門進行整體統一規劃，具體實施將採取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條資訊化職能部門在公司資訊化管理工作方面的主要職責包括：

（一）擬訂和調整公司資訊化建設整體規劃方案。

（二）組織實施公司資訊化建設的整體規劃方案。

（三）根據自身專業出發對相關產品進行合理化建議和推薦。

（四）公司各類資訊系統、軟硬體和網路的組建、日常管理和維護。

（五）組織處理公司各類資訊系統故障。

第三章計算機及相關裝置管理

第一條資訊化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關資訊系統裝置的配置技術標準等管理。

第二條資訊化職能部門負責收集計算機及網路裝置的最新市場行情資訊，提供建議和方案，並負責對採購的裝置進行驗收。

第三條計算機或網路裝置出現故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現場技術處理並給予修復，對不能進行修復的裝置，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑑定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第四章軟體系統管理

第一條公司各部門根據工作需要，向資訊化職能部門提出新增或修改軟體相關係統模板。資訊化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條公司軟體系統由資訊化職能部門負責相關操作的技術支援和協助。所有資訊化系統軟體帳號由人事部向資訊化職能部門資訊管理人員提出分配需求，由資訊管理人員進行帳號和相關許可權的分配。

第三條各類應用軟體系統（包括公司網站、銷售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等，）使用人員均應按系統要求的規

范進行操作。

第四條資訊化職能部門負責各類應用軟體系統的升級、維護和管理。

第五章網路建設與網路資源管理

第一條資訊化職能部門根據公司對網路的需求，統一規劃，制定相應方案報相關領導負責人審批後組織實施。

第二條公司計算機網路線路、裝置、伺服器均由資訊化職能部門統一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和裝置，不得擅自拆卸裝置、改變計算機配置

第三條嚴禁公司人員利用公司網路資源進入非法網站、下載瀏覽非法資訊，釋出非法言論；嚴禁在公司電腦上儲存非法資料和利用黑客等手段下載儲存公司資訊系統內的機密資訊。對於造成違法結果的，資訊化職能部門有權配合公安部門對相關日誌、記錄等資訊進行提取和備案，並將追究其責任。

第四條資訊化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網路和安全、完好負責，定期對網路線路和裝置的執行情況進行檢查。不得向其他任何人員洩漏本公司網路結構、網路佈局、佈線系統及軟體結構、程式碼、軟體註冊碼或序列號等有關網路方面的任何資訊。

第六章資訊系統安全管理

第一條公司的資訊系統安全由資訊化職能部門統一進行監控管理。

第二條公司資訊平臺系統、財務管理軟體系統等系統軟體必須定期、定時進行資料庫的備份下載，予以儲存，由資訊化職能部門負責

組織資訊系統的備份工作，保證系統故障後能及時恢復。

第三條資訊系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密，由於帳號、口令洩露造成不良後果的，由帳號擁有人負全部責任。

第四條資訊化職能部門負責計算機病毒防範工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防範措施，安裝有效的防毒軟體或及時下載最新防毒軟體指導計算機使用人員進行病毒防範。

第五條各部門應配合資訊化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章突發情況處理

第一條網路系統核心裝置或主幹網路線路發生故障，或因伺服器軟硬體故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發事故，恢復資訊系統正常執行。

第二條突發事故發生後，資訊化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

第三條突發事故處理完後，資訊化職能部門需組織查明事故發生原因，對事故進行估，並提交分析評估報告給相關領導。

第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報，資訊化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

學校資訊化管理制度 篇四

1、家長如發現孩子有特異體質、特定疾病或者異常心理狀況的，家長有責任及時告知班主任，以便老師多加關心和幫助；如根據醫囑孩子的生理、心理狀況異常不宜在校學習的，家長應當以書面說明告知學校，並根據醫囑（需區級以上醫院證明）辦理休學手續並安排治療、休養。

2、班主任如發現學生在校期間有身體、心理異常狀況等關係學生安全的資訊或違紀行為等問題，應及時與家長取得聯絡告知情況，必須家校共同採取恰當的措施予以幫助。

3、班主任每天晨會課、午會課時按點名冊清點學生人數，如遇學生非正常缺席（即無事假、病假情況但無故缺席者；中途擅自離校者），班主任應立即與其家長聯絡，調查其缺席原因；班主任查明缺席原因後，需向年級組長彙報情況；如遇未查明缺席原因者，則年級組長需及時向政教處及分管領導彙報情況，做好後續教育工作。

4、學校如有重大活動、節假日安排或需家長配合進行的工作，會發放相關的《告家長書》通知家長，家長應在仔細閱讀《告家長書》後填妥回執交回班主任，並配合學校做好工作。

拌合站資訊化管理制度 篇五

將拌和站資訊化管理制度考核納入拌和站標準化考核範圍內。

一、考核

1、考核頻次

專案部組織每月一次對拌和站資訊化管理系統進行考核，拌和站每週對拌和站資訊化管理工作進行自查。

2、考核內容

考核內容見附表1：《資訊化考核評分標準》。

3、考核評級

（1）資訊化考核等級分A、B、C三級，對應拌和站資訊化管理人員考核等級為優良、稱職和不稱職。其中：

A級標準（優良）：考核得分在95分(含)以上；

B級標準（稱職）： 考核得分在80分（含)以上至95分(不含）； C級標準（不稱職）：考核得分在80分（不含）以下；考核期內中級報警率超過總生產盤數3%，高階報警率超過總生產盤數1%的。

（2）視情況對考核為C級標準的資訊化管理人員予以300元的經濟處罰或脫崗再教育培訓、連續超過三次的停止該崗位的工作。

（3）如拌和站資訊管理人員有故意破壞資訊系統、傳送虛假資料等行為，將嚴肅處理，並向二公司人力資源部反應，調離本專案。

（4）因系統維護未到位或出現故障而未及時修復，造成資料不能及時上傳的，予以拌和站資訊化管理員200元的處罰。造成大量資料未

及時上傳（不超過3天），給予警告處罰。

（5）不按規定錄入生產資訊，如工程名稱、施工部位、強度等級、施工配合比、操作手登入資訊的，予以操作手200元處罰，3次不改的，責令辭退。

（6）拌和站每月中級報警率超過總生產盤數3%，高階報警率超過總生產盤數1%時，予以拌和站站長300元的處罰，連續2個月專案部將對其進行嚴肅處理。

4、對拌和站各崗位人員的考核： (1)如發現拌和站資訊員對填報本攪拌站人員、裝置等動態資訊不及時，給予200元罰款。

（2）及時填報本攪拌站人工採集的攪拌站資料及檢查各攪拌站資料；如發現不及時給予200元罰款。

（3）對本標段各攪拌站實時採集的資料進行監控，對不合格資料進行跟蹤處理；如不合格資料處理不及時對資訊員進行200元罰款。

（4）對本標段攪拌站檢測資料進行統計分析，每週向中心試驗室提交分析及問題報告；如超出時間沒有提交進行200元罰款。

（5）監督檢查攪拌站資訊化管理工作，督促整改存在的問題。對各攪拌站存在以下行為的進行彙報處理。

漏傳、誤傳資料，傳送虛假資料。

未及時處理資訊系統報警或提示。

為逃避監控而人為破壞資訊系統。

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財務資訊化管理制度 篇六

財務資訊化管理制度

第一章 總則

第一條 為了指導和規範公司會計電算化工作，保證會計電算化工作的順利開展，根據財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規範》，結合公司財務管理和會計核算的有關規定製定本制度。

第二條 本制度適用於公司各財務核算單位。

第三條 本制度包括會計電算化崗位責任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和會計資料管理制度、電算化會計檔案管理制度。

第四條 本制度所指的計算機硬體是指支撐財務軟體正常執行的計算機及其相關裝置，計算機軟體是指用友財務軟體及其他相關軟體

第五條 資訊科技中心應指定專人對財務軟體系統進行日常維護及對資料庫的管理。各分支機構財務系統技術服務由本單位系統管-理-員負責。

第二章 會計電算化崗位責任制

第六條 公司各財務核算單位必須使用公司指定的財務軟體進行本單位的財務核算，並建立本單位的會計電算化崗位責任制，明確各電算化崗位的職責範圍。

第七條 電算化會計崗位和工作職責劃分如下：

（一）電算主管崗

由集團財務部設立，負責公司會計電算化的規劃和管理，協調公司財務用計算機的使用及財務軟體的執行；對電算化操作人員的許可權進行分配及管理；協調、督促財會人員的電算化工作，完善公司的'電算化制度。

（二）電算維護崗

由資訊科技中心指派專人兼任，負責計算機硬體、軟體系統管理及維護；負責開、關伺服器，維護財務網路的安全、正常執行；管理伺服器資料庫及資料備份工作；協助電算主管規劃和推進公司會計電算化工作；授權工作；會同電算主管負責電算化系統的升級工作等。

（三）軟體操作崗

由各財務核算單位設立，負責對本單位的會計事項進行會計處理並及時輸入記賬憑證等會計資料，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進行部分會計資料處理工作；負責會計資料的整理、登記、保管、保密工作；負責建立健全會計檔案借閱、使用登記制度。

（四）稽核記賬崗

負責對輸入計算機的會計資料（記賬憑證和原始憑證）的真實性、合法性、完整性進行稽核；操作會計軟體登記機內賬簿，沒有稽核的憑證不能記賬；對列印輸出的賬簿、報表進行確認稽核。此崗位人員應具備會計和計算機知識。各財務核算單位均應設立專職或兼職崗。

第八條 會計電算化崗位責任的考核

實行電算化後，定期對會計電算化各崗位人員進行考核，考核結果納入個人的年度考評內容。對不按照本制度履行崗位職責，給公司造成嚴重後果的，按照公司有關規定追究相關責任人的責任。

第三章 會計電算化操作管理制度

第九條 本章所稱會計電算化操作人員，是指按照會計電算化崗位設定，行使崗位職責的會計電算化人員或經財務負責人（總部為集團財務部負責人，分支機構為財務負責人）批准賦予臨時操作、查詢權的其他人員。

第十條 操作人員必須以“命名使用者方式”登入財務軟體系統，操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密，洩漏密碼產生嚴重後果的應追究相關責任人的責任。財務軟體系統登入密碼先由電算主管在賬套管理中統一設定初始密碼，並通知會計電算化操作人員，再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

第十一條 會計電算化人員在財務軟體系統中均應以實名進行使用者登記，並由電算主管根據內部控制制度規定的原則賦予相應操作許可權。

第十二條 財務軟體系統中的伺服器作業系統、資料庫系統及系統管理的超級管-理-員密碼由電算主管和電算維護員共同管理，雙方各執一半密碼，每人掌握密碼的長度不得少於6位，密碼更換的間隔時間不得超過三個月，在密碼輸入時應予以迴避。超級管-理-員密碼必須密封存放於保險箱中，並登記備案。財務軟體系統的集團使用者由電算主管及集團財務部指定人員管理與使用，其他人員未經授權不得擅自使用。

第十三條 出納人員只有現金管理系統的管理許可權。

第十四條 日常操作程式

（一）電算維護員每天到崗後，首先檢查伺服器是否正常開啟，檢查計算機硬體、軟體、網路是否正常執行，為其他工作做好準備；

（二）會計人員根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證，並列印機制記賬憑證，同時簽名或蓋章確認；

（三）稽核人員稽核記賬憑證及所附原始憑證，稽核無誤後在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認，並立即對機內對應記賬憑證執行“稽核”操作。如未即時核對機內記賬憑證，應將原打印出的記賬憑證與機內憑證核對無誤後，才能對機內記賬憑證執行“稽核”操作，嚴禁未經核對執行“成批稽核”操作。稽核人員應對自己稽核過的原始憑證、記賬憑證負責，如出現問題按相關財務制度規定承擔相應責任。

（四)稽核人員將已審收(付）款憑證交給出納；

（五）每天工作結束後，電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉伺服器，如要關機應提前通知電算主管，由電算主管通知各線上操作人員，各線上操作人員退出後方能關閉伺服器。

（六）操作人員離開操作使用計算機的工作現場，應立即退出財務軟體系統，否則應承擔被人利用本人登入名進行操作的全部責任。

資訊化管理制度體系 篇七

第一章 總 則

第一條 為加強公司資訊化建設，規範公司資訊化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司資訊化硬體、軟體、耗材、系統、資料和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範裝置和耗材採購配置引進流程，為公司的資訊化系統健全完善和資料安全工作提供切實有效的方案。

第三條 公司資訊化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條 本辦法適用於職能管理系統資訊化管理工作，生產技術系統資訊化管理參照執行。

第二章 管理分工及職責

第五條 公司成立資訊化管理小組（以下簡稱資訊小組），負責建立健全公司資訊化管理體系，組織制定和實施公司資訊化管理的規章制度；審查《資訊化工程方案》，稽核《資訊化裝置的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門資訊化建設、執行維護及管理工作。

第六條 辦公室是公司資訊化管理常設機構。負責組織擬定公司資訊化管理規章制度和管理流程，承辦公司資訊化裝置的採購、調配與回收，組織資訊化裝置的安裝、除錯及技術支援，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和資訊資源管理工作，統籌公司資訊保安管理，組織公司資訊化管理的知識培訓。

第七條 公司各部門分別負責許可權內資訊化裝置設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及資訊收集、彙總、整理、申報及資訊保安管理工作。

第八條 公司各使用部門應指定專人負責本部門資訊化管理工作。

第三章 軟硬體管理

第九條 公司因工作需添置計算機及其他裝置，應先根據專案情況和公司計劃管理規定編寫《資訊化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟體情況、配置計算機及外設數量、裝置設施配置標準。提交到辦公室稽核後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程式。

第十條 需求計劃經批准後，公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定，硬體設施採購由辦公室負責辦理，軟體由申請部門會同辦公室辦理，所有資訊化裝置設施的型號、效能資料、廠商、供貨商、購買日期等詳細資料及軟體資訊，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條 各使用部門應加強資訊化裝置設施（含軟體）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條 公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保裝置在使用期內正常使用。

第十三條 計算機及輔助設施在使用中由於人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條 公司各個科室因工作需要，新增或更換裝置，應向辦公室提交《資訊化配置申請》，經辦公室稽核後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條 公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。

第十六條 公司計算機裝置的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條 辦公室應維護計算機及裝置的'註冊資訊和分佈資訊，確保每一裝置的資訊真實可查。

第十八條 資訊裝置的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室稽核，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢裝置的回收、處置。

公司資訊資源管理辦法

1總則

1.1為適應分公司資訊化發展要求，充分利用資訊資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類資訊合理、有序流動，保證資訊保安，遵循總部有關規定，特制定本管理辦法。

1.2資訊資源是分公司的重要資產，是企業進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使資訊的採集傳輸、日常維護、資訊平臺建設、資訊整合、資訊共享各方面，以股份公司資訊化建設“五統一”原則為指導，不斷提高資訊資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的資訊資源範疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的資訊（以下稱內部資訊）。[cjh1]管理的物件主要是由資訊系統形成的資訊、使用計算機編制的資訊、專業系統採集的原始資訊等，包括各類文字資訊、資料庫資訊、web頁面資訊、圖形影象資訊、多媒體資訊等；印刷品作為資訊的主要載體之一，儘可能進行電子化的處理，也納入資訊資源管理之內。

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學校資訊化管理制度 篇八

學校資訊化管理制度

辦公室電腦使用管理制度

一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執行管理制度，並負責計算機的日常維護和相關軟硬體的安裝、管理。負責人要服從學校微機網路小組的管理。

二、為了保障檔案、資料的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統的設定，以保障資訊正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和資訊科技任課教師請教，不得盲目操作。使用發現故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網上備課、查閱資料、列印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站，禁止玩遊戲和觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器，保持室內清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要資料作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用防毒軟體對磁碟作例行檢查，並用系統工具整理硬碟。

九、計算機出現軟硬體故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良後果，按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁碟，如一定要使用，必須先防毒，再使用。未經學校批准，計算機禁止外借和外來人員使用。

電子備課室管理制度

一、電子備課室微機要安排專人管理，並負責微機的日常維護及相關軟硬體的安裝、管理。

二、為了保障檔案、資料的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統設定，以保障資訊正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用後要做好記載。

三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規範開關、操作微機，關閉微機後應關閉電源。

四、嚴禁邊飲食邊操作微機或溼手開啟、操作微機。

五、電子備課室必須保持清潔、通風、乾爽，應勤快拖地。嚴禁吸菸，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。

六、微機出現軟硬體故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良後果，按其損失照價賠償。

七、電子備課室管理人員應及時對重要資料作好備份並作好標識。

八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用防毒軟體對磁碟作例行檢查，並用系統工具整理硬碟。

九、嚴禁使用外來磁碟，如一定要使用，必須先防毒，再使用。

十、禁止在微機上玩遊戲，觀看影碟，發現一次對相關人員處以警告。

電子閱覽室管理制度

一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所，是教師和學生獲取知識和資訊的重要視窗。應明確專人負責，規範管理。

二、管理人員應掌握計算機網路管理技術，能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。

三、管理人員要加強裝置的維護保養，發現問題及時處理。做好軟體和光碟的保管和保養工作。

四、協助學校有關學科教師做好光碟的選購工作，選購中應注意內容健康和結構合理。

五、每天開機前檢查電源電壓是否正常，早晨開窗換氣，離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。

六、管理人員要建立“機房管理手冊”，正常記錄每天的溫度、溼度和電子閱覽室的開放使用情況。

七、多雨天氣每天至少開機器2小時，假期定期開機通電驅潮。

八、電子閱覽室應配有滅火裝置，有防盜設施。

九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”，要督促上機人員正常記載，並及時檢視，以確保裝置完好。

多媒體教室管理制度

1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響裝置、多媒體投影機、視訊展示臺，錄音座等裝置，供教學使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一週填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。

4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器裝置，正確使用裝置，愛護裝置。

5、使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和解除安裝軟體系統。

7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟體系統須向多媒體教師管理人員提出申請，經批准後由教務處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規範管理上課學生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

網路管理員崗位職責

一、有強烈的責任感和事業心，工作認真、細緻。

二、有良好的職業道德，未經許可不公開、不洩露、不私自獲取學校或個人資訊。

三、富有團隊精神，做好網路管理的'服務工作。

四、遵守學校和網路小組的規章制度，完成領導交辦的各項任務。協助部門領導進行校園網的建設。

五、保證網路中心機房主交換機、各功能伺服器等網路主裝置的合理配置和安全執行。

六、對校內各網路終端裝置、終端外設和網路線路的統一維護和管理，保證資訊通暢。

七、及時處理各個終端使用者的報障和技術支援並做好相關記錄。

八、熟悉我校校園網的網路結構並隨時對網路進行有效建設。

九、根據我校校園網路系統的情況及時進行各種資訊資源的釋出、更新和升級。

十、負責網路安全監測及安全管理並定期進行相關資料的備份。

十一、建立並健全相關的網路管理規章制度。

十二、學習網路新技術，優化和擴充套件校園網功能。

校園網使用和管理制度

一、學校的入網計算機由各計算機使用部門負責嚴格管理。供全校教職員工工作和學習之用。

二、要妥善保管使用者帳號和密碼。使用者帳號和密碼由本部門人掌握，不得洩密，以免造成損失。

三、工作日每天定期開機入網查詢，上級部門分發於電子信箱的郵件應及時收閱。要求採用電子郵件上報的材料和資料應按時傳送上報。

四、使用資訊網時，操作人員要遵守國家的有關法律法規，遵守社會公德，不得在網上傳播、散佈、複製以下資訊：

1、危害國家安全、社會穩定的資訊；

2、洩漏國家機密的資訊；

3、與國家現有政策、法律、法規相牴觸的資訊：

4、涉及色情、淫穢的資訊；

5、有損害社會公德和侵害他人合法權益的資訊。

五、不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常執行。平時應做好經常性的查毒和防毒工作，加強對計算機進行常規性的維護保養。

六、計算機上網應有上網記錄，對每次入網時間、上網操作人員、內容等情況作詳細記錄以備查。

學生微機室管理制度

一、本室為資訊科技教學的專用教室，不準從事與資訊科技教學無關的活動。

二、上機人員要按照指定的機位就座，未經允許不得擅自調換計算機裝置（如鍵盤、顯示器等）。上機期間，要保持工作臺面的清潔，保持室內衛生，保持安靜，室內嚴禁吸菸。

三、上機人員必須按照規範操作，計算機工作異常時，應立即報告指導教師，不得自行處理。操作結束時，要整理好工作臺面，按規範要求關閉計算機電源。

四、上機人員使用的軟盤、光碟、U盤、行動硬碟等可移動磁碟，原則上必須是學校統一購置的，自備的可移動磁碟必須經管理人員的檢查認可，貼上準用標誌以後方可使用。使用未經檢查的軟體造成計算機病毒傳入計算機要依照規定嚴肅處理。

五、上機人員要愛護室內的設施，造成損壞要根據損壞程度給予賠償。

六、學生微機室內的機器裝置，要根據財會要求建立保管帳頁和設施保管卡片，做到帳物卡相符。

七、管理人員要科學地維護和保養計算機及其它機器裝置，及時檢修有故障的機器裝置，保證教學需要。

八、機器裝置的說明書和學生微機室的設計施工安裝圖紙等資料要妥善儲存，重要資料要有備份。

九、學生微機室要有安全防範措施，做好防火防盜工作。