辦公室文員自薦信(精選多篇)
第一篇:辦公室文員的自薦信怎麼寫
自薦信是你和未來的溝通的第一道橋樑。一份成功的自薦信,往往可以引起招聘經理的興趣,字裏行間流露出求職者的才華、強烈的事業心和責任感以及求職的誠意,從而爲你帶來面試的機會。一份完整的求職材料主要包括4部分,即自薦信、個人簡歷、就業推薦以及證書複印件等證明附件。
1.自薦信沒有十分規範的格式,但有管如何佈局安排,都要層次分明,簡潔明瞭,(請勿抄襲)重點突出。通常情況下,自薦信主要包括稱謂、正文、結尾、署名、日期等方面的內容。
1) 稱謂。自薦信的稱謂比一般書信的稱謂要正規,稱謂要隨用人單位不同而變通。對於不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;
2) 正文。主要包括:①介紹個人的基本情況和自薦信息的來源渠道。②說明自己所要應聘的崗位和自己已具備的條件。③突出自我教育、實踐經歷以及自己所具備的各種能力和潛力,突出自己的優勢和閃光點。
3) 結尾。 結尾是對閱信者表示感謝,並表達希望給予面試機會得強烈願望,同時要寫上一句簡短的祝福語。
4) 署名。署名處要寫上“自薦人:xxx”或“您未來的員工:xxx”等,如果自薦信採用打印方式,暑名處則要留下空白,由求職人親自簽名,以表示尊重和誠意。
5) 日期。日期要標註規範的年、月、日,並且最好是信投出的最近期。
2. 自薦信應避免犯的錯誤
(1) 避免翻版簡歷。 簡歷是告訴招聘經理有關你個人的基本信息、經歷和技能,而求職者怎是告訴別人你能爲未來的僱主做些什麼。雖然兩者的關鍵內容是一致的,但簡歷的具體內容不應在自薦信中重複。
(2) 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自薦信來應徵只會反映你對這份工作毫無誠意。對不同的僱主和行業,你的自薦信要量體裁衣。如果你的自薦信是計算機打印的,那麼建議你針對不同的招聘職位,做相應的修改,才能投其所好,顯現個性,贏得機會。
(3) 避免誇誇其談。 有些畢業生,總相賣弄文采,喜歡用浮誇的字眼去形容自己的特長,追求文筆超羣、言辭華麗,結果弄巧成拙,使人反感。在自薦信中說自己十分擅長交流,富有團隊精神,具有很強的組織,協調能力等,如果沒有具體實例作爲支撐,恐怕招聘經理會熟視無睹。所以自薦信的語言要有務實的風格,適度推銷自己。陳述的技能應用多用數字、實施來表達,以增強說服力。同時,還要慎用“我覺得”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點,否則會給用人單位留下你自高自大的感覺。
(4) 避免嘮嘮叨叨。 人事部經理通常都很忙,他們沒有時間也沒有耐心閱讀你冗長的自薦信。所以,自薦信不在於長,而在於精,精在於內容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。一般來說,自薦信內容不要超過一頁,除非你的未來僱主向你要求進一步的信息。
(5) 避免缺乏誠意。 使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發,爲對方的利益服務。換句話說,你不應該寫自己需要什麼,而應該寫自己能爲公司做些什麼,有了這樣的態度,你才能擺正自己的位置。寫自薦信也要有感情色彩,表達你對這份工作的熱情和對生活的激情。
(6) 避免排版及文字處理上的錯誤。 自薦信中出現錯別字,往往是第一時間被淘汰的。所以寫好自薦信後,一定要再三閱讀、修正,確保內容沒有遺漏,掛版讓人賞心悅目,才能將信寄出。
(7) 避免忘記簽名。 打印的自薦信如果簽名是直接打印的,就顯得不夠真誠,但如果空着沒有簽名,恐怕更不好。那樣,容易給對方留下辦事不利索、不負責任的不良印象。
第二篇:文員自薦信
您好:
我於xx年畢業於湖北xx學院中文系.在學校三年期間,系統學習了漢語言文學方面的知識,參加過省普通話考覈,並獲得了證書.還利用業餘時間,三年時間,通過自學考試,英語達到了專業四級證書,可以進行日常的英語交流.到現在,我相信自己已經具備了做一個文員的基本知識技能要求.
爲了能更好的勝任文員崗位工作,最近我開始閱讀大量關於企業管理、財務知識以及人際關係 公文寫作方面的書籍,以彌補課堂知識的不足.另外還經常參加很多社交活動,以增強自己的團隊協作能力,相信這些對我以後的文員工作會有很大的幫助,通過不斷的學習以及我對文員崗位的理解,我認爲自己現在最缺乏的是實際文員崗位操作.如果您能給我一次機會,我會好好把握,我熱愛工作,更鐘愛文員工作,我的第一志願便是中文系.因爲我想做一名優秀的文員,而且我好象天生就具備文員的素質,從國小到中專一直都是班級的文職幹部,負責宣傳,文書,黑板報之類的文職事務!
爲了能成爲貴公司的一員.我決定提交了這份自薦信,因爲我有能力,也有信心成爲優秀的文員! 機會永遠留給有準備的人,我爲了這份工作已經準備了很久,希望我的熱情和執着能使您給我一次面試的機會.最後感謝您能看完這封信!讓我看到了成爲文員的希望! 此致
敬禮
您未來的員工:haoword
第三篇:辦公室文員
辦公室文員規章制度
一、辦公室文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
2、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、處理好公司的後勤工作。
(1)發貨包裹的打包和快遞單的填寫。
(2)快遞的簽收。
(3)公司網站的維護和產品廣告的投放。
6、公司人員調動要及時更新公司通訊錄。
7、接受其他臨時工作。
二、文員守則:
1、遵紀守法,熱愛公司。遵守職業道德,保守公司機密,維護公司利益。
2、注重儀表,保持工作區域整潔。集中精力,努力工作,不做私事。
3、下級服從上級,上級關心下級部屬,全員遵守公司制度和紀律。
4、做事誠實,尊重和善待他人,以助人爲樂,以損人爲恥。
5、工作中合作、信任、協調,人人爲公司利益着想,人人以大局爲重。
6、恪盡職守,盡心盡職,達到工作目標。
7、工作時間:週一 ~ 週六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00 (公司將視情況變化,如有特殊情況將會及時通知員工。)
8、員工請假必須要提前一天(病假視爲特殊情況,可當天請),請假需得到上級領導批准方可請假,請假同事一律作扣相應工資處理。
9、法定假日將按國家規定執行。(特殊情況另行通知。)
三、文員待遇:
1、試用期爲兩個月,試用期間工資爲1300元/月,試用期後爲1600元/月。(不包吃住)
2、公司會根據員工表現情況相應調整工資,如不能達到公司要求者公司將會另行通知。
三、員工錄用及離職:
1. 錄用
(1). 應聘人員通過面試,經公司或授權人批准,方可錄用。
(2).勞動合同是公司與員工在自願基礎上籤訂的,其內容已經政府有關部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細閱讀,並嚴格遵守合同內的各項規定。
2、離職
(1)、員工在合同期內要求離職,必須提前一個月以書面形式提出申請,寫明辭職理由,呈交上級領導。
(2)、上級領導在接到員工辭職申請書的一週內給予答覆,併發給“員工離職登記表” 申請離職人員須在諸項移交完畢,並經相關人員籤核後,將此表交財務,在工資發放日方能領取相應薪資。
(3)、如未經同意擅自離職,造成公司損失的,公司保留追究法律責任權利。
第四篇:辦公室文員
辦公室文員
一、根據部門工作計劃,制定本人月、年度工作計劃並執行到位。
二、起草和修改文稿,做好公司會議的記錄(包括文字、圖像、聲音等記錄),整理並及時入檔。
三、負責管理公司檔案、通訊錄等文件資料,做好文件收發登記工作,負責公司證照年檢、換證、新辦證、升級具體工作。
四、做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記,每季度擬報辦公用品購置計劃。
五、負責總經理辦公室的衛生清理及辦公門窗的開關。
六、做好來賓接待。
七、負責公司考勤工作,做到準確記錄、及時統計。
八、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:辦公室文員
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
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