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物業收費室工作總結多篇

物業收費室工作總結多篇

物業收費室工作總結篇1

一年的時間轉眼就過去了,我們xxx物業在20xx年的工作也暫時告一段落。在這一年來,我作爲xxx物業的經理,在這一年來的工作方面,我認真的執行自身的工作責任,對自身進行積極的提升和改進,並加強了對員工的嚴格要求,保證工作得到嚴格有效的完成,向各位業主充分展現我們xxx物業在工作中的能力。

回顧這一整年,今年的工作比起過往要更加的困難,問題和麻煩也要更加的嚴峻。但在工作方面,我們也通過了充分的改進。因此,才能順利的渡過這次難關。今年的工作儘管已經結束了,但在今後還有更多更加困難的要求在等待着我們,爲此,我反思了自己的工作,並對一年來自身的工作情況總結如下:

一、加強自我反思,改進自身能力

在20xx年年初之際,我就已經認識到了自己在工作中許多的不足和問題。作爲一名經理,一名xxx物業的管理者。我深知自己的不足會給整個團隊帶來怎樣的麻煩和問題,這是我在思想上的懈怠所導致的問題。爲此,在經歷了對自己的反思和認識之後,我隨即便在工作中開始了自己的工作提升。

在這一年來,我認真吸取工作中的經驗教訓,並在x總的之殆盡下,更深一步的認識到自己在管理上的問題,並針對的自己的不足利用工作的實踐和自身的休息時間進行了全面的改進。

二、對員工的管理方面

物業是爲業主服務的集體,爲此,在我們的工作中,團隊對工作的熱情與服務和業務能力都是極爲重要的。一年來,我仔細根據團隊現有工作情況爲團隊制定了嚴格的計劃和目標,讓團隊能在工作中保持同步,讓工作紀律能得到進一步的提升。

此外,這一年我也對員工們的不足進行了嚴格的整理,並逐步進行教導和培訓。一步步的改進了團隊的業務能力,提高我們xxx物業在業主心中的評價和感受,取得更高的名氣。

三、自我反思

在工作上,我一直都非常的努力和拼命,但也許正是這份拼勁,導致我在工作中犯下馬虎。這一點,也與我自身的工作處理能力有關。當然,儘管如今已經順利的解決了當時的問題,但在今後,我還是要加強自我的管理和提升,讓工作順利的完成。

如今,20xx已經成爲了過去,但在工作上我依舊有很多需要努力的方面。20xx年來我會更加全面的加強自己的工作能力,帶領團隊在新的一年裏取得更好的成績!

物業收費室工作總結篇2

物業收費人員主要負責公司居民小區的物業收費工作,業務範圍涉及水、電、暖、物業管理費等費用的收費工作。20xx年,在上級領導的關注與帶領下,本人圓滿完成了前期的本職工作,現在我把在這一年工作的經驗和感想總結一下。

一、完成的主要工作

1、按時完成對用水用電情況的抄表督查和對發現的問題的記錄,並及時做了彙報;

2、按時對居民水、電、暖、物業管理費等費用進行收繳,並且做到了不少收、不多收、不漏收;

3、按時對未能及時繳費的用戶進行催繳、清欠;

4、按時登記收費臺賬,並認真規範填寫或打印發票,做好交接班記錄,仔細覈對每筆資金,做到日清日結;

5、按時上繳款項,做到賬目相符;

6、熟悉本崗業務,學習並最終能熟練地對水電集抄及收費系統進行規範的操作,且能夠及時保存好各種存檔數據;

7、完成領導交辦的其他任務。

二、工作中存在的問題

1、對集抄收費系統的部分功能模塊操作不夠熟練,日常收費工作中的一些小問題不能夠及時的加以解決,只能求助技術人員;

2、反思一年的工作,我認爲總體的進步不能掩蓋不足,最主要是日常工作中缺少規範化,收費工作的細節和量化管理做得不夠,雖然能夠按時完成本職工作,但是效率有待提高;

三、針對問題的改進措施

1、加強學習

日常工作中,加強對集抄收費系統的學習,掌握各個功能模塊的操作,做到一般問題能夠自己處理。

2、規範工作

在日常收費工作中,不能只憑着熱情和經驗去開展工作,還要深入的瞭解並掌握各項規範制度以及崗位職責要求等,做到工作的規範化,提高工作效率。

四、對公司的相關建議

1、穩打穩紮,督促相關人員儘快把存在的收費工作相關問題解決掉,例如:培訓問題,細節量化管理的問題,收費員形象問題,收費系統的技術問題等;

2、物業公司每名員工入職時接受入職培訓,且應該定期由部門進行相關培訓,建議物業公司建立培訓機制(如專業知識、工作規範、企業文化等),加強全員的培訓,強化服務意識,提高服務水平,例如:處理問題解決問題的方式、方法,與客戶溝通的方法問題等;

3、建立和完善工作標準,實施規範化管理,例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。

回顧一年來的工作,雖然圓滿完成了本職工作,且取得了較好的成績,但也有不足的地方。本人深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,因此在下一階段的工作中,我將一如既往的聽從領導安排,積極配合領導工作,通過不斷學習來提高自己的思想水平和業務能力,提高自身素質。紮紮實實工作,熱情服務好居民用戶,力爭做一名優秀的收費員。

物業收費室工作總結篇3

忙碌的20__年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範前臺服務。

自__年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考覈,而且每週在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。 客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯繫了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了__小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併爲公司增加一筆收入,據統計自20__年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

六、清查二期未安裝的水錶,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水錶,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水錶需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前爲止我們已安裝了36戶水錶,並且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便於7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分範圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20__年11月開始進行滿意度調查工作,我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯繫電話,我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。據統計至今爲止已發放1610份,返回1600份,回收率爲62 %。

__年將是嶄新的一年,隨着我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善__物業公司將會向着更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力爲___物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

物業收費室工作總結篇4

光陰荏苒,日月如梭,轉眼又一年過去了。20xx年即將結束,回顧這一年來,我在公司領導的正確指導與監督下,通過各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,我也按年初的計劃順利完成了上級領導賦予的各項工作任務。現將本人20xx年的工作情況總結如下:

一、抓好物業管理日常工作

(一)做好物業收費工作

物業費的收取是一個看似輕鬆,實則不易的工作。因此,我積極配合張薇薇做好對物業管理費、停車場費用、小區的水電費等收取工作。按時通知各個住戶,並對未繳費的住戶加大催繳力度。通過上門催繳、書面催繳及電話催繳等方式,實現對物管費的順利收取。

(二)加強對配電房的管理

1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,發現問題及時處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。

2、做好夏季用電高峯期用電安全的準備,配合電業局對小區供電設備進行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無功補償櫃電熔、減少用電無功損耗。

3、水電維修工共更換了小區節能燈26個;電熔器2個;自來水球閥7個;免費上門爲業主服務40多次,及時爲各業主排憂解難。

4、配合有關部門對配電室、消防設施的安全檢查工作。

(三)抓好小區的保潔、綠化工作

1、做好迎接創建文明城市檢查工作,給業主、租戶分發文明檢查注意事項,並要求租戶保持良好衛生環境

2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時清掃,不留一個衛生死角。公共樓道每週清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標準定時清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀。

3、按市裏規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。

4、與個別業主溝通,要求業主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內,確保小區乾淨整潔。

5、同時,加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。

6、修復破損的小區路面和停車場路面

7、別墅區大門因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。

8、2次全面清理小區內三個化糞池,通往市政化糞池的污水管網進行二次全面疏通,清理沉澱井、雨水井三十多個(次)。

二、積極發揮物管處的作用,配合完成的其它工作

1、配合完成了對天鵝廣場西側綠化改造工作。

2、配合總辦做好臨時工勞動合同續簽工作。

3、配合天鵝酒店換髮別墅區業主的游泳卡。

4、配合疏通隊做好小區的污水管道清理工作,並兩次對小區a、b幢化糞池清理。同時,配合舒友海鮮大酒樓做好小區污水管道的疏通工作。

5、配合消防支隊對配電室的安檢工作。

6、做好小區秩序維護員的交接工作。

7、春節做好小區的氣氛佈置

8、配合供電局對小區三臺變壓器進行年?

9、配合天鵝工程部做好配電室630kva變壓器開關老化維修更換工作。

10、配合書院國學論壇的後勤工作。

11、到思明區建設局辦理前期物業合同備案申請。

12、配合天鵝大酒店處理連廊屋頂漏水問題。

13、舒友、天鵝、小區三家共同在攝影廣場重新鋪設污水管網的配合工作。

14、結合小區“創文明城市”的要求做好各項迎檢工作。

三、加強與業主的交流,做好日常管理工作

在一年的工作中,我十分注意加強與業主、租戶的溝通和交流,及時瞭解業主的真實需求,對業主的投訴、報修、求助等問題,在最短的時間內迅速的解決處理,並做好解釋工作,儘量讓業主滿意。對業主提出的意見和建議,認真傾聽,做好詳細的記錄,認真研究整改。力求通過自己耐心、熱情與周到的服務,樹立物業公司的良好形象,與業主們共同營造一個和諧、安定的小區環境。並與業委會進行溝通,做好了對小區物業管理服務合同的續簽工作。

同時,對有的業主在小區的違章搭建行爲及時進行制止和勸說。特別是今年對7號樓裝修多次出現的不規範行爲進行了制止,並要求業主增強公共意識,注意保持周邊環境的衛生。

回顧今年以來的工作,雖然做出了一定成績,但同樣也發現有不少需要加以改進和提高的地方。今後,我要繼續加強學習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務水平,爲物管處的發展貢獻自己的力量,爲小區的居民創造一個平安、舒適、美觀的生活環境。

物業收費室工作總結篇5

在以往的日子裏,和同事們一起學習、工作,不但鍛鍊了我的工作能力,也使我的業務水平又有了較大的提高,這與上級領導的幫助和同事們的工作支持是分不開的。

作爲一名臺帳員,首先要熟練掌握本職業務以及國家相關法規、政策的各種管理規定,二要熟悉掌握所管區域的面積、棟數、戶數、收費情況、業主信息。三要負責業主入住或遷出資料的更新,並將準確資料整理歸檔。四要對用戶提出的房屋修繕要求進行調查,協助維修部實施維修。五要解答業主的諮詢,發現問題及時調節,與業主建立和維持良好的人際關係。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。

我深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,在工作中爲收費員創新工作思路、尋求工作捷徑,爲收費員工作打開綠色通道。

一、心繫本職工作,認真履行職責

耐心細緻地做好臺帳管理工作。自20xx年x月接手xx電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來,認真核對每一筆收費,理清自收、付費關係,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現。

一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

二是搞好對賬。按照財務的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是及時收繳各種費用。結合香安小區的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產權單位收繳公企、職工包燒費及物業費。因現包燒費爲機打發票,爲減輕收費員工作量,每年包燒費、物業費的收繳工作以我爲主,年收繳量xx多萬元,近千張票據逐一登記,無差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領導安排的各項任務。

二、加強業務學習,提高工作能力

在這一年裏,通過學習不斷充實物業服務與供暖的管理知識,首先,深入實際。通過了解物業服務和供暖過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。其次,注重溝通。注重與領導及各部門的溝通與交流,提高協調辦事能力。再次,熟悉業務。熟悉工作的具體環節,並掌握物業服務、供暖相關政策,做到心中有業務,幹中學業務。最後,加強學習。由於xx電力小區既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務上,還是業務處理是,都存在着不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括髮票的管理、日常開票收款、覈對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產權單位請款等工作。

三、和睦相處,共同進步

在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”爲準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,並提出合理化建議。此外,積極配合其他部門工作。從而形成“內有商討、外有聯繫、自上而下”的溝通網絡。

四、圍繞以往工作,制定新計劃

繼續發揮過去和諧的工作氣氛與細心的工作作風,以“團隊求發展、服務創口碑”爲目標,以“相互學習、共同進步”爲中心,努力培養一個富有戰鬥力的隊伍,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。

2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,並定期編制總結向經理彙報。

3、督促收費員細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。

4、建全各層次的核對制度,把好每一個關口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重複覈的習慣。

5、鞏固對發票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟件的操作,做好發票的申領和核銷工作。

6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習。

物業收費室工作總結篇6

時間一晃而過,彈指之間,xx已接近尾聲,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

第一、在服務態度方面

我知道收費員的形象是代表了整個收室站的形象,所以每次都按照要求着裝整齊的上崗,工作時我時刻注意自己的服務態度,使用禮貌用語,微笑服務。

第二、收費工作方面

在開始的試收費工作中我就勤學苦練,不懂就問,熟練操作了。

(一)積極組織形式多樣的政治、業務、文化學習,使員工在學習中不斷得到提高和完善,努力向學習型收費室邁進。教育廣大員工樹立服務意識、大局意識和責任意識。

(二)加強收費員的思想教育,做好穩定工作。始終把穩定工作放在重要位置來抓。

(三)積極開展崗位練兵和技能培訓,不斷提高業務水平和業務素質。針對天天與金錢打交道的實際情況,加強廉政建設力度,做到逢會必講,敲起廉政警鐘。

第三、以人爲本,實施安全生產綜合治理,切實做好安全生產管理工作,確保萬無一失

(一)繼續加強安全教增強責任意識。安全生產是各項工作正常開展的前提,按照體系文件要求有組織有計劃地召開安全生產工作會議和進行安全教育培訓。考慮到收費工作的開放性,爲了保障工作安全開展,與員工簽定了安全生產目標管理責任書,努力強化職工安全意識。

(二)做好安全生產自查自糾工作,徹底消除安全隱患。

(三)突出抓好重點部位和重要環節的安全生產工作。