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綜合辦公室主任個人述職報告

綜合辦公室主任個人述職報告

綜合辦公室主任個人述職報告

各位評委、同事:早上好!

綜合辦公室作爲與上溝通,與下協調的橋樑和紐帶,肩負着行政和黨務等相關信息的中轉傳達。一年來,綜合辦注重團隊建設,通過部門例會和個別指導,明確結段工作,提高業務素質,點評優劣,從而順利完成了年度目標。現述職如下:

一、工作職責

1、在行政和黨委、工會的領導下,開展行政、黨務、工會工作。

2、配合企業生產經營活動,提供法律服務。

3、負責企業形象設計、企業文化及宣傳報道工作。

4、負責公司內部管理體系的正常運行。

5、統籌管理後勤、司機班工作。

6、負責安司的保衛、信訪接待工作。

二、目標完成情況

1、行政工作。

按規定起草黨政文件,全年安司共出臺文件,接受公司文件 份,並按批示對文件進行傳達和存檔、督促執行;公章管理,做到用章有登記,有主管領導簽字,涉及事情重大的要有領導同意,做到印章使用“零失誤”。

辦公室共協調組織了會議、培訓、比賽 餘次,並保證了會議的按時、有序召開,同時也保證了會議設施的正常運轉,對會議的內容做了詳實的記錄,以備日後查詢。

2、做好企業民主管理及組織文體活動。

按程序籌備召開了年會、職代會、經濟工作會議和月度管理評審會等會議,不僅保證了會議的質量,也使得公司的廠務工作更加公開透明。

爲全面提高員工的精神文化生活質量,組織舉行了三八女職工、籃球賽、象棋賽等活動;參加公司組織的三八節女職工服裝比賽、“十五類”人員表彰,團委舉辦的籃球賽。

3、宣傳報道工作

內刊全年刊出4期,用稿45篇,圖片62張;外部刊物投稿16篇;基地宣傳欄、黑板報更換4期,在一定程度上對企業文化建設起到了促進作用。

4、黨建工作

現有黨員人,現有支部個。發展預備黨員名,重點培養對象。按時足額繳納黨費。籌備召開了黨員大會,選舉產生了新一屆黨委委員。

4、保證辦公設施的正常運轉。

公司機關和各項目、工地的所有電腦、打印機等辦公用品都在辦公室建立了臺賬進行管理,並對項目實行定額領用制。辦公樓公共部分的改造裝修開始進行,在春節前將全部完成。

5、車輛管理。

保證公司用車正常有序。將所有車輛收回統一管理,制定了車輛油票領用制度及流程和車輛維修管理流程,規範了司機的管理制度,在保證安全的前提下,也保證了車輛的優化利用。

6、物業工作

對機械廠辦公用品、設施進行接收,並對破損辦公用品進行報廢處理;機關職工食堂於年初正式開辦,通過運行來看食堂賬目覈算基本持平。

三、亮 點

1、辦公用品管理。對各項目部辦公用品的領用試行定額制。從效果來看,僅下半年的辦公用費用比上半年降低15%,全年下降5%。

2、車輛管理。根據里程規範用油,堵住漏洞;制定維修程序,並設專人審驗,提高維修質量;比上年度降低7%。

四、本年度工作中存在的問題

1、管理的事務較多,尤其下半年,物業工作的龐雜而繁瑣,大量精力和時間被這些瑣事羈絆,無暇對其它工作做深入的思考。

2、人員調配上還不僅合理,在具體事務的辦理上執行不力。

五、下年度工作目標

1、進一步發揮對內對外窗口作用,加大宣傳力度,全前方位宣傳的熱點亮點,提高企業知名度和社會信譽。

2、在組織的一些較大活動上,能夠吸各方之長,突出創新,突出亮點,突出特色,使各項工作儘量量化、細化、流程化。

3、注重部門內部的協調溝通、相互配合;積極與其他部門、項目部溝通,瞭解他們有什麼事需要協助,及時給予幫助解決。

4、在全司範圍內實行辦公用品領用定額制,降低辦公費用;對物業租賃物品訂立制度,規範租賃行爲;制定檔案管理辦法,規範安司檔案收集、整理、存檔工作。

5、食堂管理,突出飯菜特色、服務質量。實行食堂滿意度打分制,將此項工作列入績效考覈。

辭舊迎新,亙古不變。我們在梳理工作的時候,有太多酸甜苦辣的感慨,也有太多對美好的渴望與期盼。幾段話,幾張紙,雖然囊括了全年的工作,卻不能表達在工作中的心情,不能體現在工作中付出的汗水和心血,不能描述在工作中解決問題的具體方法,更不能闡述對工作的熱愛和執着。

敬業成事,樂羣多助,敬業樂羣者,無往不勝。雖然我們並不能無往不勝,但我相信我們是一個敬業且樂羣的人,面對自己的工作總是願意付出自己的全部努力和精力,面對他人尋求的幫助總是樂於解答。

我還想說,年復一年,誰能滿足於今呢?更多的還是着眼於新一輪那全新的夜與晝吧,誠如一句歌中所唱“希望還在,明天更好”……

我的述職到此結束。

謝謝大家。