電話營銷學習心得

第一篇：電話營銷的心得體會

電 話 營 銷 的 心 得 體 會

院系：經濟管理一系專業：電子商務學號：姓名：

1001班1002014002xxx

西安動力無限信息技術有限公司

——行業市場調研報告

我在西安動力無限信息技術有限公司實習的這四個月以來，學習了很多在學校從未接觸到的東西，社會上的工作和學校中的學習是有共同之處的，都學要我們認認真真的、踏踏實實的一步一個腳印。只有這樣，我們纔會成長，學到社會人該有的經驗，才能把書本知識應用到實踐中去。

動力無限是一家網絡公司，它是通過打電話約客戶、見面、簽單，而這個過程是環環相扣的。打電話也就是電話直銷，它是需要一定的技巧的，是一門語言上的藝術。

電話溝通究竟要如何才能做的更好呢？

在電話銷售的前期必須要做好以下幾個方面的準備，否則你的電話銷售工作就是一個失敗的過程。

一、要克服自己的內心障礙

有些人在打電話之前就已經擔心對方拒絕自己，遭到拒絕後不知該如何應對，只能掛斷電話，甚至有些人盼着電話快點掛掉、無人接聽，總是站在接電話人的角度考慮，想象他將如何拒絕你。如果你這樣想，就變成了兩個人在拒絕你。那打出的電話也不會收到預期的效果。克服內心障礙的方法有以下幾個：

（1）擺正好心態。作銷售，被拒絕是再正常不過的事情。不正常的是沒有人拒絕我們，如果那樣的話，就不需要我們去跑業務了。我們要對我們自己的產品和服務有百分之兩百的信心，對產品的市場前景應該非常的樂觀。別人不用或不需要我們的產品或服務，是他們的損失。同時，總結出自己產品的幾個優點。

（2）善於總結。我們應該感謝，每一個拒絕我們的客戶。因爲我們可以從他們那裏吸取到爲什麼會被拒絕的教訓。每次通話之後，我們都應該記錄下來，他們拒絕我們的方式，然後，我們在總結，自己如果下次還遇到類似的事情，怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次面對通用的問題時，我們有足夠的信心去解決，不會害怕，也不會恐懼。

(3) 每天抽一點時間學習。學得越多，你會發現你知道的越少。我們去學習的目的不在於達到一個什麼樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們應該有選擇性的學習並不是什麼不知道的都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞可以先寫在紙上,以免由於緊張而"語無倫次", 電話打多了自然就成熟了。

二、明確打電話的目的

打電話給客戶的目的是爲了把產品銷售出去，當然不可能一個電話就能完成，但是我們的電話要打的有效果，能夠得到對我們有價值的信息。假如接電話的人正好是負責人，那麼我們就可以直接向其介紹公司產品，通過電話溝通，給其發產品資料郵件、預約拜訪等，如不是負責人，就要想辦法獲得負責人姓名、電話等資料，然後和其聯繫發郵件、預約拜訪。所以說打電話給客戶不是目的，我們要的是聯繫到我們的目標客戶，獲得面談的機會，進而完成我們的銷售。

三、客戶資源的收集

選擇客戶必須具備三個條件：1、有潛在或者明顯的需求；2、有一定的經濟實力消費你所銷售的產品；3、聯繫人要有決定權，能夠做主拍板。由於我們的產品屬於高檔產品，消費人羣主要集中在中高收入人羣、公款消費人羣及社會名流，這些人主要集中的行業包括it業、諮詢業、娛樂圈、房地產業、出版業、醫藥業、汽車業、傳媒業、通訊業、留學中介、民航業、金融業、政府事業單位等，在客戶開發的時候，我們就要蒐集這些行業的個人信息、公司企業採購人員、政府部門工會採購人員的信息。

四、世界上最偉大的成交話術

話術一："我要考慮一下"成交法 當顧客說他要考慮一下時，我們該怎麼說？ 銷售員話術： ××先生（小姐），很明顯的，你不會花時間考慮這個產品，除非你對我們的產品真的感興趣，對嗎？ 我的意思是：你告訴我要考慮一下，該不會是隻爲了躲開我，是嗎？ 因此我可以假設你真的會考慮一下這個事情，對嗎？可不可以讓我瞭解一下，你要考慮一下的到底是什麼呢？是產品品質，還是售後服務，還是我剛纔到底漏講了什麼？××先生（小姐），老實說會不會因爲錢的問題呢？

話術二： "鮑威爾"成交法 當顧客喜歡某個產品，但習慣拖延做出購買決定時，我們怎麼辦？ 推銷員話術： 美國國務卿鮑威爾說過，他說拖延一項決定比不做決定或做錯誤的決定，讓美國損失更大。 現在我們討論的不就是一項決定嗎？ 假如你說"是"，那會如何？ 假如你說"不是"，沒有任何事情會改變，明天將會跟今天一樣。 假如你今天說"是"，這是你即將得到的好處：1、??2、??3、?? 顯然說好比說不好更有好處，你說是嗎？

話術三："不景氣"成交法 當顧客談到最近的市場不景氣，可能導致他們不會做出購買決策時，你怎麼辦？ 銷售員： ××先生（小姐），多年前我學到一個人生的真理，成功者購買時別人都在拋售，當別人都在買進時他們卻賣出。 最近很多人都談到市場不景氣，而在我們公司，我們決定不讓不景氣來困擾我們，你知道爲什麼嗎？ 因爲現在擁有財富的人，大部份都是在不景氣的時候建立了他們事業的基礎。他們看到的是長期的機會，而不是短期的挑戰。所以他們做出購買決策而成功了。當然他們也必須要做這樣的決定。 ××先生（小姐），你現在也有相同的機會做出相同的決定，你願意嗎？

話術四："不在預算內"成交法 當顧客（決策人）以他們公司沒有足夠預算爲藉口，準備拖延成交或壓價，你怎麼辦？ 推銷員： ××經理，我完全理解你所說的，一個管理完善的公司都必須仔細地編制預算。 預算是引導一個公司達成目標的工具，但工具通常本身需要具備有彈性，你說是嗎？ 假如今天我們討論的這項產品能幫你的公司擁有長期的競爭力或帶來直接利潤的話，作爲一個公司的決策者，××經理，在這種情況下，你是願意讓預算來控制你呢，還是由您自己來主控預算？

話術五："殺價顧客"成交法 當顧客習慣於對你的優質產品進行殺價時，你怎麼辦？ 銷售員： ××先生（小姐），我理解你的這種想法，一般顧客在選擇一樣產品時，他會注意三件事： 1、產品的品質；2、優良的售後服務；3、最低的價格。 但現實中，我從來沒有見過一家公司能同時提供最優秀的品質、最優良的售後服務、最低的價格給顧客。 也就是這三項條件同時擁有的情況是不太可能的，就好比奔馳汽車不可能賣桑塔那的價格一樣。 所以你現在要選擇產品的話，你是願意犧牲哪一項呢？願意犧牲我們產品優秀的品質，還是我們公司優良的售後服務呢？ 所以有時候我們多投資一點，能得到你真正想要的東西還是蠻值得的，你說是嗎？（我們什麼時候開始送貨呢？）

話術六： "no close"成交法 當顧客因爲某些問題，對你習慣說："no close"，你該怎麼辦？ 推銷員： ××先生（小姐），在生活當中，有許多推銷員他們都有足夠理由和足夠的自信說服你購買他們的產品。 當然，你可以對所有推銷員說"不"。在我的行業，我的經驗告訴我一個無法抗拒的事實，沒有人會向我說"不"，當顧客對我說"不"的時候，他不是向我說的，他們是向自己未來的幸福和快樂說"不"。 今天如果你有一項產品，顧客也真的很想擁有它，你會不會讓你的顧客因爲一些小小的問題而找任何的理由和藉口而對你說"不" 呢？ 所以今天我也不會讓你對我說"不"！

話術七：不可抗拒成交法 當顧客對產品或服務的價值還不太清晰，感覺價格太高，仍有一定的抗拒點時，你怎麼辦？ 銷售員：上了這個課你感覺可以持續用多久，你覺得可以在未來的日子裏讓你多賺多少錢？ 顧客：1000萬！ 銷售員：未來5年多賺1000萬，那你願意出多少錢來提高這些能力呢？ 顧客：××？（10萬） 銷售員：假如不用10萬，我們只要5萬呢？假如不用5萬，只需1萬？不需1萬，只需4000元？如果現在報名，我們只需要2014元你認爲怎麼樣呢？可以用20年，一年只要100元，一年有50周，一週只要2元，平均每天只要投資0、3元 。0.3元/天，如果你連0.3元/天都沒有辦法投資，你就更應該來上課了，您同意嗎？

話術八："經濟的真理"成交法 當顧客想要最低的價格購買最高品質的產品，而你的產品價格不能商量，怎麼辦？ 銷售員： ××先生（小姐），有時候以價格引導我們做購買的決策是不完全正確的，對嗎？沒有人會想爲一件產品投資過多的金錢，但是有時候投資太少，也有它的問題。投資太多，最多你損失了一些錢，但投資太少，你損失的可就更多了，因爲你買的產品不能帶給你預期的滿足。 這個世界上，我們很少發現可以用最低價格買到最高品質的產品，這是經濟社會的真理，在購買任何產品時，有時多投資一點，也是很值得的，對嗎？ 假如你同意我的看法，爲什麼不多投資一點，選擇品質，比較好一點的產品呢？畢竟選擇普通產品所帶來的不是你能滿足的。當你選擇較好的產品所帶來的好處和滿足時，價格就已經不很重要了，你說是不是呢？

話術九："十倍測試"成交法 當顧客對產品價值還沒有完全認識，不敢冒然決定

的時候，你的產品或服務又經的起十倍測試的考驗，你可以用這個方法。 銷售員： ××先生（小姐），多年前我發現完善測試某件事情價值的方法，就是看這件事情是否經得起10倍測試的考驗。 比如，你可能投資在住宅、車子、衣物、珠寶或其它爲你帶來快樂的事情上，但在擁有一陣子之後，你是否能夠肯定回答這個問題：你現在願不願意爲這個產品支付比過去多10倍的價錢呢？ 就象今天你上了一個課程，幫助你增加了個人形象和收入，或投資了某件產品改善了你的健康，那你所付出的就值得了。在我們日常生活中，有些事情我們認爲我們享受所帶來的好處之後，我們願意付他10倍價錢？你說是嗎？

話術十：絕對成交心法 自我暗示：我可以在任何時間銷售任何產品給任何人！！！

五、面談能力提高期

有些人打電話很厲害，但是一到跟客戶面談的時候就不知道說什麼了，任何一個客戶都不可能是一個電話就談成的，也許第一次沒有約成功，但是我們可以給自己留下後路，可以這樣說：xx總，您看這樣好吧，明天下午我帶着產品和資料去您那一趟,? 哦，明天您沒時間啊，那您看週三下午方便嗎？不會耽誤您多少時間，週三下午您幾點有時間?好的，那週三見吧，到時候給您電話。

解決辦法一句話，“多見客戶，多總結”。有那麼一句話，“失敗是成功之母”，成功他爸就是總結。所以總結很重要。同時又提到上部分提到的，“多問”，見客戶回來有自己不明白的問題立刻問老員工，或者自己感覺不是很好的立刻找老員工溝通學習。

六、成交技巧期

前面的諸多工作就是爲了最後的成交，而這個成交是確實需要技巧的，以前接觸過些銷售員，前面都做的很好，跟客戶的感覺也很好，但是過一段發現客戶找別人做業務了。爲什麼，就是因爲這個銷售員覺得跟客戶關係好了不好意思提出簽單，反而讓同行的業務員抓了空子。這種是最可惜不過的。所以這裏只提一點，一定要敢於提出簽單。在和客戶維護好朋友關係的同時，成爲工作上的合作伙伴。

七、客戶維護期

對於做基礎網絡服務的業務，客戶的需要是非常多的，重複性消費可能性很高，所以一定要做好客戶售後的服務工作。

在和客戶合作的同時對於客戶提出來的問題，及時處理。在處理完了之後，及時給客戶回覆，樹立公司的誠信度。在工作之餘可以和客戶建立沒有合作上的很純很純的感情，爲再次合作創造前提條件。

電子商務1001班

高嚴嚴

2014年11月15日

第二篇：電話營銷心得體會2篇

電話營銷心得體會2篇

銷售最主的是怎樣跟客戶溝通，當你拿起電話想要打給客戶的時候，首先自己有沒有想過要跟客戶說些什麼？客戶纔會跟你繼續說下去，而且還會問你很多問題，纔會相信你從而成爲你忠實的客戶，並且是依賴性客戶。

學習電話營銷這一門課程，其實打電話也是一種銷售途徑，在打電話的種最能看出一個的品質，一個人的內心世界，在我們所撥打的每一通電話中，是不是給對方的是一種溫馨的感覺，或者親切友好，你的良好形象和公司的形象都會在電話中傳達給對方。學了電話營銷讓我知道有時電話聊天中可能你也在銷售，上電話營銷雖然時間不是很久，但只要學會電話營銷中的幾個要點，你就已經成功了一半，加上你對銷售的熱情，相信自己會做的更好。

第一點、把握時間，時間是很重要的，一般來說，接通電話後的20秒是至關重要的，你能把握這20秒，你就有可能至多一分鐘的時間來說你打電話的目的。這其中包括：

1、 介紹你和你的公司

2、 說明大電話的原因

3、 瞭解客戶的需求，說明爲什麼要和你談，至少願意和你繼續談下去，接下來的話要引起客戶的注意。誘使客戶和你繼續談。

第二點，還要有，簡短有力、創意性、吸引力的開場白，熱、贊、精、穩；熱情、讚美、真誠、穩重，信心，輕鬆的心態來對待客戶。說一些引起客戶興趣的話題，用幽默的語氣來和對方交談，這樣客戶纔有可能繼續你準備要說的話題。

第三點，分析客戶的性格，瞭解客戶的心理，客戶想要的是什麼，第一次與客戶通電話是，我們要特別留意，爭取能在簡短的時間裏分析客戶的性格，這樣纔能有機會下手。瞭解對方的脾性，可以投其所好，順應對方的習慣來展開話題，更能引起對方的談話興趣，否則一聽到你說是銷售便會掛了電話。

注意禮貌問候語，無論你什麼時候打電話給客戶，這是絕對不能少的，這表示你是一個職業的業務員。說話時語氣要保持親切。

總之，電話營銷覺不會等於隨機打出的大量電話，靠碰運氣去推銷出幾樣產品。要想讓客戶輕鬆的體會到電話營銷的價值，我覺得溝通的技巧十分重要。在彬彬有禮的介紹你自己與你公司。然後集中於客戶的高度注意力於興趣，通過解釋致電目的並提及給客戶的價值，將客戶帶入溝通下一階段。---------------------

做爲一名醫療器材銷售客服經理，一年的電話營銷經理讓我對營銷的認知發生了巨大的變化。經過半載的努力與奮鬥，我經歷了很多很多。有喜、有悲，有笑聲、又有淚水，有成功，也有失敗。也深刻體會到客服的幾點必備因素：靈敏的反應能力、懂得拿捏揣測客戶心理變化、對產品的認知與詮釋、語言表達技巧、良好的心理素質。此外，從我個人而言，我也體驗到在營銷過程中的推銷信心和服務態度的巨大作用。

剛開始的時候，撥通電話，剛剛開口介紹套餐，就被客戶三言兩語拒絕了。一次又一次的失敗，我開始爲自己在找藉口，在抱怨。但我從未意識到給自已找藉口的同時，我已經變得有點消極了。後來大師傅得知此事，她找我聊了許多，她告訴我：“一名合格的營銷員首先要具備充分的自信，只有對自己充滿信心，才能消除面對客戶是的恐懼，才能給自己一個清晰地思路，把產品通過流暢的語言介紹給客戶”。 這番話深深的刻入我的腦海中，每當我低落的時候，我都會暗暗給自已鼓勁，我堅信一點，只要對自己有信心、對產品有信心，那我已經成功了一半。

有了這個拿起電話介紹產品的勇氣。我知道我剩下的就是要注意一些溝通中的細節了。一開始，我急於將我們的產品介紹出去，而忽略了與客戶做其他方面的交流和溝通。導致我在營銷過程中功利性太暴露，客戶很容易產生防禦和厭惡心理。慢慢的我開始思考，在同事們的幫助和建議下，我開始嘗試與客戶交朋友，讓客戶對自己有好感、信賴。讓客戶切身體會到我所推薦的產品，

完全是出於爲客戶帶來便利，讓他們真心接受我所推銷的產品，讓我們的產品贏得客戶的傾心。

常言道：“失敗乃是成功之母”！在營銷過程中，很多時候我們都會遇到形形色色的客戶，也許你幸運，遇到很好說的客戶，但也有倒黴的時候，客戶專門叼難你。所以很多時候失敗了，不要氣餒。要從事情的根本去找原因，爲什麼失敗，是專業知識不到位，還是營銷技巧不如人，希望下次不要常犯同樣錯誤。

第三篇：電話營銷培訓心得體會

電話營銷培訓心得體會【市場營銷】 很多企業都希望能夠以較低的成本，帶來更多的客戶，創造出更高的價值，電話營銷作爲一種低成本高回報的營銷手段，則迎合了廣大企業的這種需求，但是如何將公司目標融入到電話營銷中卻不容易，小編現將自己這方面的電話營銷培訓心得體會總結如下，以供參考。

其實在很多時候，80%的銷售人員栽在了“不需要”這三個字上，我也沒有那麼幸運，聽到最多的便是“不需要”。客戶爲什麼掛掉電話?在電話模擬中，客戶的扮演者說：“我並不忙，但不願和他說話，不願和他討論這個問題”，爲什麼呢?

電話營銷培訓首先，我們是否瞭解這個準客戶?只有瞭解他，才能跟他交流下去，纔不會去問一些弱智的問題。我們是否足夠的表示重視客戶?第三，在建立融洽的信任關係之前，我的問題是否唐突?諮詢沒有放在那兒的產品，當你以一種銷售人員的身份和姿態面對客戶時，他不願瞭解你推銷的任何東西，所以說，第一個電話是以篩選客戶、建立關係爲目的的。如果做的足夠好，客戶願意交談下去，第二個問題又出現了，你能否清晰流暢地介紹你的服務或產品?你對你的產品真正瞭解嗎?你對你的產品熱愛嗎?能否站在客戶的立場和感受上介紹它?

當一個客戶表現出了對的我產品或服務有興趣時，怎樣進一步引導客戶?引導的問題我是否想好了?這就是挖掘客戶需求的過程。就目前的工作而言，在電話營銷培訓中，一定要弄清以下幾個問題：

1、客戶的身份。有無決策權，是主動尋求還是被動接受?這不僅是自己的需求，也是對客戶尊重的體現。

2、客戶接聽我電話的目的。接聽我的電話想從中瞭解到什麼?僅是對新事物的好奇抑或工作的需要?這是篩選客戶的重要考察點。

3、準客戶目前在這方面是一個什麼樣的狀況?他更需要什麼樣的產品或服務?

4、準客戶認爲自己最需要什麼?

5、結合3、4介紹推出自己的產品或服務

6、客戶的反應。以決定下一步應採取的措施，我覺的這裏面有很多問題值得注意。

①作爲銷售人員，我的問題準備好了嗎(6個)?客戶可能提出的疑問，我已準備好了最好的應答嗎?

②我的思路是否清晰，會不會聊了很久了，還讓客戶雲裏霧裏抓不着重點

③同理心的表達，適時的讚美客戶

④措辭和語言的感染力

⑤從客戶的介紹和應答中分析客戶的性格種類，迅速的調整應對方案。

⑥明確電話銷售流程。

最後，依然是心態。經理在每次會議上都會講到，但我是否真正的做到了銷售人員應有的熱情、樂觀和持之以恆? 通過電話營銷培訓，在以後的工作裏，我應處理好的事情有：

1、經常總結

2、明確銷售流程

3、整理出按銷售溝通層次列出的給客戶的提問和客戶可能提問的應答

4、語言感染力的練習

5、對諮詢的深入瞭解

6、熟練客戶分類，掌握應對方法。

本文提供的電話營銷心得體會，希望能夠對從事電話營銷的朋友有所幫助。

第四篇：電話營銷培訓心得體會

電話營銷培訓心得體會
時間:2014-05-05 | 來源:世界工廠網 | 責任編輯:angel | 閱讀:207 做電話營銷容易,但把公司目標融入到電話營銷中卻很難,小編就總結了自己有 關這方面的一些電話營銷培訓心得體會,以供參考. 很多企業都希望能夠以較低的成本,帶來更多的客戶,創造出更高的價值,電話 營銷作爲一種低成本高回報的營銷手段,則迎合了廣大企業的這種需求,但是如 何將公司目標融入到電話營銷中卻不容易, 小編現將自己這方面的電話營銷培訓 心得體會總結如下,以供參考. 其實在很多時候,80%的銷售人員栽在了"不需要"這三個字上,我也沒有那麼 幸運,聽到最多的便是"不需要".客戶爲什麼掛掉電話?在電話模擬中,客戶 的扮演者說:"我並不忙,但不願和他說話,不願和他討論這個問題",爲什麼 呢? 電話營銷培訓首先,我們是否瞭解這個準客戶?只有瞭解他,才能跟他交流下去, 纔不會去問一些弱智的問題.我們是否足夠的表示重視客戶?第三,在建立融洽 的信任關係之前,我的問題是否唐突?諮詢沒有放在那兒的產品,當你以一種銷 售人員的身份和姿態面對客戶時,他不願瞭解你推銷的任何東西,所以說,第一 個電話是以篩選客戶, 建立關係爲目的的. 如果做的足夠好, 客戶願意交談下去, 第二個問題又出現了,你能否清晰流暢地介紹你的服務或產品?你對你的產品真 正瞭解嗎?你對你的產品熱愛嗎?能否站在客戶的立場和感受上介紹它? 當一個客戶表現出了對的我產品或服務有興趣時,怎樣進一步引導客戶?引導的 問題我是否想好了?這就是挖掘客戶需求的過程.就目前的工作而言,在電話營 銷培訓中,一定要弄清以下幾個問題: 1,客戶的身份.有無決策權,是主動尋求還是被動接受?這不僅是自己的需求, 也是對客戶尊重的體現. 2,客戶接聽我電話的目的.接聽我的電話想從中瞭解到什麼?僅是對新事物的好 奇抑或工作的需要?這是篩選客戶的重要考察點. 3,準客戶目前在這方面是一個什麼樣的狀況?他更需要什麼樣的產品或服務? 4,準客戶認爲自己最需要什麼? 5,結合 3,4 介紹推出自己的產品或服務 6,客戶的反應.以決定下一步應採取的措施,我覺的這裏面有很多問題值得注 意.

①作爲銷售人員,我的問題準備好了嗎(6 個)?客戶可能提出的疑問,我已準備 好了最好的應答嗎? ②我的思路是否清晰,會不會聊了很久了,還讓客戶雲裏霧裏抓不着重點 ③同理心的表達,適時的讚美客戶 ④措辭和語言的感染力 ⑤從客戶的介紹和應答中分析客戶的性格種類,迅速的調整應對方案. ⑥明確電話銷售流程. 最後,依然是心態.經理在每次會議上都會講到,但我是否真正的做到了銷售人 員應有的熱情,樂觀和持之以恆? 通

過電話營銷培訓,在以後的工作裏,我應處理好的事情有: 1,經常總結 2,明確銷售流程 3,整理出按銷售溝通層次列出的給客戶的提問和客戶可能提問的應答 4,語言感染力的練習 5,對諮詢的深入瞭解 6,熟練客戶分類,掌握應對方法. 本文提供的電話營銷心得體會,希望能夠對從事電話營銷的朋友有所幫助.

第五篇：如何做好電話營銷

如何做好電話營銷——電話拜訪技巧 2014-6-3 17:18

1. 首先要克服自已對電話拜訪的恐懼或排斥及心理障礙，勇敢的跨出第一步一切就會好轉。心理的建設並不是人人都能做的，除具備專業知識及素養外還需具有超人的耐力及敏銳的觀察力-事在人爲。

2. 切記電話拜訪時，對方看不見您的表情及態度，但可從您的聲音做爲第一印象的判斷。所以，保持愉快心情纔能有悅耳的音調，同時也可使對方減低排斥感，如此便能做到親和力的第一步-將心比心。

3. 適當的問候語能拉近彼此的距離感，使對方認爲我們是朋友，而非只是電話拜訪員。通常在電話拜訪時應注意下列幾點：

a. 在一週的開始，通常每一公司都會很忙，且上班族最不喜歡的也是這一天，所以不要太早做電話拜訪，纔不會花許多時間卻得不到理想的成績。

b. 依不同行業調整電話拜訪時間。

c. 在電話拜訪時應對此行業有初步的認知；何時忙，何時可電話拜訪。

d. 若已知對方職稱時，應直接稱呼對方職稱，會使對方有被重視感。

e. 訪問結束時，應表達感謝之意，並說聲“對不起，耽誤您不少時間”。

4. 如何開口說第一句話。常會遇到的狀況分述如下：

a. 總機不願轉接：先說聲謝謝並掛掉電話，等整個拜訪計劃過一次以後，再重新打，有可能當時總機正在忙或心情不好。

b. 對方表示已有專人負責，故不願轉接：婉轉詢問對方狀況，並研判是否另找時間再度電話拜訪。

c. 對方表示無專人負責：將對方基本資料詢問完整，以利日後再度電話拜訪。 d. 專人不在：請對方告知負責人之全名及職稱，通常何時會在。

e. 撥不通或無人接：應透過查詢臺 (如114) 查詢對方電話是否有誤或故障。

f. 不願多談即將電話掛掉：另找時間電話拜訪，並檢討自己的表達方式或是時機不對。