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連鎖酒店服務競賽前臺問答題

德加連鎖酒店服務技能競賽前臺問答題

連鎖酒店服務競賽前臺問答題

1、 租借物品的操作流程?

(1、問候與招呼;2、填寫物品租借單;3、檢查、介紹物品;4、遞送物品;5、登記;6、歸還借物;7、租借物品說明)

2、 寄存貴重物品的操作流程?

(1、問候與招呼;2、身份驗證和記錄;3、幫助客人使用;4、鎖好保險箱;5、保險箱的使用與記錄;6、結束使用保險箱)

3、 行李寄存的收費標準是?

(對離店客人可提供7天的免費寄存服務;店長和值班經理可根據客人情況予以免收寄存費;對離店客人寄存的行李從第8天起收費;行李寄存每天2元,合計最高金額不超過100元)

4、 叫醒服務的具體操作方法?

(1、第一次客人要求時間,在電話系統中設置機器叫醒時間;2、第二次叫醒,前臺在機器叫醒後兩分鐘後撥打客人房間電話;3、叫醒標準用語:“先生/小姐,您好,我是德加前臺,現在是幾點,您的叫醒時間已到,謝謝!”;4、如電話無人接聽,則派服務員前往房間叫醒客人;5、記錄叫醒服務,前臺服務員在記錄本上記錄叫醒結果,實施人在《代客服務登記表》上簽字)

5、 客人賠償的處理是?

(覈實客人房號和姓名;向客人解釋物品損壞情況,聽取客人意見;禮貌向客人提出索賠要求;達成一致的賠償處理結果;向客人開據賠償收據,請客人簽字;感謝客人的理解和配合)

6、 處理客人賠償的注意事項是?

(不要在提出賠償要求時與客人發生爭執;惡意事件或客人情緒特別激動,無法溝通時可提交值班經理或店長處理;注意處理的技巧、語言、時間、和場所等)

7、 處理賓客投訴的操作流程是?

(1、問候與招呼;2、聆聽與記錄;3、尋求處理辦法;4、跟蹤處理結果;5、工作改進;6、記錄統計)

8、 VIP客人的範圍是指?

(鉑金卡會員、協議公司高管、社會知名人士、市場營銷部指定客人;公司往來業務單位高管,以公司通知爲準;酒店相關行政管理部門領導)

9、 訪客接待操作流程?

(1、問候與招呼:用敬語向來客問候,詢問來訪者相關信息;2、查詢覈對:覈對來訪者提供的信息,請來訪者出示證件並覈對,電話徵詢住店客人意見;3、辦理訪客登記手續:來訪時間、姓名、電話等相關信息,晚上11點之後在徵得住客同意之後,爲來訪者辦理入住手續;4、提供指引:爲來訪者指引電梯方向和樓層,必要時引領客人到房間,禮貌道別)

10、轉接電話無人應答時的操作是?

(告訴來電者電話暫時無人接聽,詢問來電者是否需要留言)

11、住客開門的操作流程?

(1、問候與招呼:問候客人,詢問房號和姓名;2、覈對身份:請客人出示證件,如客人未帶證件,應詢問客人身份證號碼或生日和入住時間,覈對證件是否與系統登記信息相同,不允許爲非住店客人開門;3、提供開門服務:前臺通知客房服務員在樓層等候,告知客房服務員客人姓名、外貌和衣着特徵,客房服務員覈對這些信息和特徵,爲客人開門,禮貌道別;4、其他:客人在樓層要求開門,服務員不得隨意爲客人開門,請客人出示證件,用電話與前臺覈對,與前臺覈對無誤後方可爲客人開門,客房服務員需要在工作日報表上記錄開門時間和房號)

12、未到店預訂客人的留言處理程序是?

(與留言者確認客人的全名和預訂信息,填寫留言信封,附在預訂單上或在系統中註明,客人到店登記時將留言信封交於客人)

13、叫醒時差的時間限制是幾分鐘?

(3分鐘)

14、前臺交接班中的特殊情況是指?

(預訂情況、催帳情況、叫醒、遺留物品、借用物品、留言、行李寄存、貴重物品、房卡情況)

15、交接班本地填寫內容有?

(記錄客人要求、問題、投訴;交班人填寫交班事項相關內容;交接重要工作任務;交接人填寫接班時相關情況,備用金、發票、行李件數等情況)

16、接班事項有哪些?

(閱讀交接班本,對不清楚的事宜及時詢問;根據借物登記,交接借用物品;查看貴重物品寄存記錄與實際是否一致、鑰匙是否齊全;查看叫醒記錄、遺留物品登記;交接小商品和早餐券;清點備用金、發票、行李寄存;交接房卡;覈對房態,不清楚的及時詢問交班人)

17、酒店代辦服務的原則是?

(酒店原則上不直接爲住客提供與第三方有關的錢物交易服務,如代訂火車票、飛機票、電影票、訂餐等)

18、超額預訂控制的要求是?

(及時瞭解NO SHOW情況,保持合理的超額預訂量;及時進行到店前的確認工作;隨時掌握系統客人流量信息;前臺員工和銷售員口徑要保持一致;對暫時不能接受的預訂要進行登記)

19、前臺現金管理要求是?

(非酒店營業收入及時上報公司財務部;當班員工利用空閒時間隨時對帳;現金妥善保管,現金抽屜隨涌隨關;如前臺備用金出現短款,應有當班員工和值班經理及時查明原因,當班補足備用金,值班經理就問題進行分析並加以督導培訓)

20、 特殊客人的範圍是?

(在本公司有逃帳歷史的客人;對酒店產品和服務有特殊要求、特殊習慣、特殊嗜好的客人;故意對酒店特別挑剔,以各種理由尋求打折要求;有吸毒、聚賭嫌疑的客人;有在公司酒店使用假幣經歷的客人;有故意損壞酒店設施設備、偷拿酒店物品的客人)

21、 客房機械鑰匙的使用與管理?

(每把機械鑰匙必須作好相應的標籤記號;每次使用客房機械鑰匙應進行登記,用後及時歸還;機械鑰匙的每次使用必須由值班經理報店長同意後,由值班經理/主管和使用人共同在場打開鑰匙櫃領取,並作好記錄)

22、 賓客投訴處理過程中應注意哪些?

(注意處理投訴的場合,儘量不要影響到其他的客人;注意態度,保持冷靜,不要與客人爭論)

23、 賓客投訴的處理權限爲?

(值班經理1間籤免房,店長3間籤免房,超出權限報公司運營部審批)

24、 轉接電話時應注意的事項爲?

(在晚間10點至次日8點前,對所有要求轉接到房間的來電,必須徵求住店客人的意見,是否願意接聽;及時轉接電話;酒店不能將住店客人的信息隨意告訴任何人,對住店客人不願接聽的電話,前臺要婉言謝絕)

25、 夜審標準操作流程是?

(1、點擊上班結帳中今日提示,查看今日提示,是否有無帳已結未離店客人或未交押金客人;2、查看在住客人帳目,是否有協議或會員未掛,房價不符,小商品或會員卡未入帳或其它帳目問題,查看客人信息是否輸入和備註情況;3、打三班班結、全天班結、小商品報表;4、點擊系統審覈欄目中夜審,夜審開始,夜審後時間爲次日;5、點擊工具及選項中房間一致性,進行房間維護;6、填寫三班繳款單和全天繳款單,按財務規定進行封包和投包;7、檢查全天帳單有無錯誤,如有房費調整按財務規定註明原因和相關管理人員簽字確認;8、查看備用金是否正確,將部分備用金鎖入保險櫃;9、退三班進四班;10、盤點小商品數目是否正確)

26、 特殊客人的處理辦法爲?

(A類客人入住時,押金儘量收取現金;立即通知值班經理;值班經理致電“被逃帳酒店”逃帳是否仍然存在;如仍然存,“被逃帳酒店”傳真帳單及登記資料,值班經理憑單據向客人收取欠款;收回後匯款至“被逃帳酒店”, 酒店接到B、C、D、E類客人入住或預訂後及時通知值班經理;值班經理根據客史檔案記錄決定是否接納該客人入住;值班經理做好相關的準備、安排;客人到店後,要安排人員進行跟蹤服務,發現異常及時處理)

27、 代辦服務中接收服務的要求是?

(仔細聽取客人要求;判斷客人要求是否在可提供的服務範圍內或向客人推薦更好的選擇)

28、 參觀房間陪同人員的職務要求是?

(由值班經理以上人員帶領客人蔘觀)

29、 參觀房間的準備工作?

(瞭解VC房情況;確定參觀房間;準備房卡;將所需參觀房間通知前臺)

30、 進房時的注意事項是?

(不得用其它物品代替敲門;進門前無論何種房態必須敲門;不許從門鏡往房內窺視)

31、 賓客投訴中記錄統計的作用是?

(對投訴進行記錄;將過程與結果、整改方案、處理意見報公司運營部備案;將投訴處理彙總作爲酒店培訓的案例)

32、 遺留物品的標準處理程序是?

(1、發現遺留物;2、送交遺留物;3、保管遺留物品;4、客人認領;5、遺留物品處理;6、備註)

33、 遺留物品的保管辦法是?

(前臺填寫公安機關印製的《送交揀拾物品薄》;前臺爲遺留物品做好標籤並附上第二聯,經辦人要嚴格按照填寫要求進行逐項填寫,第一聯前臺留存,第三聯交拾物人保留;前臺將遺留物品保管在規定地點;按月份分格保存;貴重物品與一般物品分開保存)

34、 客用物品賠償後的善後處理是?

(相關部門做好報損處理,及時修理或添補房間用品,向關部門提供賠償收據的複印件,以方便做帳)

35、 物品賠償的事件調查爲?

(掌握物品損壞的確切證據,客房主管或值班經理到現場查看物品損壞情況;分析損壞原因;保留被損壞物品;及時聯繫值班經理)

36、 客人領取行李的操作要求是?

(向客人索取《行李寄存牌》;覈對客人姓名、行李件數、聯繫電話等客人信息;請客人在行李寄存牌下聯簽字確認已領取行李、歸還行李;將《行李寄存牌》合訂,放置規定地方保存;保存《行李寄存牌》3個月)

37、 寄存行李的存放要求是?

(輕存輕放,確保行李完好;將《行李寄存牌》懸掛在行李上,行李牌正面朝上;將行李放置行李房,妥善保管;在行李寄存表上做好記錄,請客人簽字確認)

38、 客人住房的押金收取標準是?

(預收額度 (房價*入住天數+ 1天 房費)向上取整)

39、 前臺在做預授權時應注意什麼?

(信用卡的有效性、預授權憑證客人簽字、覈對信用卡簽名、代付憑證的填寫等)

40、 在寄存貴重物品時如何幫助客人?

(在客人存放貴重物品時爲客人提供信封及封條等物品;引領客人到保險箱存放處,並告之使用方法;確認客人已將物品放至保險箱,不要觸摸或移動寄存物品)

41、 客人貴重物品保險櫃的使用方式爲?

(每次使用保險箱必須覈對客人身份;開啓保險箱時由保安在前臺領取下櫃鑰匙,客人出示上櫃鑰匙,一齊到行李房開啓保險箱;覈對客人的簽名與第一次是否一樣;每次開啓保險箱必須在《貴重物品寄存表》上記錄;若發現簽名不同,馬上通知值班經理或店長)

42、 行李寄存操作中接受行李的工作步驟爲?

(完整填寫《行李寄存牌》,姓名、行李件數、聯繫電話;請客人在《行李寄存牌》上聯簽字確認;確認物品是否爲貴重物品,保安可協助檢查;將下聯交於客人保管,請客人妥善保管;向客人告之憑《行李寄存牌》下聯領取行李)

43、 如何處理代領行李?

(認真核對客人信息;致電詢問行李寄存客人,覈對委託人情況;請委託人簽字確認已領取行李,並留下聯繫電話)

44、 客人換房時通知客房的內容爲?

(通知客房及時檢查和打掃房間;及時維修工程維修客房設施設備;客人是否有遺留物品;房間如有消費、物品損壞等情況,及時與客人確認)

45、 兩店前臺的電話和傳真號分別爲?

(電話號碼:解放店:82241858;藝尚店:82260888;傳真號碼:解放店:82241889;藝尚店:82260800)

46、 如客人要求高開發票該如何處理?

(財務有明確的規定,若確有需要,必須請示值班經理或店長)

47、 網上申請會員需要在線支付多少錢?

(在線支付18元)

48、 德加微信公衆號是什麼?

(DegasHotel)

49、 鉑金會員享受的待遇是什麼?

(1、成爲鉑金會員後消費滿3000積分即送免費房一間;

注:限大牀或者雙牀房;需提前預定;可自費升級;

2、免押金免查房,尊受德加0秒退房;

4、預定保留至24:00;

5、延遲退房至15:00;

6、贈送礦泉水2瓶;

7、每季度對鉑金會員進行抽獎活動一次,抽獎方式及獎品在抽獎前另行通知;

8、酒店上下熟記鉑金會員的姓氏、消費習慣,見面時熱情問候;

9、酒店優先處理鉑金會員的投訴和消費需求。)

50、 升級鉑金會員的基本條件是什麼?

(1、NO SHOW 記錄不超過3次(含);

2、無惡意、虛假投訴;

3、無客房物品損耗;

4、無惡意逃帳;

5、必須關注德加官方微信平臺。)