保密承諾函
(適用於單方承擔保密義務)
致:XXXXX有限公司/[ ]分公司
本承諾函由【有限公司 】爲開展XXXXX有限公司(以下簡稱“XXXX公司”)/[ ]分公司【 XXX】項目(以下簡稱“本項目”),接收XXXX公司或其項目相關人員提供的與本項目相關的保密信息而在此確認並承諾。【有限公司】同意接受XXXX公司或其關聯方向其披露或即將向其披露的保密信息並按照下列條件嚴格保密,且【有限公司】將對其及其關聯機構違反本保密承諾函的行爲承擔責任:
一、本承諾函所述“保密信息”是指:XXXX公司或其關聯方以直接或者間接的方式、口頭或書面的形式向【有限公司】披露的相關信息。該等保密信息包括但不限於XXXX公司或其關聯方業務經營信息、財務信息及數據、資產運作信息、風險監測信息及數據、技術信息以及其他與知識產權有關的信息,不論該等信息是以何種形式和方式披露,也不論這些信息是否標註爲保密。同時,該等保密信息,還包括XXXX公司或其關聯方從第三方獲得的保密信息。
二、【有限公司】承諾:
(一)【有限公司】不會將XXXX公司或其關聯方披露的任何保密信息用於本項目之外的任何目的;
(二)【有限公司】同意盡最大努力並採取一切可能採取的保密措施對XXXX公司或其關聯方披露的保密信息嚴格保密。同意除向參與本項目執行的負責人員、管理人員、關聯機構及人員、專業機構(律師事務所、會計師事務所、評估機構等)及人員(統稱“項目相關人員”)外,未經XXXX公司授權,【有限公司】不得以任何形式向任何第三方披露、泄露、出售、交易、公佈、複製保密信息或提供給任何第三方使用。【有限公司】保證“項目相關人員”遵守本保密承諾函約定的保密義務,且【 】將對其、其關聯機構及人員、專業機構及人員違反本保密承諾函的行爲承擔責任;
(三)如果【有限公司】爲實現本項目的目的需向第三方披露保密信息的,則【有限公司】應當事先徵得XXXX公司的書面許可,並與該第三方簽署至少應包括本承諾函要求內容或者比本承諾函規定的保密義務更加嚴格的保密協議;同時【有限公司】應當採取一切必要措施將披露範圍嚴格控制在爲實現本項目目的所必須的範圍內;
(四)在有權機關依法要求【有限公司】披露保密信息的情況下,【有限公司】根據相關法律規範的要求披露保密信息時,應當在法律、法規或監管機構允許的範圍內且可行的情況下事先通知XXXX公司並與XXXX公司密切合作,通過所有合理合法的辦法或措施儘量減少披露的機會和範圍以及由於披露所造成的負面影響。
三、保密期限:
【有限公司】承諾,本承諾函自簽署之日起兩年內有效,法律、法規另有規定的除外。
四、【有限公司】確認,所有保密信息的所有權均由XXXX公司或與XXXX公司有合同關係的第三方擁有。一旦XXXX公司要求收回或銷燬有關文件和材料(包括電子介質),【有限公司】同意立即歸還XXXX公司或銷燬所有保密信息的原件和複印件(包括電子介質)以及基於保密信息製作的所有摘錄及分析。
五、【有限公司】同意,【有限公司】在本協議保密期限內,【有限公司】、其關聯機構及項目相關人員未能認真履行保密義務或不正當使用保密信息的,構成違約,【有限公司】同意依法且按照本承諾函約定承擔違約責任。【 】確認XXXX公司有權依法且按照本承諾函約定追究【有限公司】的違約責任。
【有限公司】同意,如其違反本承諾函,XXXX公司有權隨時終止本項目的合作,【有限公司】應向XXXX公司支付違約金【 】元,並足額賠償給XXXX公司帶來的實際損失。同時,XXXX公司有權依法在金錢賠償之外追究【有限公司】其他法律責任。
六、【有限公司】同意,一旦因違反本保密承諾函,無論有無過錯,應當立即停止侵害,並及時採取一切必要措施防止保密信息的擴散,盡最大可能消除影響。
七、本承諾函依據中華人民共和國法律解釋並受其管轄。
八、因本承諾函發生的或與本承諾函有關的任何爭議,【有限公司】同意應協商解決;協商不成時,由XXXX公司所在地有管轄權的人民法院管轄。
九、本承諾函使用的語言爲中文,自【有限公司】法定代表人或授權代表簽字並加蓋公章後產生法律效力。
【提示:若協議簽署主體爲自然人,協議簽署時要求自然人親筆簽名,不可使用名章。】
法定代表人或授權代表人:(公章)
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