合同編號規則的內容新版多篇

合同的編號規則 篇一

所屬各單位、機關各部門

公司企業合同管理的要求，結合XX公司和各單位實際，現將合同編號規則並就有關問題明確如下請認真遵照執行。

自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規則執行。相關部門和單位應按照本編號規則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應採用紙面和電子兩種形式，並保持兩者同步、一致。之前年度按原規則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉換索引。合同電子臺賬應結合合同管理、合同統計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。

北京盈科通達信息技術有限公司合同編號規則 爲進一步完善基礎管理工作規範對外經濟合同存檔、備案管理制定本規則。

一、適用範圍

XX公司及其管理的子公司對外簽定的經濟合同適用本規則。具體包括：設備採購類合同、物資採購類合同、產品銷售類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、諮詢服務類合同、其他類合同。

二、編號規則

合同編號由五部分組成各部分之間用短槓分隔。

第一部分爲合同時間代碼，以年份和月表示共六位數字：如20xx年5月簽訂合同。表示爲200805。

第二部分爲單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別爲：肯德基 KDJ

第三部分爲分類號，由兩位字母組成。具體類別爲，設備採購類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、勞務諮詢服務類合同、物資採購類合同、產品銷售類合同、股權XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分爲順序號ビ扇位數字組成ケ硎就一年度內該合同在本單位合同中的'排序ゴ001開始。

第五部分爲補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同爲已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號爲基礎ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。

三、編號舉例：

1、XX公司20xx年3月訂立一項設備合同ト縹當年第一項設備採購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。

2、XX公司20xx年11月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。

3、XX公司20xx年7月訂立一項工程施工合同ト縹當 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 爲 201007-ZR-GC-002。

4、XX公司本部20xx年6月訂立一項對外XX合作協議ト縹當年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月

XX公司就上述協議又簽訂了兩項補充協議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

合同的編號規則 篇二

第一章 總則

第一條 爲加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂爲規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本的落實和控制。

第二條 本規則除特別指明外，適用於以重慶機電控股集團鑄造有限公司爲簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。

第二章 職責

第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。

第三章 原則和方法標準描述

第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：

1、適應公司主營業務的合同管理需要；

2、與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3、公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。

第五條 合同分類編號合同分爲技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1、技術服務合同編號方法：

1.1一級編碼：根據項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

1.2二級編碼：根據部門名稱分類。根據部門名稱分爲“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術”、“財務”，代碼分別爲zh、rl、gh、js、cw。

1.3三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前三類的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後；

1.4編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼爲： jsfw-js-001

2、管理類合同編號方法：

2.1一級編碼：部門代號。

2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）採購、維修、維護等合同；

2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、發佈招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼爲年份的四位阿拉伯數字。

2.4四級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號，在前四級編碼的最小類範圍內進行連續編號，編號代碼爲四位阿拉伯數字，從0001自9999。

2.5編號舉例：

人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號爲：rl-勞動-20xx-0008

3、銷售租賃類合同編號方法：

3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

3.2二級編碼：同技術服務合同編號方法1.1。

3.3三級編碼：根據銷售產品的品名型號及編號表示。

3.4同技術服務合同編號方法1.3

3.5編號舉例：

如公司c9缸體產品銷售合同編號爲：xs-c9xxx（型號）-001

4、補充協議的處理

4.1補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號爲0088合同的第一份補充協議的編號爲“？?088（1）”。

4.2對於糾紛處理合同（如與業主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作爲該在先合同的補充協議處理，編號方法同5.1。

第四章 附則

第六條 本規則自發布之日起開始施行。

第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。

合同的編號規則 篇三

工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段爲年號，每個字段中間由短橫槓分開，第一個字段前5位數字爲行號，第三個字段會標註具體經辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。

建設銀行——以HET爲開頭，後面緊跟19位阿拉伯數字，數字排列中第11至14位是業務發生的年份。例如HET0410680000200802369

中國銀行——合同編號爲13位，前面5位是行號，第6至7位是業務發生所在年份。例如4624309322939。

交通銀行——合同編號爲20位，前五位是行號，第7至10位是業務發生所在年份，之後是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔保合同，字母M換成A。

上海浦發銀行——合同編號是16位，以BC開頭，第3至6位是業務發生所在年份。例如BC20081201000440。

洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業務發生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。

中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。

中國進出口銀行——合同編號是5位，暫未發現編號規則，例如18039，或（20xx）進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。

民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業務發生所在年份，例如99302009298940。

光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業務發生所在年份，例如22200904000185。

招商銀行——合同編號爲10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業銀行——合同編號爲14位，以xd爲開頭，第3至6位是業務發生所在年份，例如xd200711130006。

廣東發展銀行——合同編號爲9位，前兩位是業務發生年份，例如080136564。

農信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準確，因爲信用社管理不規範，信貸員素質較低，許多業務編號不統一。

合同的編號規則 篇四

一、合同分類

合同分爲規劃設計、諮詢、監理、諮詢監理、開發、採購、運維服務、建設八大類，各類合同均按編碼進行分類編號。

二、編號規則

合同編號規則分爲五級組成，要求如下：

一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義爲“廣州智傑”漢字拼音的第一個聲母（即：GZZJ）

二級編號：根據文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接。“合同”的編號代碼爲“HT”。

三級編號：編號代碼爲四位阿拉伯數字組成，定義爲合同當年簽訂的年份號。 四級編號：根據合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號：根據合同類別先後順序編流水號，編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999。

樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號

舉例：如2013年簽訂的第一份建設合同，則其合同編號爲：

GZZJ-HT2013-JS001

三、補充協議的處理

補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用括號以一位阿拉伯數字標識。

如：流水號爲001合同的第一份補充協議的編號爲“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。