創意同學聚會活動方案(精品多篇)
今年最有創意同學聚會策劃 篇一
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班幹部、積極分子、熱心同學或是班裏有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由於同學性質和參與人數的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代爲決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的把關,與小編聯繫溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯繫工作:負責聯繫同學,邀請老師,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統籌工作:負責統籌每項工作的進展,協調處理同學間的相關事務,並在適當的時候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什麼類型的流程環節,選擇什麼樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學爲主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片;以及一些關於同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由於同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反覆,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次徵求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕鬆完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
小編建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯繫同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次徵求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時小編可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店儘量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
小編行程規劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重遊母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環節的內容和時間,並根據同學聚會主題策劃相關的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決於您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精緻的,相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目;同時可向小編提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由小編做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高於預算的平均數,以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定後,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,小編建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則製作賬務清單,在整場活動結束後向同學們公佈。
八、注意事項
1、同學會是以老同學敘舊回憶爲主題的聚會,小編根據豐富的辦會經驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因爲這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由於其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成爲聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶着買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶着買單。你如果是大老闆,有心要酬謝大家,也請保持低調。
⑥避免炫富情況的出現
爲了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍,爲了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
創意同學聚會活動方案 篇二
xxx大型同學聚會將於xx年x月xx日在xx省xx市,我們的母校如期舉行。爲保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導思想
以重溫xx爲目地;以促進同學交流爲目地;以加深和拓寬同學聯繫及友情爲目地;以增強和提高xx院同學凝聚力爲目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因爲恰同學少年並未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將採取預繳制度,並在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ羣、微信羣內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,爲所有羣同學登記,方便組委會製作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自願原則
本次聚會參與與否,完全自願,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項彙總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、xxx班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯繫組委會xxx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
xx年x月xx日
五、聚會地點
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會採取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
最有創意同學聚會策劃方案 篇三
以加深和拓展同學之間的友誼爲第一宗旨,以提高全班之凝聚力爲第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通爲第一目的。
一、聚會原則
1、堅持自願的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、時間地點
時間:擬定於20年x月x日(農曆大年九年級)。
地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。
三、方法步驟
(一)調查瞭解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯繫,徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間爲20年1月11日-16日,境內的同學由同學負責先期聯繫,境外的同學由同學負責先期聯繫,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛徵求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
爲了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:x()任組長,自行聯繫相關同學爲成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:x()任組長,自行聯繫相關同學爲成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由(x)任組長,自行聯繫相關同學爲成員,負責攝影、製作發放通訊錄、聚會光盤。
4、聯絡組:由(x)任組長,自行聯繫相關同學爲成員,負責對同學及任課老師聯繫邀請。
本次聚會是畢業十年後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。
四、聚會流程
(一)再次相會
時間:x月x日晚18:00之前
內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:x月x日晚18:00開始
內容:擬請歷任班長致辭,聚餐之後赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小遊戲。
(三)追憶往昔
時間:x月x日上午12時之前
內容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時間:x月x日15:00
內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的願望寫出來,疊成紙鶴,十年後,看看我們再聚的時候是否都能如願所想。
(五)狂歡盛宴
時間:x月x日晚18:00
內容:擬請班主任和各位代課老師出席並致辭。大家歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!
(六)難說再見
時間:x月x日早餐之後
內容:天下沒有不散的宴席。回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
五、注意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免着涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便於聯繫。
4、不能喝太醉,酒後不開車。.。.。.但是一定要把老師給灌醉。
六、後續事宜
1、製作通訊錄、光碟,並郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq羣。
2、覈算聚會收支情況並公佈,如需退款,隨通訊錄、光碟一併郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功
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