區檔案室工作計劃多篇

區檔案室工作計劃篇1

一、指導思想

在委黨組的正確領導下，爲促進檔案室事業的規範化，現代化，本着爲計劃生育中心工作服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，爲創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

堅持以服務爲主題，以檔案規範化爲重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強幹部的檔案意識；提高檔案科學管理水平。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案工作者的綜合素質，使檔案管理工作水平不斷提高。

（二）積極推進檔案的規範化管理，提高工作效率

1、繼續加強對檔案的審覈、接收和管理，對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準，進行規範管理。

2、認真做好檔案目錄的錄入工作，對新入庫檔案目錄進行登記，繼續做好對庫存檔案登記編號，編制檔案總目錄。

3、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

3、配合委裏的各項工作，以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、向兄弟科室學習先進經驗，努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

檔案室

區檔案室工作計劃篇2

自20xx年開展機關檔案室規範化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前爲止，全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。爲了進一步規範機關檔案室定升級工作，使之真正成爲促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定爲依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規範化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化，更好的爲我市社會經濟發展服務。

二、工作目標

1、xx省示範單位：xx市人民檢察院1家晉升爲示範單位。

2、xx省優秀單位：xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升爲省標準檔案室。

3、xx省標準單位：xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

鐵西區：

xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示範、優秀、標準

申報示範等級須取得優秀等級後，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告：

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評採取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者爲示範檔案室，90————100分（含90分）者爲優秀檔案室，80分———90分者爲標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報後，於30日內給予答覆，經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評採取聽取彙報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、覈定分數

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

爲了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考覈標準進行；要遵循自願原則，秉公辦事、清正廉潔、紮實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

區檔案室工作計劃篇3

在區委、區政府的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神，全面推進檔案“三個體系”建設，不斷提高檔案公共服務的能力和水平，努力推動全區檔案事業又好又快發展。

(一)加強檔案法制建設，努力營造有利於檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發的檔案工作實施意見爲重點的檔案法律法規宣傳教育活動，利用簡報、宣傳冊、互聯網等媒體，擴大檔案工作的影響，推動檔案事業健康發展。

(二)着力抓好檔案業務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監督檢查指導，規範重點建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促，切實把關係農民切身利益的專業檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務部門的建檔指導，把各種新形式的民生檔案列入歸檔範圍。

(三)爲創建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規範檔案進行重新整理、上架，錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及羣衆密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收，做到應收盡收。加大重要檔案徵集力度，及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求爲主的檔案館基礎設施建設，完善檔案安全保管和應對突發事件的應急管理制度和安全檢查制度。

(四)融入中心，提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作，努力完成招商引資、向上爭資任務，認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區等工作，着力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育，切實提高檔案工作人員的工作責任感，服務好每一位來檔案館查檔的人員，保證他們高興而來，滿意而歸。

區檔案室工作計劃篇4

本學期爲了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，儘量做到檔案工作科學化、規範化，使學校的檔案資源能更好地爲學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化。 圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，爲學校教學服務，爲學校管理服務，爲廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規範化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料纔有可能按時按量歸檔，纔有可能使學校的檔案管理逐步規範化，使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

7、整理20xx年度的中國小辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月xx號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求並及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考覈表的歸檔工作。

xx、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

xx、做好保密、安全工作。

區檔案室工作計劃篇5

一、指導思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，紮實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。

2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20____-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20____年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3．嚴格規範各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真僞，不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20____年度在職教職工的考覈表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

4．高標準做好20____年度錄用教師的建檔工作。

5．對20____年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

7．做好檔案保管、__；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1．人事檔案

嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規範的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，保證檔案材料的真實有效。

②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷燬登記。

③嚴格幹部人事檔案的審覈。根據上級組織部門要求，審覈幹部檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使幹部人事檔案更齊全完整。

④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求，通過規範的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20____年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處於一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20____年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在覈實無誤後辦理交接手續。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯繫追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈，但到目前爲止，較爲規範地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20____年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規範，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。爲了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例爲依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心爲教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

過去的一年裏公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿着更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認爲我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認爲80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

區檔案室工作計劃篇6

一、面臨問題：

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手裏，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至於即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業已形成，難以改變。 二、解決辦法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。

1、界定檔案範圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年公司檔案管理工作計劃。

度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、祕書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在oa正式啓用之時，將檔案管理納入oa系統中， 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。

(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案櫃等相關設備，並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執行檔案管理工作的計劃：

(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、爲防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、祕書，負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分爲文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。

?注】規範檔案管理即可以保證企業的商業機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。

附：《各專業檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發的各項制度、規定、決定、通報等。

3、會議紀要、收文和發文登記薄。公司檔案管理工作計劃。

4、領導或中層幹部代表本公司在各種表決會議上的重要發言材料。

5、公司大事記、史志。

6、公司組織機構增減更改名稱、啓用印章等文件資料。

7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規定、通知。

8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批覆。

9、集團公司有關幹部人事工作的指示、規定、主要幹部任免的通知。

10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求

歸檔時間要求，對於獨立項目的聲像材料，在項目結束後，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經辦歸檔。