迎新策劃書(新版多篇)
迎新策劃書 篇一
各單位及廣大師生:
學校定於20xx年12月31日在兩校區舉行20xx校園迎新年聯歡活動,現將有關事項通知如下:
一、活動時間
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活動地點
長安校區、友誼校區
三、參加人員
全體校領導、各學院和職能部門領導、廣大師生
四、友誼校區活動
1、師生團圓餐
時間:xx:30―20:00
地點:第一學生餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理幹部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2、校園嘉年華-趣味遊園活動
時間:19:30―22:30
地點:友誼校區三航路兩側
活動內容:組織學生進行猜燈謎、丟沙包、套圈等各種趣味遊園活動,邀請導師、其他教職員工參與。
3、其他活動
⑴精選電影放映
時間:20:00―22:00
地點:翱翔訓練館
⑵“20xx我想對你說”主題活動
時間:12月31日全天
活動內容:同學們通過微信、微博、BBS等網絡新媒體形式,發表過去、現在、未來最想對學校、老師或同學說的話或感言,營造正能量,通過校內各種大屏幕展播。
五、長安校區活動
1、師生團圓餐
時間:18:00-20:00
地點:雲天苑餐廳一樓
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理幹部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2、歡樂大遊園
時間:20:00-22:40
地點:翱翔體育館副館、翱翔學生活動中心、800平米大廳、就業信息發佈大廳、雲天苑餐廳二樓
活動內容:各學院分別承辦各種文藝、體育和娛樂等活動,創新內容形式,通過猜燈謎、送春聯、賀歲電影播放、童年遊戲大作戰等活動,營造喜慶祥和的氣氛,與全校師生共享快樂時光。
六、“20xx我們一起跨年吧”校園跨年歌會(兩校區)
時間: 22:30―00:15
地點:長安校區翱翔體育館主館、友誼校區翱翔訓練館
活動內容:全體校領導、各學院和職能部門領導與廣大師生一起跨年,師生共同迎接新年到來。
七、相關要求
1、學校辦公室負責活動總體協調,負責通知校領導、機關幹部參加活動,其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。長安校區管理辦公室負責長安校區相關活動的協調組織工作。
2、團委和藝術教育中心負責兩校區迎新年聯歡歌會的策劃、組織和實施;黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責長安校區、友誼校區師生團圓餐、遊園等活動的策劃、組織和實施。
3、黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道,迎新年聯歡歌會現場直播、重要環節兩校區同步直播。信息中心負責兩校區網絡通信保障工作。
4、後勤產業集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定校園跨年聯歡活動安全管理預案並組織實施。
5、爲保障參加長安校區校園迎新年聯歡活動的友誼校區教職工順利返回,學校將增開1月1日0:30長安校區到友誼校區的班車。
迎新策劃書 篇二
一。活動背景:
伴隨着九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。爲了更好地配合我院的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,爲我們學院樹立良好的形象。
二。活動目的:
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰役,爲了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三。活動時間:
20xx、9、3——9、4
四。活動地點:
Xxxx
五。活動流程:
(一)前期準備:
1、在9、1召開全體成員大會,由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題,解決方案,以及他們的經驗等,以便於我們在以後的工作中汲取教訓,更好地工作;
2、因爲在暑期的招生工作中,遇到許多同學對自己現在所選專業不滿意,所以我們可以邀請老師或者輔導員爲我們講解一些專業調劑時的程序,這樣,我們就可以更好地爲新生服務,及時解決他們的困 1
難;
3、由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅,以及準備桌椅、太陽傘等用具,並在招生開始前送往接待點;
4、由宣傳部製作寫有“信息工程學院”等標誌牌,分別放在不同的接待點,以便於新生可以及時找到。
(二)中期工作:
1、由2——3名幹事在圖書館附近負責第一個接待點,樹立學院標誌牌和宣傳板,便於新生在下車後準確找到我們學院,其他幹事在接待點等候隨時迎接新生;
2、在信工院三號樓門前設置另一個接待點,主要是便於學生和家長休息,同時安排一名講解員爲他們介紹我們學院,回答他們心中的疑惑和不解,以此加強家長對我們學院的瞭解;
3、其他幹事按部門分組,並由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生,幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)後期結束:
1、在每天迎新工作結束之後,部門幹事一起負責收拾接待點的用具,並打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,並且相互交流經驗等;
3、在迎新工作正式結束之後,再次召開全體成員大會,表彰在此次迎新中表現出色的部門及個人。之後,爲下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六。活動要求:
1、各位幹事在迎新工作中手機必須開機,以便於工作時能及時聯繫;
2、迎新干事必須佩帶胸卡,穿校服,同時不能再工作時聚集聊天,注意自己形象;
3、如果發生特殊情況(學生中暑、摔倒),應及時送往學院醫務室,並聯系負責人和家長;
4、工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點,接待點成員每天輪流值班;
5、如遇下雨等特殊天氣則採用第二套方案(見附件)。
七。經費預算:
桶裝水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
橫幅:1*40=40(元)
其他:共50元
總計:178元
附:
1、每位幹事提前準備好雨傘等雨具,最好能有兩把雨傘,這樣可以更好的迎接新生;
2、在信工院三號樓設置簡易接待點,學生家長則在信一103休息,
並安排學生會成員播放我們學校十週年慶典,學院簡介等,加強家長對我們學院的瞭解;
3、其他幹事則以男女組合迎接,以便於在下雨時相互之間可以更好地配合,從而更好地完成工作。
迎新策劃書 篇三
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx中學的風采、擴xx中學的影響。
3、時間:20xx年x月x日。
4、地點:xx體育館。
5、主辦單位:xxxxxx
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
統籌組:xxxx
2、項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:xx
組員:xxx
任務:xxxxxxxxx
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:xxxx
任務:xxxxxx
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組。
組長:xxx
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務:xxxxxxx
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx
組員:xxxx
任務:xxxxxxx
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx
組員:xxxxxxxxxxxx
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xx
組員:xxxxxxxx
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(現在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和xx中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月x日—x月x日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定___x中學報告廳。到各學校選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點___x中學報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作
(1)爲演員分發小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd製作及網絡宣傳。
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議;
六、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
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