部門會議通知（新版多篇）

部門會議通知 篇一

關於定期召開部門例會的通知

各部門：

爲了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便於及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

特此通知

部門會議通知 篇二

中心各部門：

經領導班子研究決定，於20xx年XX月XX日（星期一）下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，爲確保本次會議的成功召開，現就有關事項通知如下：

一、本次會議屆時有XX 領導參加。

二、中心領導班子成員在會議上分別彙報各自的分管工作，要求結合實際重點彙報20xx年度相關工作。

三、部門負責人在會議上要結合實際情況彙報20xx年度的重點工作。

四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會後部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，彙報工作時要求必須有書面彙報材料。各自書面彙報材料於1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

七、會議彙報工作程序：副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

八、由於會議場所較小，本次會議共計劃25人蔘加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(XXX、XXX)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，XX管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

九、各部門安排人員參加本次會議時儘量考慮業務骨幹、技術能手參加。

十、部門負責人在XX月XX日上午10：30協助辦公室一塊佈置會場。

特此通知

XXXXXXXX

20xx年XX月XX日

邀請函 篇三

尊敬的xxx老師：

爲提高我區xx人才的業務技能和實踐水平，增強xxx工作的設計和製作能力，促進全區xx質量的提升，我x擬邀請您與20xx年xx月xx日xx就“xx”爲xxx培訓班做專題授課。

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

時間：

主辦方：

部門會議通知 篇四

關於召開周例會的通知

集 團各部門、各分子公司：

爲了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。

參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每週星期五下午4點以後，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一週出現的需上會決議的事情；

（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一週出現的需上會決議的事情；

（3）由各部門經理提議處理各部門最近一週出現的需上會決議的事情；

（4）各系統總監、部門經理於每週四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；

（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在週四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。 會議內容：

①對上週會議佈置任務完成情況進行彙報，任務佈置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導彙報需解決議題情況，並將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代爲行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的彙報，並對完成有困難的工作集體協商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結；

④探討本公司經營活動的最佳方案，並對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤並改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每週至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，並結合企業文化進行展開； ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃； 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每週至少1次。

二、會議紀要

爲了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每週一提報集團行政辦公室上週例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@。由行政辦公室彙總統計後轉發計劃經營部一份。

部門會議通知 篇五

20xx年即將劃上一個句號。爲了更好的計劃和開展明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結工作，具體流程和要求如下：

1、述職時間：

20xx年12月29日 9：30---17：00

2、述職地點：

福星國際商會大廈11樓會議室

3、參會人員：

公司人力行政中心、財務管理中心、業務中心、網絡中心、銷售中心經理級別以上人員。

4、撰寫報告及述職要求

4.1撰寫報告要求

4.1.1報告上交時間

請各部門經理完成書面的總結報告並提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。

4.1.2工作報告內容要求

工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成情況。總結報告包括以下內容：

1) 20xx年工作總結

2) 年終工作目標完成情況

3) 部門開展的特色及創新工作

4) 部門（個人）工作量統計

5) 部門工作中存在的問題與不足

6) 如何解決20xx年工作中存在的問題

7) 下一年度工作思路、工作目標。

4.1.3 總結報告字數要求

管理員工年終總結述職報告字數不低於3000字。

4.1.4 總結報告格式及打印要求

a)標題：2號黑體

b)正文：正文中題目用小二號黑體加粗；正文內容爲小四號宋體，1.5倍間距排列。)

c)頁碼：報告全文應連續頁碼（從正文開始），論文頁碼應該標註在頁面底端居中、使用阿拉伯數字（Times new roman 5號）連續編碼。 d)打印：A4紙雙面打印。

請各級經理充分重視此次年終述職總結。本次總結將作爲20xx年度優秀員工評選的重要依據。

4.2 述職要求

所有管理員工述職時間不超過5分鐘。

特此通知！

人力行政中心 20xx年12月10日

邀請函 篇六

尊敬的xx先生/女士

感謝您一直以來對宇畫石的關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，宇畫石總經理閻明珍先生攜公司全體員工爲您送上最誠摯的問候和最衷心的祝福！

被業界稱作戰狼的宇畫石，短時間內在塗料行業取得飛速發展，爲了能給您提供更加優質、快捷的服務，滿足市場的需求，坐落於長興泗安的宇畫石新生產基地即將落成投產。

我們深知，在企業文化建設、團隊建設、品牌建設的道路上離不開您的通力合作，您的信任和選擇是我們最寶貴的財富。20xx年10月28日（星期三），宇畫石將舉行長興生產基地開業慶典儀式，我們誠摯邀請您的蒞臨和檢閱，親身體驗宇畫石的生機與活力！

宇畫石的成長，感謝一路有您！

此致

敬禮

xxxxx有限公司

xxxx年x月xx日