大學迎新晚會活動策劃多篇
大學迎新晚會活動策劃篇1
一、活動背景及主題:
爲xxxx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也爲了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也爲全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
xx月xx日晚xx:xxxx晚會正式開始
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年xx月xx日至xx月xx日)主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
?注:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“20xxxx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間爲20xx年xx月xx日至xx月xx日。我們等你來!
要求:廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
xx月xx日進行晚會彩排,彩排地點爲:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12乘4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6—7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間爲20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日爲宣傳及節目甄選時間;
xx月xx日至xx月xx日爲物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)xx月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,並準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)。xx月xx日下午xx點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4)。xx月xx日下午xx點xx分。學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)xx月xx日下午xx點xx分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分爲三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
由大一新生表演節目
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀衆保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
大學迎新晚會活動策劃篇2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:魅力文藝
2、晚會宗旨:彰顯文學與藝術學院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學院迎來了新一屆的同學,他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面,也爲他們的大學生活開啓一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
4、時間:20xx年11月7日19:28
5、地點:東八演播廳
6、主辦單位:文藝學院學生會
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源:
各個部分的負責人及各個部門協助人員安排
發傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會後臺人員
佈置會場的人員
道具人員
晚會服務人員
演員服裝化妝服務人員
音響燈光負責人員
晚會現場紀律維持人員
商家協助人員
物力資源:宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:樑波老師
總策劃:周舫
負責人:鍾鈺
工作組組員:學生會成員
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:劉暢、姜懿
組員:活動部成員
任務:a、10月31日前完成最後一次正規彩排;
c、保證晚會的節目順利進行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組長:吉彥琳
組員:外聯部成員
任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長:陳玲
組員:女工部成員
任務:a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品
(4)第四項目組:音響組
組長:任廷委
組員:活動部成員
任務:a、舞臺佈置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調;
(5)第五項目組:機動組
組長:曾傳棟
組員:自律部成員
任務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六項目組:道具組
組長:趙兵
組員:生活部成員
任務:a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;並且在晚會期間管理所有道具
b、負責晚會的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂組
組長:薛開韋
組員:活動部成員
任務:負責晚會的音樂和視頻的播放工作
(8)第八項目組:後勤組
組長:江念霖,王萬濤,張昕
組員:辦公室成員,學習部成員,體育部成員
任務:a、11月1日早晨將晚會節目單報到學院並打印400份;
b、10月31日晚上之前聯繫好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景佈置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組長:蔣秋
組長:宣傳部成員
任務:
a、10月30前完成展板和海報的製作工作
b、10月31日前將海報貼於各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注:
1、項目組人員的任務發生衝突時,要保障第一項目組的任務順
利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啓用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散
三、晚會流程
整體流程:
9月16日前完成迎新晚會節目的宣傳工作
9月20日進行節目和主持人的第一次預選
9月25日進行節目和主持人的複選
9月28日確定晚會的主要節目和主持人
9月30日—10月8日演員進行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節目單
10月9日進行節目的第一次彩排
10月17日進行節目的第二次聯排
10月27日進行節目的第三次聯排
10月30日確定晚會的正式節目單
10月31日完成最後彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程:
下午14:00由學生會組織各部佈置會場—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→7個節目—→互動環節—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀衆退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目:
節目單另附
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生爲主,面向全校學生;屆時,將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位:元)
租用服裝1000
演員化妝200
購買請柬80
印製傳單100
舞臺背景佈置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預算:
七、資金來源贊助商家及金額:
合作協議:
八、應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
大學迎新晚會活動策劃篇3
時逢金秋,學年伊始,來自天南海北的新生懷揣着夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月,我們經歷了背井離鄉的痛苦,經歷了軍訓日曬雨淋的考驗,經歷了中秋每逢佳節倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
一.活動安排
1、晚會主題:xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱:新動啓程
2、晚會目標:融合師生情誼、展現xx學院的特色和風采。
3、時間:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
統籌組:
9、項目組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
c、晚會ppt製作
d、背景音樂整理
e、請柬製作
(3)第三項目組:外聯組(晚會當天併入禮儀組)
組長:
任務:負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四項目組:
組長:
組員:
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員及志願者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,。從各班選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節目單設計和發放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負責)。
④費用收集:由外聯組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會後期工作:(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)影像資料整理
(5)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單(見附錄)
五、資金預算(見附錄)
六、應急控制(見附錄)
大學迎新晚會活動策劃篇4
一、晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成爲本學院的特色活動,在師生中有着良好的口碑,在全院有着極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定):
四、晚會地點:素質拓展中心
五、參與對象:文化與傳播學院xx級新生
六、晚會時間:十一月初
七、邀請領導(暫定):
八、晚會內容構想:
晚會分爲3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之後燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始,緊接着介紹領導,再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事爲主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,爲晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀衆的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後,晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和,以柔情爲主線,穿插富有張力的節目,爲最後的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作爲本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯繫並且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定於10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成,終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位 燈光,音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械佈置,並調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定爲四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由祕書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請,由祕書處負責製作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯繫。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設計 500 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最後一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計:6700元 預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、後臺總負責:
3、音控室總負責: 下屬人員:
4、節目催場總負責: 下屬人員:
5、道具搬運總負責: 下屬人員:
6、護麥總負責: 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二.節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯繫專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
大學迎新晚會活動策劃篇5
一、前言:
爲了表示對××級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極爲此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、祕書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併爲晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助,併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀衆互動環節,由主持人開展遊戲,併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
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