管理會議紀要通用多篇

管理會議紀要 篇一

回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內並做好編號；另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在着很多不符和空缺之處。

主要工作

1. 負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；對建築圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

工作中不足與改進之處：

在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。

通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨着項目的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

管理會議紀要 篇二

8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議：《關於對20xx年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見：

一是調整20xx年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20xx年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設置：對通用型項目採購由集中採購機構組織；對部門集中類項目採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。

二是確定新一年度定點維修企業名額。在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大衆、長安福特)設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。

三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益；而且目前對代理機構沒有完善的考覈辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置後，對部門集中類項目採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

會議認爲我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行爲的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行爲進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見：一是採購辦與採購中心要加強溝通聯繫，進一步規範政府採購業務操作程序；二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平；三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支持政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。

參加會議人員：

管理會議紀要 篇三

主要加強工廠生產成本和運營成本的核算及控制

1. 生產成本：進行電機成本的核算，結合客戶信息、市場，同行業比較，得出合理的市場電機銷售價格。

2. 運行成本：即非生產性開支，作預算和控制，降低不合理的非生產性開支增加職工福利，收入預算提高。

3. 嚴格控制採購原料，配套件，採購成本費用，貨比三家。

4. 合理避稅方面和繳稅率的控制。

5. 資金合理使用，保證工廠正常運作，銀行對賬單和現金數，供應商貨款每月明細一定要交給惠建興審覈，同意後方能支付。

6. 銷售單位應收款，月底必須彙總、統計，包括無錫地區和其他銷售單位(統計工作)。

無錫市長順防爆電氣設備廠

xx年x月x日

管理會議紀要 篇四

1月21日下午，在局八樓會議室召開了關於交通工程建設項目檔案管理工作的會議，參加人員有局規劃前期科、局建設科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關人員，局總工、指揮部副指揮樑太榮主持了會議，會議聽取了各科室關於交通工程項目檔案管理工作的彙報後，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：

一、職能劃分

1、局規劃(前期)科負責收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結束的)所有檔案資料。

2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程項目外的所有縣鄉公路的建設檔案資料收集整理。

3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。

4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。

5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。

6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。

二、檔案整理管理指定專人負責

1、局規劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。

2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。

3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。

4、104國道東複線、82省道延伸線(城區至山頭姜)、104國道西複線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七裏)檔案資料的整 理管理由徐智龍同志負責。

5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發同志負責。

6、北院線(七裏至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。

三、借閱制度

1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，並做好借閱手續。

2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯繫單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱；一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。

3、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、複製等，凡經允許摘錄、複製的資料，必須經檔案人員審查和核對。

四、其它

檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規定執行。希各有關科室，按此紀要認真執行。

管理會議紀要 篇五

7月14日下午，省種子管理局吳國昌局長在局四樓會議室主持召開了南繁制種救災資金使用管理工作座談會。省種子管理局盛根龍副局長、萍鄉市種子管理局譚修建副局長、萍鄉市制種協會張理高榮譽會長、萍鄉市制種協會胡步東會長、萍鄉市制種協會王仕民祕書長出席了會議，江西現代種業有限公司、江西先農種業有限公司、江西天涯種業有限公司、萍鄉市安源春蕾農副產品發展有限公司、江西科源種業有限公司、江西金山種業有限公司、江西大衆種業有限公司、江西九洲種業有限公司、江西洪崖種業有限公司、江西川種種業有限公司等10家種子企業負責人和主管會計參加了會議。現將座談會的主要事項紀要如下：

一、會議主要目的

吳國昌局長指出，今年3月份以來，南繁制種生產遭遇低溫災害天氣，造成直接損失達4000多萬元。災情發生後，爲做好抗災救災工作，省種子管理局第一時間向省農業廳、農業部種植業管理司及相關領導彙報，通過各方努力爭取，省農業廳決定從省抗旱救災資金中擠出600萬元給予南繁制種補助，按照廳領導及廳相關會議的意見要求，這批救災資金撥付給在海南制種且供應省內用種的10家江西種子企業，由種子企業依據受災面積和損失程度直接補給受災的制種戶。爲把這個好事做好，召開會議的主要目的：一是聽取各方面對救災資金的發放意見，二是議定救災資金的發放辦法及要求。

二、協會代表發言

萍鄉市制種協會王仕民祕書長、胡步東會長、張理高榮譽會長及萍鄉市種子管理局譚修建副局長先後發言：

(一)通報了制種協會調查統計的南繁制種受災情況。今年南繁制種共8萬多畝，其中江西本土企業有2.8萬畝，受災造成損失達到4800多萬元，由於連續兩年受災，許多制種戶虧損嚴重。

(二)萍鄉制種協會承擔了全國的南繁制種協調工作，由於開始不清楚救災資金的源頭來自哪裏，承擔了外省生產任務的制種戶也期望得到救助，特別受災面積大、損失重而又得不到救助的制種戶有一些意見，現在知道救災資金的使用原則後，回去後一定實事求是做好說服維穩工作。

(三)建議企業要公平、合理發放救災資金，不要與收購的種子加價混合一起處理，也不要抵扣往來欠賬，幫助制種戶渡過難關，真正起到救災作用。

(四)萍鄉制種協會剛剛成立一年多，也給企業做了許多協調和溝通工作，在調解生產合同糾紛上也起到了應有作用，原有的會費已入不敷出，經費缺口很大，希望得到各企業的贊助，進一步提高協會的活力。

(五)南繁制種受不可預測的因素干擾很多，天氣的變幻無窮，制種組合的千差萬別，造成制種道路上存在諸多“難事”，導致制種生產災害，也出現了制種戶不守信的個案，但希望各企業要多看到好的一面，共謀合作良策，共同發展。

三、企業代表發言

10個企業的負責人先後都作了發言：

(一)各企業都通報了南繁制種的受災面積、種子收購數量以及損失情況，前期投資都在1600-2200元/畝，普遍感覺投資生產風險很大，按照今年的情況，都蒙受了很大的損失。

(二)部分企業的生產合同被一層一層轉包，違約情況時有發生，儘管企業加強跟蹤管理手段，但種子少交變賣情況依然出現，有的甚至由種子協會和政府主管部門出面協調都無效，直至司法介入才得以解決，讓企業深感費心費力。

(三)這次省裏下撥的南繁救災資金各企業都表示，將一定按受災面積和損失程度直接補給受災的制種戶，絕不截留抵扣，明確加價部分不混淆救災資金。

(四)各企業建議萍鄉市制種協會加強管理，強化培訓，提高協會成員各方面素質，共同研究南繁制種新對策，通過規範管理，建立不守信譽制種戶“黑名單”，樹立萍鄉制種品牌。

(五)江西天涯種業有限公司率先同意對萍鄉市制種協會進行經費贊助，以實際行動支持該協會的工作。

四、具體原則措施

盛根龍副局長在講話中指出：

(一)各企業和制種戶對這筆救災資金感到慶幸。今年，非常不容易爭取到廳領導的支持，直接從今年的抗旱救災資金中切出了600萬元，補給爲我省企業制種且所生產的種子供應本省的制種戶，由於救災資金事關社會穩定大局，責任重、影響大，要求萍鄉市農業局、萍鄉市種子管理局、各種子企業、萍鄉市制種協會共同把今年南繁救災資金髮放工作做好。

(二)正確使用這筆救災資金需要把握好四個原則：即救災資金是補助給制種戶，不是給企業；企業不能截留、挪用救災資金；企業不能對救災資金抵扣往來欠賬，搞假救濟或私下返還；隨時接受救災資金使用的專項檢查。

(三)救災資金髮放要規範操作、嚴格程序、完備手續，即：要有制種生產合同，合同必須進入財務檔案；要有救災補助協議，協議寫明具體制種面積、產量、損失數量，要留下受救助制種戶的常住地址、身份證號碼、聯繫電話等情況；要有制種戶領取救災資金的收據憑證；要有銀行兌匯賬單，以上材料形成檔案。

(四)各企業要隨時準備接受農業、財政、審計部門檢查。省種子管理局將組織人員於9-10月進行普查。對於查出擠佔挪用救災資金的單位，除追回擠佔挪用救災資金外，嚴重違規構成犯罪的，將移送司法機關依法追究相關人員刑事責任。

(五)各企業要主動與當地農業、財政部門聯繫，力爭一個月內把救災資金髮放到位。

(六)對萍鄉市制種協會贊助的事宜，建議各企業會後選擇一個合適時間，大家商量一個贊助方案。

五、會議總結部署

吳國昌局長作了會議總結講話與工作部署，用了“感謝大家、好事辦好、發揮作用、充滿信心”十六個字進行總結講話：

(一)感謝南繁制種人員和種子企業爲保證全省農業用種安全及保障糧食持續增產作出的貢獻，與會代表說出了自己的心聲，反映了許多南繁制種的真實信息，讓種子管理部門充分了解了南繁生產境況，掌握了第一手素材，爲下一步的南繁管理和建設提供了有益的參考。

(二)切實把救災資金髮放工作做好，農業救災資金事關黨和政府形象，各種子企業要嚴格按照救災資金管理辦法和專項資金下達文件要求，及時發放救災資金，完全贊同盛根龍副局長提出的具體原則措施。

(三)希望萍鄉市制種協會進一步發揮南繁的協調管理作用，健全體制，針對信譽度差的制種戶建立“黑名單”，定期通報，爲種子企業特別是江西的企業提供互利互惠服務，同時建議由江西現代種業有限公司負責牽頭，組織與會的企業商討贊助萍鄉市制種協會的具體事項。

(四)隨着國務院和省政府加快推進現代農作物種業發展意見的出臺，種業發展的春天來了，國家對種業發展的整體支持力度加大，從壯大企業實力、生產基地建設、管理保障體系建設的扶持力度將直接落到政策與資金層面上，其中南繁建設就是重要一塊，近期中國種子協會將在萍鄉市制種協會的基礎上建立南繁分會，屆時南繁的重大建設項目就可由協會直接參與，南繁建設的大發展值得期待。

管理會議紀要 篇六

時光如梭，忙碌中又到了20xx年年末， 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：

一、工作方面：

資料管理工作比較瑣碎，本着用心做事、認真細緻、不拖沓的心態， 在這段時間中，我本着“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟爲複印件；A13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料；A01~16棟欄杆分包資料；會所(幼兒園)樁基結算資料，並已完成結算；酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全；酒店已結算單位(廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設備-美億、外牆亮化-佳林、活動傢俱-偉特等)資料存資料室；邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書，傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬，做到紙質文件與電子文件無誤，並移交相關部門負責人。

4、甲供材(外牆磚、西瓦等)計劃彙總與訂貨，確認函梳理，A01~16棟外牆磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用於結算；返修整改材料出入庫登記，並統計分攤費用；公用品及工程零星材料申購併做好領用(借用)登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產安全。

5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作， 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，並及時發送至各相關單位及向領導彙報。

6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作並將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，並將文件原件存檔。

7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

8、及時整理各相關單位聯繫方式，同步至羣共享，以便於公司同事工作的開展

9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。

10、爲了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂於幫助其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。

資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

二、思想方面：

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作；認真學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。

三、存在的不足：

由於正式成爲工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作爲資料員也得熟悉圖紙。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，爲邦盛的明天貢獻出一份力。

管理會議紀要 篇七

近期強降雨襲擊我省盆地西部大部地區，造成嚴重損失，根據氣象預報，強降雨天氣過程還將持續。汛期是各類生產安全事故的易發期，極易因自然災害引發次生衍生事故。各級各相關單位要按照省委、省政府工作部署，把防汛減災作爲“生命工程”來抓，把做好搶險救災、確保羣衆安全作爲重要政治任務，進一步落實領導責任和工作責任，建立和完善自然災害引發生產安全事故預報、預警、預防機制，把防災責任和防範措施落實到具體單位和操作層面，全力以赴抓好汛期安全生產及綜合防災減災工作，確保人民羣衆生命財產安全。

會議議定以下事項：

一、切實加強礦山企業的防洪和防治水工作。重點加強對礦井採空區、塌陷區、積水區的巡檢和排查，加強礦井涌水量觀測。對存在突(潰)水和突(潰)泥危險的礦井，要立即停止井下生產作業，撤出井下人員，堅決杜絕淹井(礦)事故的發生。要加強尾礦庫監測監控，對危庫、險庫、病庫要強化治理，採取除險加固或泄載等措施，防止潰壩漫壩事故發生。

二、強化道路交通運輸領域汛期安全監管。進一步加強對橋樑、隧道、涵洞、邊坡和臨水臨崖路段的巡查，及時清除坍塌、路基塌方、水淹、泥石流等危及車輛通行安全的各類隱患。加強對極端天氣的預報預警，暴雨天氣、能見度過低、不能保證行車安全時，及時採取限速限行措施。渡口、渡船要落實安全管理責任，確保水上交通運輸安全。

三、狠抓危險化學品和煙花爆竹等安全管理。對臨近山坡、河流，地處防洪區、低窪區的庫房，對劇毒物品和遇水、遇溼、高溫容易起化學反應的化學物質，要採取有針對性的防洪、防潮、降溫措施。對目前洪澇災區的化工、煙花爆竹企業要逐戶排查，全面落實安全防範措施。同時，嚴格建築施工、漁業船舶、鐵路、市政工程等行業領域安全防範工作。

四、嚴密防範突發性暴雨、山洪誘發的山體滑坡、崩塌和泥石流引發生產安全事故。各相關部門要主動、持續加強與氣象、國土、水利等部門溝通，督促各類生產經營單位及時掌握氣象和災害信息，落實專人加強對災害隱患點的監測，制定及時有效的預警預防措施。堅持實施主動避讓和預防避讓，對受到山體滑坡、洪水和泥石流威脅的施工工(營)地等各類建設工地和相關設施以及學校等人員聚集場所，一旦發生險情，要果斷採取避險措施，及時組織做好人員疏散安置工作。

五、深入開展隱患大排查大整治。省政府安辦要結合全省安全生產大檢查，抓緊組織安排一次全面細緻的拉網式排查，加大對容易由自然災害引發事故災難的行業(領域)企業的監督力度，督促其認真做好汛期安全生產工作。要重點對礦山、道路交通、建設施工、石油化工等重點行業(領域)和水庫、塘壩、電網、尾礦庫、橋樑、危險品儲運、危房、通訊和人員密集場所等設施開展安全檢查，發現重大隱患要及時採取整治和除險措施，確保安全度汛。

六、切實加強應急值守和保障工作。各相關單位要堅持24小時值班和領導帶班，及時暢通信息，省政府安辦要加強各類信息的及時彙總溝通和工作協調督促。要強化應急保障，完善防範自然災害引發生產安全事故的應急預案，儲備必要的應急救援裝備和物資，通訊、電力部門要紮實做好通訊、電力保障工作，安監部門要督促礦山救護等應急救援隊伍做好應急準備。一旦發生災害事故，要及時啓動應急預案，做到組織領導有力、救援到位及時、物資裝備充足，把損失降到最低程度。

出席：省安全監管局(四川煤監局)孫建軍，省經濟和信息化委李曙光，交通運輸廳黃英權，省國資委王亞光，省通信管理局王剛，省國防科工辦羅長森，省核工業地質局任勝，國家電網四川公司李華，省政府應急辦駱西寧等。

管理會議紀要 篇八

時間：20xx年10月15日下午16:00

地點：學院第二辦公樓第三會議室

主持人：後勤產業處處長付東

記錄人：韓吉榮

出席人：

會議議題：

1、學習學院《關於編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明；

2、佈置後勤產業處編報20xx年績效預算工作。

首先，集體學習了學院《關於編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明。

付東處長就後勤產業處20xx年預算編制工作作了佈置和要求：各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區建設經費爲基本點，從節約的角度多打算考慮，按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目，科學、合理、完整編制，各中心科室編制的預算於20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處，便於整個後產處20xx年預算編制彙總，下一次處工作會審議後上報學院計財處。

管理會議紀要 篇九

地點：A2，主持人：*經理，領導：*總，記錄人：黃、朱

出席人：財務部辦公室全部人員

1.提高員工待遇(生育保險、公積金)

1)收銀出錯，適當允許。如有員工價、保險金之類

2)生育保險本應是一公司應買險種，完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外，此支出不大但收效不錯。

3)*總提前透露，有公積金出現。

2.財務部與銷售部交接不清晰。

1)銷售部不跟單，對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時，銷售只留預訂單，沒有迎客或送客。收銀不清晰，也不解釋。對匯款，使用優惠券等問題推責任，怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。

2)銷售對客戶的價格權限較混亂，對旅行社是否有返傭不標明，在預訂單上沒清楚標明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價

3)銷售部對自己的訂單不熟悉，對房價文件不熟悉。出現問收銀應該收幾多錢的笑話。

4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待，無論接待誰都應該註明。

5)對銷售經常事後補單補籤問題應深思。

6)a. 同一個客人同一張預定單落幾張預定單。

b. 預定單房價同電腦價格不一致，通知當時人改單不及時。

c. 房費匯款未到賬，叫先放客人入住再補匯款單，但事後跟進不到位。

d. 房費匯款沒有匯款單，打電話比跟單人將電話轉來轉去，又說誰的單誰跟進。。 e. 經常客人入住房型同價格對不上，打電話給當事人經常用忙碌來當藉口，就掛電話。 f. 客人過來交現金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。

g. 經常有團體單同旅行社有出入，但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通，電話通 了又叫銷售部上班的人，但上班的同時又說找回當事人。

h. 臨時掛賬的單過後叫跟進催幾次都沒有跟進，有些已經過了好幾個月。

i. 預定單經常沒有寫賬號，有些有賬號在電腦卻找不到。

j.電腦有預定但沒有預定單，叫補單不及時。

k.預存款沒有到核數查清楚又沒有此款就發單。

l.房費衝傭的金預定單沒註明，打電話問纔講，又不改單。

3.前臺

1)不禮貌待客如今天早上客人投訴，莫小瓊在場，但不理睬。客人在等解釋，前臺人員就各忙各的。

4.人事方面

儘快招聘人才，提高酒店整體素質(成本會計、採購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。

5.完善收銀系統，提高財務部同事工作效率。

1)點餐方面：採用新點菜系統快捷方便，且此已是大衆化。作爲五星級酒店還採用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。

2)現金結算防範區方面：中餐、西餐、水區、商場等出現人民幣較多的地方應配套財務部人員，否則出現撕單(即不開單：員工收客人錢，但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格，個人獲取暴利)，其實最好的方式還是採用新系統。

6.房務查房要快，收銀結帳要準。

1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經理結賬。總值經理要多待前臺指導工作。

2)年七年級至年初六期間在退房高峯期如問客人房間沒有什麼消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。

7.結帳

用預存款結賬要衝。

佣金留作預存款，方便財務提高工作效率。

8.車票

不入，要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。

9.28號搞衛生。

10.倉庫遠，領料不方便。如果是小件可以自己開車去提，但大件貨要申請車和人就相當麻煩。

11.彈性排班，保重身體，熟悉文件，認真做事，禮貌待人，注意形象，放鬆心情，快樂工作。