會議通知格式及範文
會議通知格式及範文
一、什麼是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,發佈行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接着另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人蔘加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
書面會議通知範文:
關於召開機關各部門2011年工作總結2012年工作打算彙報會的通知 機關各部門:
爲深入查找2011年機關各部門工作不足,便於安排佈署2012年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門2011年工作總結、2012年工作打算彙報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項,爲實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間:年月日時
二、會議地點:XX大院XX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人彙報2011年各項工作任務完成情況以及2012年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送彙報材料一份,用於2012年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)彙報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右,彙報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
-
各類題材公文寫作提綱30例
1.整改工作彙報把整改的進程轉化爲監督的過程。把整改的要求轉化爲監督的舉措。把整改的成果轉化爲監督的制度。2.整改工作彙報以整改助力發展。以整改轉變作風。以整改加強黨建。3.政府工作部署強化底線思維。強化問題導向。強化法治意識。強化責任擔當。4.紀...
-
科技論文寫作新版多篇
科技論文寫作篇一然而,不少科技工作者在論文寫作過程中,往往忽略了這方面的問題,以致影響論文的質量和可讀性,進而影響論文投稿的被採用率,同時也增加編輯工作的難度和工作量。本文以自己從事編輯工作多年的實踐爲依據,從編輯學的角度對科技論文寫作中常見的有關問題...
-
英語議論文的寫作方法與技巧指導精品多篇
議論文的文體特點和寫作要求篇一英語議論文同中文議論文一樣也是以議論的方式,通過擺事實、講道理來闡述自己觀點的一種文體。高中英語議論文是一種限制性的寫作,其論點、論據、論證都必須十分明確,學生必須結合題目要求來闡述相關觀點。議論文的結構可分爲三個部...
-
畢業論文提綱寫作規範【精品多篇】
畢業論文提綱篇一一、論文的選題1、畢業論文選題的一般原則:培養學生綜合運用所學基礎理論知識和專業知識、分析和解決問題的能力。2、選題應盡力結合有關單位會計、財務管理、審計等工作的具體業務活動,優先選擇具有一定社會價值的應用課題,力求提高學生的實踐動...