关于从严管理林改电子数据的通知
关于从严管理林改电子数据的通知
各林改内业技术人员:
近日来,在林改工作检查中,发现不少技术人员对林改电子数据管理不善、存放混乱、备份不及时,一些技术人员寻找自己存放的数据相当困难,个别技术人员甚至出现数据误删,给我市林改工作带来极为不利的影响。为此,特紧急通知如下:
一、提高认识,增强责任感和危机感。林改电子数据包括测量原始数据、绘图成果数据、各种登记电子表格、电子文档、市林改办提供的各种历史数据、基础用图等,是耗费大量的人力、物力、财力才得到的,具有保存特殊、易编辑更改、易删除、易被破坏的特点,一旦损坏或丢失,将会造成重大损失。所有林改技术人员必须充分认识,十分珍惜和爱护各类电子数据。
二、规范管理,确保数据有序、安全。一是文件命名和保存路径要规范,对于因分机、分人处理而散放的数据,各技术组组长要每周清理并集中存放好。二是搞好备份。对于基础用图、程序及工具等要固定备份;对于测量原始数据和绘图成果,要每日更新备份。备份文件要妥善保存在电脑之外的介质,开通网络的要存放在邮箱等网络服务器上,并按照林改办的要求定期将备份数据上报。三是加强电脑等电子设备的管理。安装并及时更新杀毒软件和防火墙;创建电脑用户密码防止无关人员擅用电脑;注意电脑使用环境安全,防水防潮防尘、稳电压、防雷电、防高温。
三、严明纪律,落实责任。严格执行《林改技术人员聘用合同书》,按照第七条第三款的规定,技术人员马虎大意,造成使用或保存的各种仪器、设备、表格、文档以及电子数据损坏或遗失的,农委可提前解聘该技术员;按照第十条的规定,技术人员对保存的表格、文档和电子数据具有保密责任,不得向无关人员泄露。 技术人员恶意藏匿和损毁仪器、设备、表格、文档和电子数据的,以及复印、拷备有关表格、文档和电子数据带走他用的,一经查实,追究法律责任。
二OO九年八月二十七日
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