關於使用“手機微平台”以及“統一銀行端口”管理維修資金的必要性
關於使用“手機微平台”以及“統一銀行端口”管理維修資金的必要性
1. 目前我部門資金管理的狀況
1.1 工作量:
我維修資金管理部門,目前負責管理近X萬户XX個小區,約XX億資金。涉及到數量巨大的存繳使用,銀行結息,分攤到户,現場勘查,和複雜的財務等等工作。
1.2 工作模式:
由我部門先在系統中錄入樓盤、户室及業主數據,業主在去銀行繳存,再到資金管理辦公室打票,不方便;
1.3 資源配置問題:
人員只有X人,極其不足,參照其它縣的狀況,X個人都忙不過來;
涉及X家銀行,各銀行數據龐雜,而且使用的管理軟件和端口不統一,反而增加了自身工作的困難度;另外不同系統技術問題也由不同軟件商服務,很不方便。
1.4 維修資金管理特性:
維修資金管理,是涉及到房產的“全生命週期”,從建成開售直到房屋滅失,所以特點之一是長週期性;
涉及到開發商、房管局、物業公司、銀行、業主等多個方面協同,牽涉面廣;
涉及到開發商及樓盤信息、業主及繳存信息、銀行入賬、孳息及劃撥信息、維修使用申請、審核、表決、預算決算、公示等信息、信息化多元化;
繳存賬目、結息、孳息分攤到户、使用分攤到户等財務工作均是數以萬計,經常涉及到複雜的算法,所以工作具有難以設想地複雜性;
維修資金管理,維護的是數以萬計的業主直接利益,是民生工程之一;因為直接面對百姓,所以資金管理服務是政務服務形象的重要組成部分。
很多市縣都把提高資金管理能力,當做提升我省“優化營商環境”的工作內容,這也屬於符合省政務工作要求。
國家對維修資金管理工作越來越重視,據瞭解,近一年全省多市縣都迎接了審計,沿海地區的審計已經成為普遍形象,可以看出,維修資金即將成為重點審計對象。
總結:應從初始就大力加強管理資源配置,否則為後期工作累計的歷史包袱會越來越重,以致於無法合法合規的將工作開展下去。
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