物資供應部採購員崗位描述
我是魏牆煤業公司物資供應部採購員XXX,負責公司採購工作,下面就我的崗位進行描述:
一、崗位職責及要求
1.負責物資採購工作
(1)掌握所負責物資的儲備情況、生產物資使用情況及物資到貨週期,根據物資採購計劃,把握物資需求情況;
(2)執行公司物資採購管理辦法,遵守公司相關制度規定,依計劃完成物資採購任務;
(3)物資的採購要按公司規定做到先計劃後執行,因生產急需先行購置的部分物資,要及時補籤《材料計劃》。
2.負責物資到貨驗收工作
(1)根據採購合同的約定事項,跟蹤貨物,督促到貨,保證生產物資正常供應,對逾期到貨的物資根據採購合同約定做出相應處罰,並將該客户誠信等級降級;
(2)根據公司相關規定、物資採購合同,組織相關人員對到貨物資技術參數、外觀質量、檢驗合格證等進行現場查驗,並辦理物資驗收手續;
(3)對驗貨過程中出現的問題進行妥善處理,積極與供貨商溝通,對不合格物資進行退換貨處理,並與相關部門積極協調溝通,保證生產物資正常使用。
3.負責物資入庫管理工作
(1)根據合同內容及物資實際到貨情況,及時將驗收合格的物資入庫,並辦理物資入庫各項手續;
(2)根據公司相關規定和程序、供應商提供的增值税專用發票,核對物資名稱、型號、價格正確無誤後,辦理物資到貨結算手續;
(3)到貨物資與合同約定內容不一致的,不能辦理入庫,如實際數量多於合同數量、型號不一致、技術要求不一致等。
4.負責物資質量反饋工作
(1)定期深入一線使用單位調研物資使用情況,不定期從材料員、庫管員手中得到第一手物資使用信息,跟蹤記錄物資使用週期;
(2)在質保期內的物資質量出現問題時,及時與供貨商協調按“三包”協議進行處理,保證生產物資的質量狀況;
(3)根據物資質量反饋體系,建立質量信息庫,從而給供應商排隊建檔,進一步加強供應商管理。
5.協助物資退庫管理工作
(1)根據公司物資退庫管理辦法,協助提出物資退庫申請的單位,做出退庫準備,將退庫物資整理放在待驗區;
(2)組織相關部門對需退庫物資進行驗收,經驗收合格的物資進行退庫處理,並做好相關賬務處理;
(3)對申請退庫的物資,未經過驗收不準予退庫的物資,根據公司制度規定,找出原因,對問題責任人做出相關處罰。
二、作業標準
1.根據生產狀況、施工進度、物資使用週期,把握物資需求情況,核對物資採購計劃,合理掌握物資儲備,及時瞭解庫存動態,保證礦井生產物資供應。
2.嚴格按照《合同法》及公司物資採購管理辦法,遵守法律法規和公司各項規章制度,把握煤礦物資市場價格變化情況、堅持原則不徇私舞弊、努力降低採購成本,組織相關人員進行物資採購合同談判工作。
3.嚴格按照物資驗收制度對到貨物資組織驗收,保證到貨物資質量符合採購合同約定事項,滿足生產物資需求,嚴把質量關,杜絕不合格物資驗收入庫。
4.嚴格執行物資入庫管理制度,協助相關人員進行入庫管理工作,確保入庫物資質量,保證合格物資按時入庫,並及時辦理結算手續。
5.深入基層調研物資質量,跟蹤記錄物資使用情況,及時做好質量問題解決工作,堅持質量至上原則,保證礦井生產物資質量良好、正常供應。
6.嚴格執行公司物資退庫管理制度,進一步準確反映生產成本,規範物資積壓、滯留或多餘時的退庫管理,規範物資採購程序,敦促退庫物資的及時處理,創造健康、健全工作流程。
三、事故案例
天水採油公司“2·23”爆炸事故
(一)事故經過
2002 年2 月23 日甘肅天水採油公司,凌晨開始,聚乙烯新線工藝參數不正常,降負荷生產,值班班長髮現懸浮液接受罐壓力急速上升,於是安排3 名操作員到現場關閥門,進行停車處理。不到1 分鐘,新線就發生了劇烈爆炸,造成8人死亡,1 人重傷,18人輕傷,事後統計,公司直接經濟損失高達400多萬。
(二)事故原因
1.直接原因:經事故調查取證分析,認定這起事故的主要原因是一塊不合格的玻璃視鏡。是物資採購人員、驗貨人員嚴重失職,使不合格的視鏡安在了裝置上,埋下了事故隱患。
2.間接原因:本次事故屬於採購、驗收人員嚴重失職,監管部門監督不力,造成的安全責任事故。
(三)防範措施
1.加強物資採購管理,嚴禁採購不合格產品。
2.嚴格遵守公司物資驗收制度。
3.監管部門要更好的發揮監督指導作用,監督好整個採購驗收環節。
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