關於進一步強化人力資源管理的規定
依照企業管理規範化、法制化、現代化、科學化的要求,進一步強化人力資源管理,全面提升企業管理水平,為此,特規定如下:
1.堅持德才兼備的選人用人原則,把好招聘關。人力資源部要明確招聘入職標準及操作,員工入職時要有明確的標準,不同的級別、崗位要有不同的要求,比如性別、工作經驗、專業知識、完成業績等。要重視員工品德,把品德考核作為第一位,堅持品德一票否決,品德不合格的不得錄用。操作要求:入職前要做詳細調研,瞭解原單位、社會對其評價、查詢徵信信息、查詢公安系統有無案底。
2.規範職工勞動合同簽訂、試用、轉正、勞動保險、解除勞動合同、工資計算與發放等,做到有法可依、有據可查。新員工入職時,必須與用人單位簽訂勞動合同,否則不得安排上崗。員工離職時必須書面解除勞動合同,送達本人或者網上、媒體公告送達。經過試用,合格的要按時轉正,對試用不合格的應該立即勸退。要明確勞動保險繳納辦法,對不需要單位繳納的要書面簽字確認。要明確工資計算與發放。對上述所有問題均要當事人簽字確認報集團工會審查備案,工會加蓋公章後報勞動監察、勞動仲裁備案。
3.堅持科學管理企業,注重人情化管理。如何處理好勞資雙方的關係,改善與員工的關係,實現集團公司與員工的和諧發展是企業管理必須要解決的問題。各級、各單位要十分重視企業文化建設,要把同志情、戰友愛、兄弟姐妹心,貫徹整個企業管理的方方面面,以情動人、以情感人、以情召人,開展經常性批評與自我批評和談心活動,以心交心,心心相印,當共同為企業工作時,不論男女老少都是同一個戰壕的戰友,當離開企業時都是朋友、兄弟姐妹。尤其要重視員工離職的交流工作,必須由上級領導、單位領導做離職面談,再由人資部領導做面談,加強溝通,減少糾紛,不能一味採取“霸道、生硬”的作風,激化員工與用工單位之間的矛盾。
4.依法治企,強化企業管理制度的嚴肅性。企業管理要做到合規合法、不與法律法規相牴觸,同時要做到人情化管理,讓員工認可企業管理制度,自願遵守管理制度。要以獎勵為主,處罰為輔。獎罰要以事實為依據,以法律、法規、管理制度為準繩,公平公正公開,不以權謀私,假公濟私,徇情枉法,濫用權力。處罰要區別對待,對一般性違規的處罰,原則上不要超過本人月標準工資的百分之二十(指同一個月內的處罰),處罰後的工資如果低於當地最低工資標準,按當地最低工資標準發放。特殊情況、法律規定的處罰除外。企業管理制度要經過職代會討論通過,集團工會審查同意蓋章公告,同時報勞動監察、勞動仲裁備案。
5.對違反上述規定的責任人按照企業管理制度相關條款給予處罰。
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