關於進一步落實《辦公職場管理暫行規定》的通知
關於進一步落實《辦公職場管理暫行規定》的通知
全體員工:
天氣漸熱,為了規範辦公職場管理,創造一個整潔、舒適的工作環境,讓每一位員工愉快地工作,根據公司2005年下發的《辦公職場管理暫行規定》,總經理辦公會研究決定重申“暫行規定”的有關內容:
1.員工上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。男員工須着襯衣,長褲;女員工着裝避免緊、露、透,上班期間可化淡粧。不得穿花哨印字T恤衫、無領無袖上裝、短褲、七分褲、短裙、超短裙、吊帶裙、吊帶衫和拖鞋等。
2.有客人到來,應主動招呼,禮貌相迎,熱情詢問來客的身份、來訪目的等,主動將客人送到目的地,外來人員未經允許不準進入辦公區域。
3.接到打進的電話,響鈴三聲之內接聽,首句為“你好,恆泰×××”,要做到態度誠懇,精力集中。對有關事項要做好記錄。
4.保持辦公環境優美,桌面整齊擺放辦公用品,不得亂放雜物,個人用品保持清潔並妥善放置。下班後辦公桌面不得存留資料文件。
6.維護職場地面清潔,廢棄物一律置於廢紙簍,不得亂扔。部門衞生應安排員工輪流值日。
7.公司職場內禁止吸煙,遇特殊情況會客室、小會議室等場所除外。員工(在不影響工作的前提下)可前往電梯間吸煙。煙頭要熄滅後放入垃圾箱,不得隨地亂扔,更不能扔到花盆、水池、洗手間裏。
8.下班後員工應自覺檢查有關電氣設備,關閉電腦、電燈、和空調等,切斷電源,值班人員離司時需巡視檢查鎖好門後才能離開。
為了有效落實以上規定,總經理室定於下週一早上8點半巡迴檢查,以後連續四周每週檢查一次,分別是週二、三、四、五,對發現問題得部門及個人當場予以批評糾正。
特此通知,請大家遵照執行。
辦公室
2019年5月20日
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