行政人事部的工作計劃
行政人事部的工作計劃
根據2月16號下午公司召開的管理人員會議中,按照馬總所傳達的會議精神指示,結合公司目前情況,初步擬定了行政人事部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。
一、人事工作
1、當下主要工作就是招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、通過網絡等各種渠道盡量招到穩定性的人員,充實到各崗位中去。員工入職都要填寫完整的人事資料,提供必備的身份證明和一寸相片,並辦好員工的考勤卡。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和各部門的脱節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。建立健全員工檔案,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2、新員工入職都要進行一次培訓,從企業文化理念及生產安全方面進行培訓,同時也要培養員工的積極態度。
3、不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作的積極性,瞭解各部門到崗情況。並進一步規範考勤打卡制度,相關制度不完善都要進行修改,提大學聯考勤制度的嚴肅性,嚴格按照考勤制度執行。
4、通過開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、按程序呈批向人事部備檔。
5、規範加班申請和調休制度,做到考勤數據和加班申請記錄一致,若出現加班不符現象,將按員工手冊上有關條款處罰當事人。另外管理人員調休制度的落實。
6、每月要求各部門將本部門人員名單、調動、轉正、調薪、獎罰等資料及時跟人事部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
7、及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
8、公司與每位員工的勞動合同都要完善,保證公司和員工利益,應即時與勞動部門溝通。
9、有條件的話適當開展各種文娛活動,如公司組織優秀員工旅遊或組織參加一些趣味性的比賽等,這樣可以讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1、完善宿舍登記制度,定期檢查宿舍生活設施和衞生,促進員工提高衞生意識;
2、多進行員工生活滿意度調查,瞭解員工居住條件和心態;
3、定期進行員工滿意度調查,督促食堂做好伙食質量;每天都要制定不一樣菜單,改善員工伙食。同時也要提倡節約,減少浪費。
4、規範門衞管理制度,包括出入廠制度和員工會客制度以及外來人員登記制度等。
三、近期工作重點:
1、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,儘快補充人員。
2、安全方面
對公司各個角落進行大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理,如吸煙區等不定時的檢查。
3、制定相關廠紀廠規,嚴格按照制度執行,按照公司員工守則執行。
4、定期5S檢查並進行獎罰結合,相關獎罰按5s管理制度執行。
四、行政人事部對外一些事務的溝通與協調。
五、完成總經理交辦的其他事宜。
行政人事部
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