關於進一步完善授信業務操作過程中“面籤”、“面談”工作的通知
總行各部(室),各分行:
為進一步加強授信業務風險管控工作,規範操作流程,強化內部控制,防範操作風險,經總行研究決定,對我行授信業務操作過程中“面籤”、“面談”等相關工作提出如下要求:
一、各分支機構在授信業務操作過程中,應嚴格按照國家有關法律、法規及我行相關貸款產品規定的要求,在貸前、貸時、貸後各環節操作中認真落實面談、面籤制度,嚴格遵守“三親”規則,即親訪申請人(擔保人)、親見申請人(擔保人)簽名、信貸人員親自審核申請資料。
二、各分支機構在進行“面籤”、“面談”時,應通過拍照、錄像等方式逐筆進行圖像採集,備份影像資料並打印後以紙質版形式作為貸款項目資料及時歸檔保存,留存的影像資料應能真實反映面籤、面談現場。
三、各分支機構進行具體業務操作時,授信業務資金出賬前所涉及的“面籤”、“面談”影像資料最晚應於授信資金出賬時全部入檔;貸後管理工作中所涉及的“面籤”、“面談”影像資料可根據相應的授信業務具體產品管理規定的貸後管理要求,與其他貸後管理相關資料一併及時上交歸檔。
四、“面籤”、“面談”的影像資料作為授信業務的重要資料,各分支構應按照我行檔案管理相關規定要求,認真做好歸檔保存,不得外泄。
各分支機構必須高度重視此項工作,在各類授信業務的貸前、貸時、貸後操作環節中涉及到“面籤”、“面談”的,均應嚴格按照本通知要求執行,對於違反本通知要求及我行有關檔案管理、信息安全規定的,我部將按照我行相關管理規定要求,對相關責任人及機構負責人進行嚴肅處理,造成嚴重後果的將根據國家有關規定追究法律責任。
本通知自下發之日起執行。
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