關於進一步規範公司內部文件審籤程序的通知
關於進一步規範公司內部文件審籤程序的通知
公司各部門:
為進一步規範系統內部公文審批和發文行為,嚴肅文件發報程序,提高發文品質和傳辦效率,現就有關事項通知如下:
一、需要審籤的文件類型
本次規範的文件範圍為公司總部一級內部流轉文件,包括總部各部門起草且需在系統內公示或公告的通知、通報、簡報、會議紀要等日常管理類文件,向公司領導提報的請示、報告等事項簽報類文件。
二、文件審籤流轉程序
為確保公司發文嚴肅性,減少“文山會海”現象,內部文件均需經部門研究、會知相關部門,並口頭請示分管領導後,再行起文。文件起草、流轉、發佈、歸檔程序如下:
起草:經會商和口頭請示後,由擬稿人起文,按照統一格式填寫公文呈簽單(見附件),依序填寫擬稿人信息、發文標題、文件內容、落款及時間;交由經辦人填寫經辦人信息後,進行公文流轉(擬稿人、經辦人,可為同一人);由經辦人提報起草部門負責人勾選公文的發報範圍、建議密級及發報渠道,確定會籤流程,並簽字確認。
流轉:經辦人將部門負責人簽字後的文件,交會籤部門閲籤,依職級大小注明提請簽報的公司領導、主管領導後,交由總經理辦公室督辦專員負責文整、定密、確定渠道、複核,並完成後續文件流轉工作。
發文:經總經理籤批的公文呈簽單(附發文文件),由總經理辦公室統一負責套排、給號、打印、發佈。
歸檔:辦畢文件,均由總經理辦公室留存原件歸檔。起文部門如有需求,可申請留存復件,復件須建檔管理。
此通知即日起執行。
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