開展“文件材料歸檔月”工作情況總結
開展“文件材料歸檔月”工作情況總結
我局檔案工作自2017年升省一級以來,認真貫徹《機關檔案工作條例》和《機關檔案管理規定》,繼續加強對檔案工作的領導,積極做到責任清楚、獎懲分明。2019年底至2020年初,我局對照要求進行認真檢查,認真落實部門立卷歸檔制度,積極整理審計業務檔案和文書檔案,至4月底全部完成,現將具體情況總結如下:
一、組織機構健全,確保責任落實。
我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。一是機構健全。局機關就成立了檔案工作領導小組,主要負責人任組長,分管副局長任副組長,各科室負責人及專職檔案員為成員的機關檔案管理工作領導小組,使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責任落實。局黨組將機關檔案工作納入重要工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室。局主要領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題,確保了工作的規範、有序運轉。
二、增強業務建設,嚴格標準要求。
我局認真學習國家檔案局公佈施行的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》,貫徹落實《審計機關審計檔案管理規定》和省審計廳檔案管理相關規定,加強審計檔案基礎業務建設作為檔案管理的中心環節來抓,促進了我局檔案業務建設的發展。一是深入學習貫徹檔案法律法規,提高全體審計人員的檔案意識。全體審計人員認真學習了檔案法律法規知識。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習,使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯繫實際,狠抓檔案的規範化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規範,統一集中保管。截止目前共整理2019年度業務檔案428卷;會計檔案35卷;文書人事檔案17卷;學習資料58冊(套)。做到了分類準確,組卷科學合理,編號準確無誤,案卷質量符合標準,排列符合規範要求.
三、設施配套齊全,確保妥善保管。
我局在抓機關檔案工作中,堅持軟件、硬件建設齊頭並進,切實加大對檔案管理的投入,較好地落實和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積固定。局機關專門設置安排了檔案查(借)閲室、裝訂室、庫房等工作場地,面積約100平方米,保證了機關檔案的發展需要。二是檔案保管設施齊全。我局先後投入資金改善檔案管理設施,現有鐵皮檔案櫃38組,防磁櫃1台,空調機1台,除塵器1台,去濕機1台,温濕度儀1個,計算機掃描儀一套,打印複印機1台,滅火器2具,門窗均安裝了防護欄及防盜門,配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對綜合檔案室使用科學方法,採取通風換氣、降濕降温、定期對庫存檔案進行清點、整理、核對,發現問題及時整改,做到了無黴變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現象,無失泄密事件,保證了檔案管理的安全完整。
四、立足審計實際,搞好開發利用
我局檔案開發利用,效果明顯。在搞好檔案管理的基礎上,加強檔案信息資源的開發利用,使檔案在為機關及社會服務方面發揮了重要作用。一是配合其它執紀執法部門的服務作用。由於審計工作具有查帳優勢,往往一些執法部門藉助審計部門業務檔案及時查清事實,正確處理。如紀委監委、法院等。2019年度共利用30人次106卷。二是資料彙編的參考作用。我們藉助檔案,先後為後期審計工作作為參考,為編輯審計年鑑,人事考核、幹部提拔等提供重要的參考價值。
我局藉助這次“文件檔案歸檔月”機會查漏補缺,認真完成了檔案歸檔工作,推進了檢查,強化了管理,補足了不足,今後我們將一如既往的加強重視,加強機關檔案管理,以省一級的標準繼續保持並爭取更大的進步。
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