結構化研討--如何提升有效執行力
1、完善頂層設計,清晰界定職責。一是修訂完善崗位説明書,確保有人必有崗,有崗必有責;二是完善權限指引,明確不同執行層級,不同部門,不同崗位的權責;三是完善業務流程圖,明確各節點的關鍵要點;四是建立“負面清單”,明確什麼可為,什麼不可為,減少錯項不符合項。
2、完善制度保障機制建設,保障執行有效落實。一是建立督辦機制,踐行“馬上就辦”。二是過程中及時溝通反饋,修正調整;三是做好綜合協調,明確執行中的總牽頭或總協調部門、個人,統籌組織,避免扯皮或者“等靠”;四是運用好考核結果,及時通報,比學趕幫,促進執行落地;五是建立容錯糾錯機制,鼓勵敢做事,想做事的人開展創新、嘗試,減少束縛;六是開展以業務為導向的無邊界管理,打破部門壁壘,形成合力,抓好關鍵項目或疑難問題的攻關處理;七是開展信息化建設,按照制度流程化,流程信息化的原則,以制度約束人,以流程約束人,減少線下無效流轉,提高執行效率。
3、抓住關鍵,以人為本強化員工管理。員工是職責落實的主要能動者和關鍵要素,因此保障員工處於良好的精神狀態十分重要。一是公平公正檢查考核,並及時兑現,形成勞有所得,勞有所獲,正向激勵。二是加強制度、崗位説明書、權限流程的培訓,並在培訓、實踐中反饋修訂存在的不符合項,確保其有效合理運轉,不產生反作用;強化員工學習,提升專業及綜合能力素養,提高執行的技能保障。三是人盡其才,將合適的人安排到合適的位置上去,發揮其有效作用;在執行過程中,要做好跟蹤溝通,動態調整不適合的人或資源,確保向有效執行良性發展。
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