材料採購管理制度
材料採購管理制度
一、項目進場前期工作:(責任人:項目經理)
根據工程標書中的主材明細表、招標文件及合同文本瞭解材料規格型號、技術參數、數量、品牌,初步瞭解材料採購的時間安排,以及供應商情況。
二、樣板間施工:(責任人:項目經理 技術員)
1.根據甲方工程部要求、結合現場情況,由項目部組織技術、設計人員進行圖紙深化排版,交甲方審核通過後,方可實施樣板施工。同時項目部按照排版數量與清單數量進行損耗對比,將排版圖、材料耗用表報公司。
2.確定材料的規格、尺寸,項目部提交“材料請購單”、需要提供相關圖紙,由工程運營部審核,採購部根據“材料請購單”進行材料的採購工作。
三、貨量區施工:(責任人:項目經理)
1、項目經理根據圖紙排版用量、工程施工圖紙、工程量清單、現場施工進度提前制定採購計劃。
2、所需甲指材料的採購,項目經理應事先了解材料到貨週期以確保材料及時採購。(貨量區用瓷磚生產週期四十五個工作日,膩子七個工作日、塗料十五個工作日)。
3、由項目經理開出書面材料請購單,“材料請購單”上須詳細標明請購材料品稱、編號、規格型號,附具體施工樓棟或部位,交工程運營部審核、簽字方可採購。(凡採購量累計超過清單量的,應在材料請購單中註明,報總經理簽字確認)。
4、貨量區採用“大訂單、分批進”的模式,即:下達該項目80%的材料數量,項目根據現場施工進度、存放條件以及進購週期,編制材料進場計劃,採購部按計劃要求供應商適時到貨。
四、材料進場管理 (責任人:項目經理,質檢員)
1、材料到場時,項目經理或公司質檢員必須親自到現場驗收,應卸車後方可簽字確認,並辦理材料入庫手續。如發現到場材料與訂貨要求不符及時告知採購部,採購部查明原因上報公司領導作相應處理。
2、質檢員隨時抽查材料的質量,如發現不合格材料進場,及時告知採購部,採購部查明原因上報公司領導作相應處理。
3、材料進場後移交施工班組簽收,辦理出庫手續,於每月28日將盤存表交於項目經理進行審核,30日報公司財務部。如發現材料數量與實際使用數量出現差錯,造成損失將由項目部負責。
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