關於規範辦公用品採購與使用的通知
關於規範辦公用品採購與使用的通知
各部門、各員工:
以保障生產為前提,規範管理與使用,防止不必要的浪費,特制定如下采購與使用流程。
一、統一管理、統一採購
(一)行政部負責辦公用品的統一採購與對外結算;負責內部的使用管理;負責供應商(或採購方式)的比選;負責全年辦公成本彙總、分析;負責核定辦公用品採購的必要性。
(二)各部門(或個人)不得單獨聯繫供應商,須將需求報送行政部彙總,由行政部統一採購,統一與供應商結算。
(三)行政每月初統計各部門(或個人)需求,根據需求類型確定採購方式(線上或下線)、聯繫供應商,並將採購採購總金額、單價、供應商等情況報領導同意,在保證質量的前提下擇優選擇採購。
(四)行政部須對每批次採購的商品、數量、單價、總價、供應商名稱及採購時間建立台賬,以便統一結算出現誤差。
二、集中管理、發放登記
(一)集中管理。按需採購的辦公用品由行政部集中管理,根據各部門(或個人)需求發放,定期清理庫存,保證日常辦公正常開展。
(二)建立台賬。各部門(或個人)根據需求到行政部領取辦公用品,行政部須對領取的辦公用品建立台賬,利於庫存統計,及時補充。
三、其他事項
(一)行政部須定期清理辦公用品庫存,對庫存較多,質量較差的商品分析其原因,調整採購方式或供應商,避免無法使用,庫存量大造成的浪費。
(二)行政部定期分析辦公用品成本支出情況進行分析。
-
公司防颱風通知(實用20篇)
本站小編為你精心整理了20篇《公司防颱風通知》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《公司防颱風通知》相關的範文。篇1:公司防颱風通知集團下屬各單位:週末即將來臨,根據氣象台預報,今年9號強颱風“燦鴻”最大可能將於7...
-
公司放假通知精品多篇
公司放假通知篇一根據國家統一安排,20xx年春節的放假具體安排通知如下:1、20xx年2月14日(週三)至20xx年2月22日(週四)放假,共9天;2月23日(週五)開始上班;2月11日(週日)及2月24日(週六)照常上班。2、各單位要確保節日期間的安全和穩定,認真組織好突發事件應急管理和安全保衞工作...
-
公司中秋放假通知【新版多篇】
公司中秋節放假通知篇一公司全體員工:根據20xx年國家法定假期的規定,並結合公司實際情況,現對中秋節放假做如下安排:一、放假時間:9月6日(星期六)至9月8日(中秋節)公休放假共3天。9月9日正常上班。二、各部門安排好值班人員和安全、保衞等工作,遇有重大突發事件發生,要及...
-
公司放假通知範本【精品多篇】
2022年春節放假通知模板篇一尊敬的客户:在2022年新春即將到來之際,首先感謝廣大天方達客户這一年來對我們公司的支持和幫忙!天方達全體員工祝您和您的家人新年快樂!萬事如意!心想事成!公司新年放假時間:2022年2月__日(__)——2022年2月__日(__)。正式上班時間:2022年2...