項目部內參學習彙報
自集團公司下發**公司轉發《**xx項目管控平台內部參考簡報》已經三期了,每次簡報都羅列了一些工程項目管理上的“亮點”和“病症”及生成原因,便於我們直觀的瞭解管理過程中問題時如何形成的,亮點是如何管理積累出來的,及時針對自身管理的項目是否存在這樣的問題和是否有這樣的問題隱患,及該如何的解決這些問題。面對這一系列課題,我們項目部組織了項目班子和各系統部門負責人學習了“內參”,總結了以下幾點:
1、在項目工程施工管理過程中抓住施工進度和質量安全要點,同步做好經營分包結算和向甲方申報審批工作,目前xxx工程主體竣工驗收結束並已於5月1日交付甲方使用。企業總部、地庫主體完工、農業交流中心、金融結算中心三層完工目前滿足進度計劃要求。同甲方工程量申報審批工作完成至5月份,6月份工程量申報正在審核中,內部結算同步進行,甲方工程進度款付到5月份。項目部積極同甲方協調審批工作,甲方已進入如付款審批流程中。農民工實名制工作至11月已百分百覆蓋,農民工工資通過實名制平台發放90%,10%餘款待甲方支付工程款打款至農民工賬户後發放。
2、經營方面,截至目前已完成5個勞務分包、45個專業分包的招採工作、已簽訂分包合同17份,即將簽訂的分包合同4份、與工程施工進度同步。項目部於9月底接到**公司下達的完成4億元產值指標,截止4月至11月底,項目部上報公司累計完成產值3.85億元。7月份預計完成產值1.15億元。經營採購部每半月組織召開產值及收款情況專題會,確保影響產值完成的因素及時消除,清欠工作時刻進行;同時每月組織召開經營活動分析會,針對產值、回款、成本、風險等情況及時分析並制定相應方案。
3、物資採購管理,項目物資採購招標28次,簽訂採購合同40份,採購合同總金額1.47億元,設備租賃招標3次,簽訂採購合同3份,設備租賃合同總金額75萬元,週轉材料租賃招標2次,簽訂週轉材料租賃合同2份,週轉材料租賃合同總金額1692萬元,項目33次招標全部為集採平台線上公開招標,且中標價格均低於採購控制價,材料採購、設備租賃及週轉材料租賃中標單價均在項目成本測算可控範圍之內。
通過學習“內參”後項目今後要做到:
一、要強化項目經營管理思想認識,要有規矩意識,經營管理系統要強化穿透和督導作用發揮,加強內控制度的有效宣貫,提高項目經營管理內、外部有效溝通能力和風險管理意識,提升項目經營管理能力。
二、要編制好項目各種施工方案、應急預案、材料採購計劃,堅持“量入為出、無資金不採購”的物資基本規矩,加強風險防範,管控意識。
要加強成本策劃及動態成本分析管理,及時上報工程項目經營風險,早發現,早制定措施,早解決;要抓好項目的二次、三次經營,既要“量入為出”更要“多入少出”,有效發揮項目管控平台的作用,實現提質增效。
三、項目要加大系統管理制度執行力度,分包隊伍進場前必須及時簽訂分包合同;使用合格分包商;分包招標價格必須公平合理、公開透明,要誠信經營,保障項目建設的規範運行;在簽證方面對外及時簽證,保障項目利益,對分包建立管理制度,嚴格管控;對於不遵守規矩的合作商,記錄到黑名單。
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