第二學期學生會文祕部工作計劃
第二學期學生會文祕部工作計劃
時間是箭,去來迅疾,我們又將迎來新的挑戰,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。什麼樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編幫大家整理的第二學期學生會文祕部工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文祕部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的.信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作台帳,方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作。
1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作。
1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
第2篇:第二學期學生會文祕部工作計劃
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文祕部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:
進行部門幹事招募
在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文祕部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成,文祕部將依舊秉持着妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。
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