辦公室規範管理行動計劃
辦公室規範管理行動計劃
一、行動目標
緊緊圍繞中心工作,實施“制度化、流程化、精細化、品牌化、”管理,全面加強辦公室工作的制度化、規範化管理水平,形成行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效和充滿活力的工作運行體系,使全體工作人員的整體素養得到進一步提高,幹事創業的熱情進一步高漲,工作效率、服務質量和工作水平得到新的提升,更好地為建設發展服務。
二、行動舉措
1、實施“制度化”管理
針對辦公室文字、信息、辦文、辦會、保障等各個環節的工作,在全面梳理已有制度的基礎上,根據管委會改革後的處室職能調整和相關規定,按照新的形勢、要求,結合工作實際,修改完善固定資產、政府採購、保密管理等一系列規章制度和辦公室內部管理各項制度、制訂管委會辦文辦會辦事各項工作規範,優化工作流程,在充分討論和徵求意見後製定出台,形成全覆蓋、無縫隙的制度體系。同時強化制度落實,嚴格履行保密要求,提高執行力,在實踐工作中不斷修正和完善管理制度,確保各項制度落到實處、真正管用。
2、實施“流程化”規範
建立和完善流程管理體系,強化辦公室工作規範,把各項工作進行科學分解、設置、整理、歸類,建立起從始到終、環環緊扣、無縫銜接的工作流程。深入總結辦文、辦會、督查、接待等各項工作的規律和特點,優化工作流程,嚴格工作程序,提高工作效率。堅持文字材料嚴格核稿、領導層層把關要求;及時處理公文、函件,嚴格公文傳閲,限時辦理完畢;強化固定資產管理,規範採購、盤點、轉移、登記等工作;加強檔案管理,做好保密工作。
3、實施“精細化”分工
辦公室工作無小事,提高辦公室管理水平,必須始終做到舉輕若重、精心安排、精心協作、精心服務。結合機構人員調整,細化崗位管理,結合各自的工作職能,對辦公室及內部各個工作崗位的工作性質、職責權限、任務目標、工作量和失職處理等進行科學設定,使每名工作人員對所擔負的每項工作目標明確、責任清晰,真正做到人人有責任、事事有人管、事事都幹好。細化工作目標,緊密聯繫實際,按照日常工作抓“實”、重點工作抓“精”、特色工作抓“亮”的要求,對工作任務實行量化分解,落實責任人,使工作人員都明確各自的重點工作、日常工作和創新任務。
4、實施“品牌化”建設
結合文明素質提升要求,全面謀劃全年活動。組織籃球賽、運動會、演講比賽、聯歡會、攝影比賽等一系列文體活動,豐富企業職工業餘文化生活,凝聚職工,增進感情,塑造健康活力的企業文化氛圍;經常性組織垃圾撿拾、道路執勤等志願活動,推動公益文化建設,強化企業職工的社會責任意識,不斷提升社會聲譽和知名度;開展各種讀書活動,通過好書推薦、知識競賽、讀書演講、徵文比賽、經典誦讀等各具特色的職工讀書活動形式,進一步培育職工讀書習慣、激發職工閲讀熱情、提升職工素質水平;開展職工勞動安全健康知識普及教育和“七五”普法宣傳,繼續組織勞動技能競賽和職工技術創新活動,鼓勵職工開展技術革新、技術攻關、發明創造等技術創新活動;以各類創建為契機,進一步夯實羣團工作基礎,發揮引領職工、凝聚職工、服務職工的職能。
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