行政文員崗位職責表新版多篇
行政文員崗位職責 篇一
A、主要工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衞生及綠化盆景養護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔;
b、會客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;
c、以上區域每週至少一次大掃除;
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好客户的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。(票據、報表)
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責:
1.與內外聯絡部門維持友好聯繫承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作。
考核指標:
1、每月休息四天,週日至週五正常上班,不可連休,法定節假日根據公司具體情況靈活安排。
2、上班時間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資並取消當月全勤獎,未經公司相關人員批准擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫院證明,三日內不扣發基本工資,取消當月全勤獎;三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%,並取消當月全勤獎。
5、曠工扣發當日基本工資,並取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政文員崗位職責 篇二
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員崗位職責表 篇三
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇四
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,並及時與客户做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
人事行政行政文員崗位職責 篇五
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、彙總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
-
校園欺凌事件預防和處理制度及措施
近年來,發生在學生之間蓄意或惡意通過肢體、語言及網絡等手段,實施欺負、侮辱造成傷害的校園欺凌事件,損害了學生身心健康,引起了社會高度關注。校園欺凌是指:發生在學校校園內、學生上學或放學途中、學校的教育活動中,由老師、同學或校外人員,蓄意濫用語言、軀體力量...
-
健康口腔行動方案多篇
2022醫生典型先進事蹟材料篇一XX從事醫療工作二十餘載,救死扶傷,醫治的患者不計其數,他對每一例患者都是誠懇相待、精心施治,力求儘快解除患者疾痛。以院為家,默默奉獻XX具有強烈的責任心和奉獻精神。他一心為患者所想,急患者所急,為了患者的利益,犧牲自我。工作中,他從...
-
技術員的崗位職責(通用多篇)
技術員的崗位職責篇一崗位職責:1、負責產品研發項目中機械結構件的'設計和圖紙的繪製;2、負責產品生產加工件工藝文件的編制;3、負責生產中機械裝配的技術指導和培訓;4、負責機械件加工中的技術指導;5、完成部門領導交辦的其他工作。職位要求:1、大專及以上學歷,年齡...
-
最適合個人理財的方法(通用多篇)
理財方法篇一特點:風險低,收益低國債風險最低,説通俗點就是借錢給國家,一段時間後還給你部分利息。其他債券,也要看債券方是誰,只要公司不倒閉,基本上都會給你利息的。通過銀行購買,這種方式風險比較低,收益也低,一般年)(利率在百分之四以下。理財方法篇二特點:風險高,收益...