行政文員崗位職責概述
行政文員需要具有良好的服務意識和責任感; 具備良好的溝通能力、協調能力及較強的保密意識;以下是小編精心收集整理的行政文員崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政文員崗位職責1
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;
負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;
負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;
負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作
行政文員崗位職責2
負責辦公用品的申領與採購,並做好台賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設備;
4.負責會議場地的安排和調度,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發;
6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;
7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員崗位職責3
1、負責前台電話接聽,快遞,信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發佈。
7、配合各部門的工作。
行政文員崗位職責4
1、明確崗位職責。
日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔, 協助採購請款做單。2.會議紀要,整理歸檔,協助行政主任組織日常活動,pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4.熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責5
1、前台訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;
對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商户收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責6
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務,按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理,能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責7
1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄並反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客户、做好登記,妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網絡正常運轉,降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約,協調會議時間,做好會前準備和會後會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀,保持桌面乾淨整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客户、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯繫,解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
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