公函格式寫法通用多篇
公函的範本 篇一
**師大教務處負責同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束,每週兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規定付講課報酬。收信後,希函覆為盼。
敬禮!
**學院
****年6月20日
公函的寫法及範本 篇二
(一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的'機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。
函的結構和寫法 篇三
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來説,去函的開頭或説明根據上級的`有關指示精神,或簡要敍述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同,繼而,有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答覆,聯繫,請求批准或答覆審批及告知的事項。函,或去函和覆函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方覆函的,則用盼復,望函覆,請即覆函等語。請批函多以請批准,請大力協助為盼,望能同意,望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函,特此回覆,此復等慣用語。也有的函不寫結語。
商務公函的特點 篇四
1、多向性。在公文中,商務公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴格的限制,主要適用於不相隸屬機關單位之間,有時也適用於平級機關、上下級機關之間的行文。
2、多屬性。商務公函的適用範圍很寬,在一定條件下,可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批覆”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間,需要告知有關事項,不宜使用“通知”行文時,可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題,以及上級機關對這些一般性問題給予答覆或批准時,由於詢問、請示、答覆、批准的問題比較簡單,可不必使用“報告”、“請示”與“批覆”,可用商務公函行文。
商務公函格式與要求 篇五
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
1、標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2、行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加冒號。
3、正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敍述和説明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,覆函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。
語言要有分寸感 篇六
函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。
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