對行政前台崗位職責的理解
行政前台需要對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。以下是小編精心收集整理的行政前台崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政前台崗位職責1
1接待來訪客人;
2負責接聽電話;
3信件、快件簽收:
4負責各類辦公、商務文檔、合同協議的錄入、打字、打印,複印等工作,及時送交領導或按要求傳送給客户;
5做好辦公室每月考勤;
6管理好各種辦公設施、物品保管工作,要督促減少浪費;
7執行各項公司規章制度,處理員工獎罰事宜;
8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;
10負責更新、管理員工各類人事資料;
11人力資源信息管理、網上發佈和收集人力資源招聘信息;
12收集、更新、錄入人事儲備信息表;
行政前台崗位職責2
1.負責接待日常來訪客户或學員,並簡單解答客户部分疑問;
2.負責校區部分日常的收銀、開票據等相關事宜;
3.協助教學部日常的工作(課表打印、課時結算等);
4.負責圖書的上架、借閲、消毒、整理、更換工作;
5.負責監督與執行校區日常各項出勤制度;
6.配合校區其他部門的日常工作,完成直屬領導交辦的其它工作;
7.負責公司日常辦公的用品、教材、教具的採購和盤點;
8.及時充電,保持公司用電的正常;
9.協助館長做基礎的招聘工作。
行政前台崗位職責3
1、負責前台客人來訪接待、登記及引導。
負責前台電話接聽及轉撥,記錄留言並及時轉達;2、負責考勤管理以及通訊錄維護;
3、行政類物資申購、管理,月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;
4、協助上級開展行政事務性工作;
5、協助組織部門團隊建設工作,包括部門年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、上級交代的其它臨時性工作。
行政前台崗位職責4
1、負責前台來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、考勤登記,入離職辦理,協助招聘;
5、負責公司飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;
7、協助企業文化活動展開,文案編輯
8、完成領導交辦的其他或臨時工
行政前台崗位職責5
完成點名,巡堂等各類教務工作;
負責校區各類報表的製作;
定期與家長溝通,幫助解決家長疑問;
協助,督促老師完成各項課後服務工作。
行政前台崗位職責6
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員。
2、收發公司郵件,並做好登記管理以及轉遞工作。
3、負責前台和辦公區域的環境維護,保證硬件設施安全及正常運轉
4、負責公司會議室的安排及管理
5、協助行政部門日常工作
6、保障前台辦公環境及秩序
7、配合運營總監完成招生銷售工作
行政前台崗位職責7
1、接待準備:保持大廳和接待前台乾淨整潔,物品擺放有序,隨時做好接待客户的準備工作。
2、嚴格按照本院禮儀標準着裝,在患者到來時為患者開門,起立迎接。
3、引導接待:根據安排,引導患者到諮詢室或治療科,協助其他科室做好患者的接待工作。
4、非醫療問題答覆及信息傳遞:熟練掌握本院服務項目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫療問題,並及時將患者信息有效傳遞至各相關業務科室,確保為患者提供周到準確的服務。
5、患者需求服務:按照服務標準程序幫助患者處理患者各項服務要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時,與患者保持簡單溝通,及時安撫患者情緒。
7、分診服務及資料登記:掌握諮詢室情況,在主管不在時為患者提供諮詢分診服務並進行資料登記。
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