賀信寫作要領
賀信寫作要領
賀信是表示慶賀的一種專用書信,有的標題也寫作“賀詞”、“賀辭”。賀信既可以寫給單位,也可以寫給個人,有時又用於現場致辭。賀信使用的範圍很廣,像他人遇到生日誕辰、新婚之喜、職務榮升,或單位遇到工程竣工、會議開幕等喜慶事時,都可以發賀信或到場表示祝賀。
賀信的格式由標題、稱謂、正文、落款幾部分組成。在公諸媒體(如登載於報刊)時,格式的這幾部分通常不得省略,而現場致辭時,標題和落款一般無需讀出。
賀信通常篇幅不太長。如何用盡可能簡潔的文字充分表情達意,是寫好賀信的關鍵。【例文《在中國國際民間藝術節開幕式上的賀詞》略】
一、開頭――表示誠摯祝賀時熱情洋溢
開頭寫祝賀緣由和所祝之詞。這裏只用一個陳述分句就將人物“中國文聯”、時間“今天”、地點“北京”、事件“第二屆中國國際民間藝術節隆重開幕了”交代清楚了,極其簡潔。祝賀通常有慣用語,如例文中的“我代表??向??表示祝賀,向??表示問候”,還可以用“欣聞(欣悉)??,我代表??向??表示祝賀”,或在祝賀緣由之後用“值此??之際,特表熱烈祝賀”等。
開頭的寫作,要力求於簡潔中洋溢熱情和誠意,因為賀信的重要作用是聯絡感情,增進友誼,如若語氣冷漠,表達不出誠意,賀信的寫作就成了敗筆。例文中的幾處用語“我懷着十分高興的心情”、“衷心的祝賀”、“熱烈的歡迎和親切的問候”就很恰當。
二、主體――闡述事件意義時語言凝練
正文主體部分主要是分析、肯定事件的意義。賀詞是否言之有物,是否有較強的針對性,關鍵就在於這部分。因此,在主體部分,必須既就事論事,又就事論義。例文中的就事論事表現為緊緊圍繞“第二屆中國國際民間藝術節隆重開幕”一事行文,認為“這不僅是藝術的交流,而且是我國人民和各國人民之間的傳統友誼進一步加深的具體體現。”除此之外的再重要的國事、天下事暫且不提,因而針對性很強。但文章又沒有停留在就事論事這一層面,而是將之上升到“藝術節的意義遠遠超出了文化藝術本身,隨着時間的推移,它必將還會在弘揚世界各國民間文化藝術,加深世界各國人民之間的團結、友誼,促進世界和平方面,發揮越來越大的作用”的高度,而這正是賀信的重心和主題所在。沒有這種就事論義,賀信就會顯得內容空泛。
要做到中肯地分析、肯定事件的意義,必須思維縝密,語言凝練,而不可隨意堆砌溢美之詞或敷衍之語。例文對藝術節意義的闡發就很嚴謹,語言很凝練:“藝術節的意義”是如何“遠遠超出了文化藝術本身”的呢?先是“會在弘揚世界各國民間文化藝術”方面,接着在“加深世界各國人民之間的團結、友誼”方面,最後是在“促進世界和平方面” “發揮越來越大的作用”,用心的讀者可以看得出,這幾方面的意義、作用呈現逐層重要、重大的關係。用語的嚴謹、凝練源於思維的縝密,該例文提供了典範。
三、結尾――表達美好願望時言短意長
結尾是表示希望之詞。這部分有一些慣用語,同時也比較自由,應該不難掌握。該例文的特點是照應開頭,值得借鑑。
總之,寫作賀信一定要力求簡潔,敍事高度概括,論義一語中的,開頭、結尾直接而飽含情感。
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