2021年度醫院檔案管理個人工作總結
自2020年11月來到設備科,到今為止已經快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業務流程與運轉。更好的投入到工作中。同時面對醫院各項政策規定,積極參加醫院崗前培訓,疫情防控會等。在日常業務工作中,按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫院巡查工作,自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高。
一、思想方面
加強理論學習,努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫院下發的各種文件與參加醫院和科室的各種會議,瞭解醫院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業,遵紀守法。積極落實醫院防控要求,每週一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,並積極做好為臨牀科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業務工作有機結合起來。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理,醫療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息,它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設備採購流程產生的各種檔案資料,從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨牀查詢服務的需要。在這一年裏,對五萬元以上的設備檔案每一台設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設備科留存。同時由於科室檔案櫃數量較少,還對2014年到2015年的檔案進行合併騰出空間。這一年裏按期向醫院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務,還對設備維修付款進行登記和統計,辦理財務付款手續,單據複印留存;設備的保費審批表進行登記與統計,同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88台次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理週會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取並登記辦公會通知等等。
總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科裏的事務也更加的瞭解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務質量,以更良好的精神面貌投入工作中。
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