幼兒園印章保管及使用制度
幼兒園印章保管及使用制度
為了正確行使權力、履行職責,避免工作失誤,根據印章使用和管理的有關規定,結合本園實際,特制定本園印章的使用管理制度如下:
一、印章的管理
1、本園印章的具體管理工作;理事會對本園印章管理、使用情況進行監督和檢查。
2、本園印章要指定專人保管以及專人審批,保管人、審批人都應政治可靠、責任心強、作風正派,堅持原則。
3、印章必須妥善保管,不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的,必須經審批人批准並由印章保管人現場監印。
二、印章的使用
1、印章的使用要嚴格審批手續,做到先審批後用印。
2、用印審批人要在核實用印的基礎上籤署申請單意見,凡涉及承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用本園印章的,必須經理事會成員會議通過,由法定代表人或指派代表簽署後方可使用。
3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經本園領導書面批准,並要做好特別登記,追蹤管理。完畢後必須到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷燬。其批准書和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。本園印章審批人要定期核對登記、備案情況。
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