關於XX檔案管理軟體使用情況的調研報告

XXX管理局關於XX使用情況的調研報告

市檔案局：

為響應“無紙化辦公”的號召，我局曾於?年購買“XX檔案管理軟體”用於搭建“智慧檔案館”。經過一段時間的使用後，關於該檔案管理軟體使用情況可總結為以下幾點。

一、 XX檔案管理軟體的優點

1、資訊的採集方式高效。該檔案系統支援多點採集單點錄入的資料採集方式，將佔用時間最多的資訊採集階段採用多執行緒的方式進行優化。這種資訊採集方式有效縮短了資訊採集的週期，提高了工作效率。

2、軟體的安裝佈置便捷。整個軟體的安裝佈置過程十分簡潔明瞭、操作方便，不存在可能存在歧義的操作步驟導致軟體無法正常執行。這有利於該軟體的推廣和維護。

二、 執行過程中的不足

1、操作方式上手困難。整套軟體的UI介面過於複雜，功能描述不夠清晰、準確，同時缺少相應的說明文件，工作人員需要通過更長的培訓週期來熟悉整個軟體的操作和使用方式。

2、售後保障不暢。在該軟體幾年的服役週期中，系統開發方極少對其進行更新升級，軟體出現問題後有出現報修困難、維修拖延等現象。

3、資訊存貯安全性不高。該軟體對於儲存資料的加密方式過於落後，容易導致資訊的洩露，存在極大的安全隱患。

4、可拓展性不足。因為缺少拓展介面，既難以根據日常工作的需要增添新的功能，完善軟體的使用體驗，也無法與智慧辦公平臺進行對接，實現資料的互動。這不利於建設全方位、立體化、標準化、規範化的智慧辦公體系。

5、軟體執行效率低下。礙於軟體開發完成年代技術水平的限制以及後期軟體升級更新的缺位，該軟體的執行效率、優化程度、實現演算法等並沒有緊跟時代的腳步，已經不再滿足當今“大資料”時代的需求，不能充分滿足的日常辦公的正常需要。

三、 軟體改進的建議

為全面貫徹黨的十九大會議精神，圍繞政府、企事業單位改革重要方向，以建立建成“服務型”政府、提高辦事效率、增強決策靈敏度為重點，深入落實國務院《“十三五”國家資訊化規劃》，深度挖掘“數字紅利”，我局建議全面改版檔案管理系統，充分發揮檔案資源在決策制定過程中起到的支撐功能，順應“大資料”時代的發展趨勢，發展“網際網路+辦公”，實現辦公資訊化的轉型升級，發揮資訊化引領創新和驅動轉型的先導力量。

XX管理局  

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