研究生會辦公室工作工作總結
2022-2023學年第一學期圓滿結束,研究生會辦公室工作在學校和老師的指導下,較好地完成了各項工作任務,辦公室的每位成員都盡職盡責、克己奉公、積極向上、嚴明自律,部門氛圍極好。在學期結束之際,辦公室將對一學期的工作進行深刻的反思和總結,開拓進取,力求在創新體系引導下進一步完善工作,現將工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)常規工作
一是重要會議的通知和簽到考勤工作,主要包括山東省科產教協同高層次人才培訓工作推進會議1場,《新時代如何精準引領青年》報告培訓會議1場,研究生輔導員工作會議6場,2022級迎新工作部署會議1場,2023年碩士研究生招生命題工作會議2場,2022-2023學年“青馬工程”培訓會議4場,曲阜師範大學(日照校區)第十八次研究生代表大會1場,第十八屆研究生會全體例會2場,校研會幹部會議3場。二是值班表的制定與考勤表的統計工作,自換屆以來,根據校研會全體成員無課表制定值班表,幹部周值班自第九周到第十五週,共計七週;幹事值班自第五週到第十四周,共計十週。為方便校研會成員的及時聯絡,制定校研會成員通訊錄。三是各類資料和表格的儲存,整理和彙總工作,包括周值班安排事例與其它重要事例的檔案。四是其它綜合性事務或後勤工作。
(二)其他工作
1.青馬工程培訓準備工作
在學校的安排下,校研究生會每兩週進行一次青馬工程培訓工作,在青馬工程培訓開始前,辦公室根據會議內容制定會議背景圖,提前知會空教室自習同學,開啟多媒體做好會議準備工作,做好青馬工程簽到情況工作;在青馬工程培訓結束後,辦公室人員將簽到情況發至群中,做好考勤工作。
2.核酸檢測志願者人員安排工作
在新冠疫情形勢下,學校組織師生核酸檢測志願者工作,辦公室制定每週的核酸檢測人員安排,並及時做好考勤,對核酸檢測工作貢獻一份力量。
二、問題與反思
(一)存在問題
辦公室的工作需要根據學校工作彙總各種資料及表格,在工作時還需要更加認真、細心、耐心。辦公室的工作需要熟練掌握辦公軟體,學習工作技巧,提高工作效率,在工作中,大家的工作方法和技巧有待進一步學習和提高。
(二)解決方法
加強部門溝通,提高部門工作凝聚力,提高工作效率。利用空閒時間學習辦公軟體的運用以及計算機的使用。在實踐中提高公文寫作能力,養成良好的格式習慣和辦公思維,保證工作高效完成。
三、未來工作展望
在接下來的工作中,辦公室應保持以往的良好工作氛圍,改正不足,加強學習,在新的一年裡再接再厲。
一是要提高理論實踐能力。花更多的時間和精力,全面系統學,及時跟進學,深入思考學,聯絡實際學。
二是提高創新能力。面對辦公室時間緊、任務重、事情雜、人手缺的現狀,把握好“正”與“巧”的辨證法,通過創新和轉變方式方法使辦公室的工作得到提升。
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