校委會辦公室工作總結
本學期,在做好疫情防控工作的同時,我們辦公室一班人根據校委會的分工,按照學期工作計劃安排,認真履責,積極工作,較好的完成了本學期的各專案標任務,現將本學期辦公室工作總結如下:
一、文明建立,籌劃落實有力
文明建立是校委會交給辦公室的主要工作任務,我們根據市文明城市建立指揮部的三年建立規劃要求,制定了2021年的文明建立活動方案,部署了每一階段要完成的中心工作,按照方案有序開展各項創文活動。
(一)創文宣傳
我們首先對校園透視欄杆上和校門前原有的創文宣傳標語進行了修補和更新,然後再根據市創文辦的要求,在透視欄杆上增加了系列宣傳標語,校園內的創文宣傳也重新進行了佈局,電子顯示屏全天候滾動播放不斷更新的創文用語,創文宣傳基本上做到了時間和空間的全覆蓋。
(二)路段值班
每週五下午安排兩名老師在百花路責任路段值守。2021年下半年,省創文檢查組兩次對我市創文工作進行檢查,我們辦公室根據行政領導和部分熱心創文工作的老師職工的工作狀況,從11月份開始,安排人員上崗值守,並將值守情況隨時上傳局創文辦,圓滿完成了市創文辦交給我們的迎檢任務。
(三)辦公室衛生督查
受疫情影響,本學期未進行文明辦公室表彰。但對辦公室衛生的督查我們一直常抓不懈,通過大家的共同努力,各辦公室文明程度在上學期基礎上又有了新的提升,人人、室室奮勇爭先的氛圍更加濃厚,老師們的辦公環境越來越好。
(四)控煙工作
建立無煙學校是市創文辦衡量一所學校創文工作好壞的又一重要指標,為此我們辦公室對照上級主管部門的要求,制定了控煙工作計劃,開闢了宣傳專欄進行宣傳,在校門外張貼醒目的無煙學校標識,保衛科門前設滅煙臺,教學樓、辦公樓、公寓、各辦公室都張貼禁菸標識,並把控煙工作與文明辦公室的評選相結合,現已收到了一定的效果。
二、統籌處室,服務全域性
1、協調處室工作
督促各處室學期初完成工作計劃的制定,學期中每兩週周工作計劃的安排,學期結束時撰寫工作總結。
2、文明建立和考評的分工
按照上級主管部門的要求,辦公室將文明建立和年終學校考評的各項工作分解到各處室,並督促其按要求完成,使學校順利通過市創文辦文明城市建立的檢查,並在市局組織的學校工作年終考核中名列前茅。同時要求各處室將組織的各種活動的文字和圖片資料上傳辦公室及時存檔。
3、各種會議的服務
本學期根據校委會的指示以簡訊、微信形式下發各種會議(活動)通知。其中,校長辦公會16次,行政領導、班主任聯席會議5次。認真做好會議記錄,及時形成會議紀要。
為秋季開學典禮、祭孔儀式等大型會議準備議程,為學校大大小小會議活動考勤6次,並確保準確無誤。根據學校人員的變化及時調整會議室座籤。
4、值日安排工作
落實每次月假的值日安排,並按照上級主管部門的要求對國慶、中秋、元旦等節假日值班也做了相應的安排。
5、根據教職工的變化,及時更新教職工通訊錄
6、換屆選舉工作
2021年10月,教育界市人大代表換屆選舉竟陵高中選區工作在我校舉行。學校領導高度重視,特別召開了專題會議,成立了換屆選舉工作領導小組,公示了選區選民名單。在上級主管部門的指導下,制定了詳盡的選舉工作方案,明確了選舉工作流程、分工和職責。選舉當日,根據疫情防控和選舉流程,規範操作,對會場佈置和選舉人員入場做了細緻周密的安排。整個選舉工作有序推進,選舉過程公開透明,選舉結果公平公正,圓滿完成了上級交給的政治任務。
三、校際接待,熱情周到
2021年下半年我們以周到的接待方案,熱情的服務態度圓滿完成了嶽口高中、漁薪高中、皁市高中、幹驛高中等兄弟學校來訪的接待工作。增強校際交流,互相學習,共謀發展。
四、對外宣傳,彰顯魅力
本學期通過《天門日報》社和《天門週刊》社對學校發展進行了宣傳。這些報道展示出來的內容得到了社會各界的廣泛認可,得到了很多友好人士和單位的讚譽,讓更多的人瞭解了現在的竟陵高中。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。每次會議,辦公室在會場佈置、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。
3、做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案籤閱制,做好了校內各部門與計劃的收集整理。
4、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
5、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等,進一步規範工作程式; 繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
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