圖書室工作總結（新版多篇）

圖書室工作總結 篇一

為了使廣大師生更好的利用我館購買的資料庫進行科研與學習，在圖書館領導的大力支援和參考諮詢部門工作人員的認真策劃和組織下，我館自10月 28日至12月10日連續每週四下午對我館已購買的其中7個數據庫進行了8場培訓，參加培訓的學生共計410人次，教師52人次，較圓滿地完成了預期培訓任務。

本次系列資料庫培訓主要是針對學生和教師在教學與科研中經常使用到的幾個中外文資料庫，包括電子圖書資料庫、電子期刊資料庫和多媒體資料庫，主要講解了資料庫資源介紹和使用技巧。每次講座現場，培訓師與廣大師生積極互動問答，解決了他們平時在使用資料庫中遇到的一些問題和難題。本期培訓還有幸請到國際知名資料庫公司——荷蘭愛思唯爾公司的培訓師為廣大師生講解ScienceDirect資料庫的使用方法以及如何在愛思唯爾資料庫上投稿，這是本期資料庫培訓的高潮和亮點。

通過此次系列資料庫培訓，我校部分學生和老師對我館購買的部分資料庫有了一些基本瞭解，在一定程度上提高了他們查詢資料和個人獲取資訊的能力；另一方面，也體現出我校的科研工作正在不斷深化，學生和老師對資料庫的`關注程度越來越高。培訓結束後，老師和同學們一致認為資料庫培訓使他們受益匪淺，是一項值得持續開展的工作。

本次系列講座也反映了一些問題。第一，雖然負責資料庫培訓的相關工作人員採取了各種宣傳渠道釋出各資料庫培訓通知，如長江大學主頁、圖書館主頁、QQ、BBS、電話聯絡班主任、班學習委員及輔導員、貼上資料庫培訓海報等，但在參加培訓的人數方面，雖然較以前有所增加，但仍然不夠理想；第二，資料庫培訓師的水平參差不齊，有的講得很專業、細緻、實用，師生們反應良好，但有的則有待進一步提高。第三，資料庫培訓時間有時候與學生班級活動時間衝突，因而學生參加培訓的人數得不到保證。第四，校園網限制了資料庫的使用範圍，影響了學生們參加培訓的熱情。在此次培訓中，同學們對校園網進學生宿舍的呼聲很高，希望學校能夠儘快解決。

在今後的工作中，在資料庫培訓方面要繼續加大宣傳力度，採用多渠道釋出資訊，除採取網上公告、貼上通知等方式外，還應根據資料庫的特點和內容，和相應院系的老師、學工部聯絡，以組織更多的師生前來參與；另一方面；對資料庫培訓師也要在講座內容和形式方面提出更高要求，多增加一些檢索技巧及怎樣獲取學術資訊方面的內容；另外，希望能和一工部聯絡，在西校區增加一些培訓場次。（漆俐紅 都正權 喻萍萍）

圖書室工作總結 篇二

一、圖書室

過去的一年，在校領導的支援與關懷下，我在這個崗位努力、辛勤的工作，得到了很多老師的好評。現將本學期的工作總結如下：

1．深入教學第一線，瞭解教與學情況，定期瞭解學生老師們的心聲，充分聽取師生意見，及時購置教學急需的圖書報刊，盡力滿足教師的需求。

2．增強服務意識，一切為教學服務，建立健全各項規章制度，崗位職責。堅持一切工作按規章制度辦事，按程式辦事。

3．加強資訊化管理、不斷改善辦公室案件，爭取早日完善電子閱覽室。

4．以師生員工滿意為服務宗旨，著力改善圖書的分編和收藏工作。做好圖書的分類工作：新書採集——驗收——登入——分類——著錄——技術加工——目錄組號——典藏——讀者利用。其中分類工作有：檢視——主年類——歸類——給書次號——複核

5．樹立一切為教學服務的理念，強化內在建設提高服務水平。著力抓好圖書室的開放和借閱工作，主動為師生提供力所能及的優質服務，讓師生滿意而歸。

6．做好圖書室的環境衛生工作，努力創造一個和諧有文化底蘊的育人場所。創造一個寬鬆和諧的團結友好的氛圍。

二、閱覽室

1．教材發放工作煩雜、勞累、一切以師生為重，聽取領導安排。

2．做好報刊的收集和整理及保管工作。

3．保持好閱覽室的環境衛生工作。

4．做好白託生的圖書借閱工作。

三、資料室

1．做好教師用書的借閱工作，保管好所有教師用書。

2．保持好資料室的環境衛生分週一大掃。

本學年，將以高漲的熱情積極認真的態度踏實負責的工作作風，做好自己的所有工作。

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20xx年6月

圖書室工作總結 篇三

在中心我主要負責西文書的書目資料檢查、以及中、西文重複資料的處理工作。在此對各館編目部門對中心編目工作的大力支援表示衷心地感謝，對各位館領導對編目工作的大力支援表示衷心地感謝。下面向各位館領導主要彙報兩項內容：一是中、西文書目資料存在的問題；二是提幾點建議。

在我看來Talis各成員館在同一系統平臺的聯機合作編目工作是天津高校聯盟的最重要工作之一，這種聯合編目避免了成員館編目員大量的重複勞動，降低了編目成本，加快了編目速度，做到了優勢互補、提高了編目的一致性、標準化和規範化。由於每條資料都上載了各館的索書號、條碼號以及典藏資訊，它就完全支撐了圖書館全部傳統業務的正常執行，其中包括採訪、簽到、各種檢索、借、還、閱覽、預約、剔除、各類統計報表等。真正實現了一館式垂直管理模式，也最大程度地實現了編目的共知共建共享。因此聯合編目的優勢與重要就決定了必須要以高質量的編目資料為依託，決定了對編目人員的綜合素質要求比較高。編目員既要有精湛的編目專業知識和技能。還要具備良好的敬業精神與大局意識。但從目前情況看我們的編目資料質量仍參差不齊，並不斷產生許多重複資料。直接影響了我們聯合編目資料庫的整體質量，具體問題是：

1.編目隊伍不穩定 在過去的一年裡，TALIS成員館中，僅西文書

編目員至少有7家館都上了新人，中文編目外包人員更是不穩定，從資料情況看，有些館由於人員變動導致了編目工作的連續銜接性較差，傳幫帶不到位，換人之後編目質量馬上下降了很多。由於新人對各種規則不熟悉，對MARC格式各個欄位與著錄單元之間的關係、欄位指示符的特殊意義等的理解都存在差異，導致資料過於簡單，必備欄位不完整，該提供的檢索點不全、不規範。但是資料上載到系統後這個館就不再有人管了，形成了問題資料。

2.對編目外包疏於管理 編目外包後，外包人員只求速度，不顧質量。中文資料中的很多問題，比如，重複資料問題，缺題[]名（書名）資料問題，套錄資料不修改問題……，這都在系統中造成了很大的混亂，但據各館反映這都是編目外包人員做的，現在實際上有的館對編目外包人員基本上是處於失控狀態。

3．原始編目資料質量不高 有些館原始編目水平不高，差錯較多，包括文獻基本資訊著錄不準確、檢索點不規範、不標引主題、以及Marc格式使用有誤等各個方面，資料不經修改很難正常使用。

4.套錄資料不注意修改 目前在套錄資料佔絕大多數的情況下，有的編目員對套錄資料鑑別不認真、特別是借用相似資料改為新資料時不按現編書修改。造成定長欄位程式碼錯誤、混亂，其他各欄位的基本資訊與現編書也經常對不上。甚至有的館貼上的是公共圖書館資料也不按照CALIS規則修改。

5.重複資料問題 這個問題比較嚴重，主要原因是：

5.1 國際標準書號簡稱ISBN 號錄入不全造成重複資料，ISBN號以前是10位，07年以後改為13位，系統同時都承認，若一種書第一次出版

時是10位，重印後變為13位了，應作為一條資料處理，兩種號都需著錄，而我們許多資料是10位、13位各做一條資料，造成重複資料。

5.2 同一種書有精裝本和平裝本時，ISBN號有的書相同，有的不同，在其他資訊都相同時應整合為一條資料，但有許多資料都做成了兩條，造成重複資料。

5.3 多卷書著錄時，有的資料是1、2卷一條資料，3、4卷一條資料，造成重複資料，或者有的多卷書其中一條資料是多卷書合在一起的集中著錄，另外還有多條資料是按單卷做的分散著錄，就造成了多條重複資料。

5.4 同一責任者檢索點的規範與不規範形式造成重複資料，即：題名與責任者欄位內容完全相同，其他基本資訊也相同，但在責任者檢索點欄位有的資料責任者名稱是規範的，有的不規範，造成重複資料。

5.5 借用相似資料改為新資料時不按現編書修改完全造成重複資料，比如借用1版書資料改為2版時，只在新資料添加了版次，其餘像ISBN號，頁數，出版年、叢書等關鍵欄位都不修改，或者資料中定長和非定長欄位的兩處出版年，只改一處。但是在系統中凡是需要系統自動選擇出版年時，系統對西文選擇的是上邊定長欄位的出版年，對中文選擇的是下邊資料欄位（210欄位）的出版年，如果系統選擇的恰好是你沒改的，系統就會顯示是重複資料。

5.6 國內出版物的重印書應與第一次出版的書作為一條資料處理，若因重印後頁數發生改變，只需在附註欄位加以說明即可，但有很多資料都將重印書另做成一條資料，造成重複資料。

5.7 對版次與重印概念混淆，將再版年按重印年處理，即：在再版書的資料中應該只著錄再版年，但由於在出版年位置仍保留了第一版出版年，就造成了與第一版書的重複資料。

5.8 文獻帶有叢書名時，有的資料入了叢書欄位，有的資料入了附註欄位，由於沒整合為一條資料，造成重複資料。比如叢書名是：“經濟法系列教材”有的資料就入了叢書欄位，有的資料入了附註欄位，一般說叢書名是XXX系列教材時還是應該入叢書欄位。

5.9同一館同一條資料下載多次，只有一條資料有館藏，其餘都是既無館藏又無採購訂單的空資料，由於沒有刪除空資料造成重複資料。

5.10 資料下載有誤造成重複資料，現在因為各種原因下錯資料現象是時有發生的。

5.11 由於缺題名（書名）的資料不注意刪除造成重複資料，這樣的資料在題名欄位統一顯示為：REQUIRED FIELD字樣（意思是說題名是必備欄位，現在是空的），這種資料的產生大致有三種原因：一是對 Workflow 系統的編目模組不熟悉，對 SmartPORT 的設定與要下載的資料格式、文種不匹配造成的，比如本臺計算機之前做的是西文書，設定的是西文MARC格式，當前擬下載中文資料，但格式沒改為中文就造成缺題名資料；二是做資料過程中由於英文與搜狗漢字輸入法的切換造成系統退出而產生缺題名資料，（英文與QQ漢字輸入法切換有時也會造成系統退出現象）；三是由於做資料過程中網路掉線造成缺題名資料。以上原因產生的缺題名資料多數情況下顯示的其他欄位也很少，但有的編目員也不加甄別地掛上館藏。這說明編目員在做完資料後沒有返回自查的習慣，這樣的資料在系統內有的永遠也檢不出來。在系統裡形成了垃圾資料。

5.12 不查重或查重不到位造成重複資料，有些重複資料內容完全相同，甚至一個字元都不差，這讓人懷疑你做書查重了嗎，甚至有些重複資料是自己館與自己館重，而且索書號還不一樣，這是圖書館最忌諱的同書異號現象，會給本館館藏造成很大的混亂。在去年第一次做西文重複資料報表時，屬於自己與自己重，而且沒有其他館藏，只有自己館藏的重複資料，有三個館分別高達100多條。有的館由編目外包人員做的中文書也出現過兩個月內產生100多組（合計200多條）的重複資料現象。如果說一個館偶爾出現兩條重複資料，雖然不對，但也可以理解，但如果一個館每個月都有10來條重複資料，有的館甚至幾十條重複資料，這就是一個不可忽視的問題了。據瞭解我們有的館確實沒有“編目必須要查重”這樣的規定。另外有的編目員雖然查重但查重不到位，比如有的館外包人員為了趕速度不用書名查重，只用ISBN號查重，而且只用10位或13位查，不是兩種號都查，如果系統裡原有的那條資料不是你查的位數或原資料沒有ISBN號就造成了重複資料。

目前我們的重複資料問題比較嚴重，以中文為例，平均每個月都要產生 200多組重複資料，每組至少兩條，每個月至少要開啟400多條重複資料進行比對，再發回各館修改，每次除了要佔用很多時間外，更主要是影響的不僅是本館館藏，也給其他成員館上載館藏、給整個系統帶來很大的混亂。