檔案科工作總結多篇

【第1篇】機要檔案科09年上半年工作總結

文章

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及範圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、檔案傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支援配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現將我科08年上半年工作總結

一、工作成績

1、檔案管理規範。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了檔案查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、檔案資料彙編等全部使用電腦儲存、列印，有利於檔案的儲存，使我辦的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、檔案傳閱及時。公文傳閱，一般採取了一日兩次傳閱;特殊檔案(急件、密件等)隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到檔案件件落到實處。 今年上半年，上級檔案傳閱共****件，其中：中央、國務院傳閱檔案***件，市委、市府檔案***件，轉辦上級檔案***件，上級傳真、通知***件;請示報告共***件，信訪件***件。

3、發揮好視窗作用

作為座家祕書崗位，是政府辦對外的視窗，也是辦公室中的'辦公室'，處於承上啟下、溝通內外、協調左右的位置，是上傳下達、聯絡群眾、協調各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，並按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批准。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳(非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動)，維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾***餘(人)次，投訴電話***個，會議通知****餘個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。檔案印製、裝訂、分送，堅持程式層層審籤制度，既確保了辦文質量，又維護了檔案的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜誌、信件的分發，週末也未例外。今年上半年共印刷檔案達**萬餘張。

二、存在的問題

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯絡有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今後工作打算

1、加強學習，堅持統一學習和個人自學相結合的方式，暫定週五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印裝置

在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作業績。

機要檔案科半年工作總結

【第2篇】經理辦公室文祕檔案科工作總結

尊敬的各位領導、各位同事：

下面就經理辦文祕檔案科及我本人2022年全年工作向大家彙報，請各位予以批評指正！

2022年以來，文祕檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規範文祕工作程式，積極改進服務質量，突出強化作風建設，較好地完成了科室工作任務：其中起草印發各類紅標頭檔案103份；上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份，各類領導講話30份10餘萬字；通知督辦公司級會議50餘次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發《陽光之窗》11期62個版面；文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、河津市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

2022年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設，突出重點地完成了幾項工作：

一是對照範總年初動員大會講話精神，按照經理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和稽核工作，10月份稽核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌製作9月底圓滿結束，推進了車間基礎管理，促進了陽光形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業文化，利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發揮各自特長，按照專案進度，全力配合北京專家專案組，深入開展“全員培訓、徵文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷，改版後，陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為週考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業形象，提高了報刊質量。

四是藉助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力，扭轉個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事幹、事事有人管、管理有標準、工作有程式”的目標。

五是針對科室在檔案受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控檔案管理辦法、規範公章用印程式，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

一年來，在經理辦主任的帶領下，我本人和文祕科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務，可以說，我們10年的工作比xx年大有進步，與小劉、豔玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次10。在座的每一位要為文祕科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業務看，從細節管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：

一、培訓學習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由於科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今後要進一步端正學習態度，按照公司的要求，進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規範化、標準化。作為經理辦主任助理、文祕科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恆經常化，執行有力規範化；科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合併、人員精簡之後，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規範崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責，繼續深入推進全員企業文化建設。

年內，文祕科在檔案受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：檔案審批程式不夠嚴格規範、檔案稽核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規範工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。

去年危機以來，大家都能做到積極響應公司應對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。彙報少、溝通少、走動少。

2022年，對於集團公司來說，將會是一個發展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文祕科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標（也是每一個科員的工作目標），進一步完善科室內部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規範、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作，爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務，為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作彙報，請領導、同事給於評議！謝謝！

【第3篇】2022年上半年機要檔案科工作總結

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及範圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、檔案傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支援配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現將我科xx年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規範。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了檔案查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、檔案資料彙編等全部使用電腦儲存、列印，有利於檔案的儲存，使我辦的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案_____*件，其中：永久_____件，長期_____*件，短期_____*件。

2、檔案傳閱及時。公文傳閱，一般採取了一日兩次傳閱；特殊檔案（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到檔案件件落到實處。 今年上半年，上級檔案傳閱共_____*件，其中：中央、國務院傳閱檔案_____件，市委、市府檔案_____件，轉辦上級檔案_____件，上級傳真、通知_____件；請示報告共_____件，信訪件_____件。

3、發揮好視窗作用

作為座家祕書崗位，是政府辦對外的視窗，也是辦公室中的'辦公室'，處於承上啟下、溝通內外、協調左右的位置，是上傳下達、聯絡群眾、協調各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，並按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批准。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾_____餘（人）次，投訴電話_____個，會議通知_____*餘個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。檔案印製、裝訂、分送，堅持程式層層審籤制度，既確保了辦文質量，又維護了檔案的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜誌、信件的分發，週末也未例外。今年上半年共印刷檔案達_____萬餘張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯絡有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今後工作打算：

1、加強學習，堅持統一學習和個人自學相結合的方式，暫定週五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合，，以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印裝置 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作業績。