營銷部年度工作總結
營銷部2020年的工作完成情況、存在問題及2021年工作目標和具體措施,向公司領導彙報如下:
一、市場管理3、截止今日已收到2020年度“廣新駁01” 1~11月份租金77萬元,預計年底可以收齊2020年全年租金。
4、與生產部聯合對外洽談船塢及碼頭租賃業務,總共收取租金49.9萬元;未出租給文船重工的場地對外出租,收取租金共計105萬元;出租給文船重工的場地,收取租金共計 3600萬元。
二、 採購管理:
1、G8585船預計採購採購成本金額:269.2155萬元,最終實際採購金額為:173.0224元。為公司節省成本約為:78.1萬元。
2、化解風險方面:
1)15421船散料系統。11421船散料系統合同金額為21萬歐元,合同簽署遲遲未收貨,面臨起訴風險。該裝置為定製品,無法挪用其它專案,經過2年的談判,徵求公司黨委及法務室的書面意見。最終雙方談判,支付給歐洲生產商Randaberg補償費10萬歐元和解,避免公司遭受鉅額損失。
2)14545船風機,合同總金額為:18.18萬美金,取消3條船專案,支付補償金14.7萬,避免公司遭受鉅額損失。
3、2020年6月,由於8575船遲遲為出口,海關由於賬冊問題,海關要求繳納關稅,金額約170萬元。最終在領導協助下,前往民眾海關進行協商,最終海關再次延長至2021年6月再進行交稅。避免公司170萬流動資金收阻,同時也為公司節省資金成本。
4、關於中海油導流罩運輸事宜,經過多次的議價及競爭性談判,最終運輸價格相對價格下降16%。
二、2020年工作存在的問題(不足)
1、人員流動較大,交接有大量關鍵資訊流失;以後做到交接有清單,有記錄,主管領導到場參與交接;
2、工作中單打獨鬥時多,部室人員相互配合、交流的少。資訊沒能及時共享,出現工作中有時銜接跟不上。;
3、缺少完整的月度計劃及總結,以後堅持月度例會召開;
4、工作被動落實多,主動超前少。大多是承辦領導交辦事項,工作中經常是處於奉命行事,落實任務。。
5、合同審批流程、付款審批流程週期比較長,嚴重影響採購、營銷、售後的工作。
三、2021年工作目標
1)走訪中東及東南亞客戶,完成庫存船DHGDF轉售。
2)繼續跟蹤收取U154/585/756三條船轉售前的租金,實現和平交接,通過商務談判化解因“導流罩脫落”停租、“黑客事件”租金未收取等歷史遺留問題。
3)通過商務談判化解145船拖欠尾款歷史遺留問題,化解183船質保金歷史遺留問題。
4)對庫存物資實現分批、合法合規處置。
5)繼續加強重啟船計劃管理,依照《單船主要裝置跟蹤表》,對所有裝置採辦過程的每個節點進行跟蹤,加強關鍵裝置生產進度週報或月報的管理,從而確保每項裝置的每個環節均處於監控狀態。加強採購成本控制,嚴格執行《廣新海工採購及招標管理規定》,做好每批採購記錄,當超目標成本時,需提交超目標成本的《請示報告》,分析原因和提出改進措施。做好資金計劃,定期提交財務部,以便財務提前做好資金的策劃和籌備,並按緊急先後開具信用證和支付預付款,避免客戶起訴、凍結賬戶等情況發生。
6)加強與員工的溝通,瞭解人員動態以及需求,激勵員工幹勁,提高員工素養,建設一支有積極心態的、有凝聚力、能解決問題的、為公司利益著想的營銷團隊。
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