局機關綜合辦公室工作總結
局機關綜合辦公室工作總結
一、基本情況
綜合辦公室主要負責全域性有關重要會議的組織和材料的起草,以及公文稽核、文祕檔案、政務資訊和宣傳報道;管理機關日常工作,綜合協調機關各科室的工作關係;管理機關行政事務、外事接待和小車等。
二、主要工作的做法
1、公文處理:①來文按照“收發員登記—辦公室主任籤示—領導閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程式辦理;②發文按照“分管科室擬稿—辦公室主任稽核—主管領導傳批—局長或書記簽發—文印收發員列印、核對—資料員蓋章—收發員登記、分發—檔案員立卷、歸檔”的程式辦理。基本做到了公文處理規範、有序、合理,沒有出現推諉、混亂不清的現象。
2、資料工作:主要根據實際需要和上級要求,廣泛收集資訊,進行必要的調查研究,及時撰寫、報送各種會議材料、專題調查報告、重要經濟文化資訊和全域性性工作的計劃、實施方案和總結等。
我們按照規定,在區政府政務公開網站上設立了資訊公開欄,釋出各類政務資訊,在局機關設立了政府政務公開欄及諮詢電話,同時設立財務公開公告板,按季度對外公開局財務支出及收益。全年共計主動公開政務資訊108條,其中涵蓋政策法規類資訊、業務類資訊、活動組織類資訊等。全年網站詢問量較大,不僅較好地宣傳了工作法律、法規和政策,而且為公眾提供了資訊服務。
3、上傳下達、協調服務工作:我們設有會議、通知和值班記錄本,能按要求及時準確地發出會議通知,佈置好會場,做好現場服務、會議簽到、會議記錄等;堅持耐心地做好上傳下達、內部協調服務工作,保證了機關各項工作的和諧運轉;節假日期間,有專人值班,值班日誌清晰明瞭。全年沒有發生任何大小安全事故,沒有出現在辦公室延誤領導佈置的任務、隱瞞群眾提出的要求等不良現象。在接待方面,不論是上級領導,還是群眾,我們都能熱情招呼,妥善安排,努力做到周到、體貼。
4、文印、收發、檔案、保密工作:①檔案、資料列印及時、準確,裝訂整齊,能按時、按質、按量完成領導交給的各項工作任務;②認真做好收發工作,及時整理和分發報刊、書信,對一些與部門有關的政策條文及時收集整理;③認真整好、管好、用好檔案,對檔案材料隨時形成隨時立卷,使那些在日常生產經營活動中形成的,具有儲存和查考價值的材料及時歸檔,避免因歸檔不及時、保管不善造成損壞或丟失,對一些借閱檔案及時收攏,登記利用效果;對檔案室進行了經常性維護和管理,按時換藥除蟲,做到不鼠害、不蟲傷、不損壞、不洩密;④認真做好保密工作,按時上網取報,通過網路做好文字材料傳輸工作,及時反饋文電處理情況,確保全年政令安全、暢通。⑤做好了電子政務網的建設工作,及時、全面地公開政務資訊。
5、後勤工作:①食堂實行專人、專帳管理,聘請了一名臨時工。按時為職工提供可口的飯菜,並且就餐環境良好,食品衛生;②小轎車兩臺,均配備專職駕駛員,由辦公室統一排程,用油按財政規定刷卡,維修實行先報告辦公室主任,經批准同意後,送政府指定點維修的辦法進行。
6、安全保衛工作:①實行責任制度,明確專人負責,堅持“誰主管,誰負責,預防為主”的原則;②完善安全值班制度,做到節假日和敏感時期24小時有人值班,門衛長期有人值班;③針對企業改制中存在的矛盾和問題,及時蒐集資訊,努力做好勸導解釋工作;④定期開展安全生產檢查,排除各類安全隱患,完善必要的消防設施。全年沒有發生任何大小安全事故,確保了一方平安。
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