公司綜合協調辦公室工作總結
公司綜合協調辦公室工作總結
爆竹傳吉語,臘梅報新春。轉眼,2019年的工作即將告一段落,一年來,辦公室在公司領導和各位同事的支援與配合下,認真履行部門職責,較圓滿地完成了各項目標任務。現將部門年度工作狀況總結如下:
(一)加強部門人員自身學習。辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱鉅,而辦公室人員的學識、潛力和閱歷與其任職都有必然的聯絡,所以部門人員始終不敢掉以輕心,不斷在學習:向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。在工作中加強與各部門的配合與聯絡,用心提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
(二)創新檔案管理模式。以往公司採用的是傳統檔案管理模式,即將紙質檔案分類裝訂,儲存在檔案櫃中。但分類較為模糊,且檔案、資料經部門間傳閱較為分散,造成查詢不便,極大降低了辦公室的工作效率。公司領導充分意識到了該檔案管理模式的弊端,批准辦公室收集各科室的零散檔案資料,統一實行電子檔案管理。這一舉措極大提高了檔案查詢的效率,使公司的檔案管理實現了跨越性的飛躍。
(三)公司會議安排佈置。年內,我公司共召開了大小會議包括夜學超過百餘次,公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤,會議接待、會場佈置都能較好地完成,以及重大會議的資訊報道,保證了各項會議的成功召開。
(四)印章管理工作基本規範。嚴格按照專案公司印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(五)車輛管理。對公司車輛的排程審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,達到了有效地使用車輛的目標。
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