公司行政部主管述職報告
尊敬的董事長,各位領導:
大家好!
我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。轉眼,在公司擔任行政主管已近一年。這些時間,我們共同經歷了專案的涅槃,也共同見證了專案逐風破浪取得的成績,感恩公司給予我如此寶貴的機會,感恩能有你們的陪伴。
在過往的這些天裡,感謝在做的你們對我工作的支援、理解、指引與鼓勵。現在請允許我根據回顧前段時間工作履職情況做如下彙報:
一、主要本職工作:
在張君總領導下,負責主持行政部全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務;對各部門周工作彙總收集,月度工作彙總收集,協助君總做好公司月度百分考核,簽收公司請示、通知等公文函件及稽核待簽發的文稿;協助君總對公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;協助籌備總經理會議、總經理辦公會、董事會、股東會,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查各部門貫徹執行情況;負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理,保證公司固定資產不會向外流失;做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;負責公司印鑑及法人印鑑使用和保管。
二、取得的進步
接觸行政管理崗位時間不長,通過日常工作和與部門間的合作,感染和學習到了公司的團隊合作精神,沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力,我們專案斷然不會走到現在,並且越走越好。作為一份子,這個過程讓我一直不斷學習、不斷成長、不斷進步。其中最大的收穫就是增強了我的管理能力,一個公司的執行離不開管理制度的建立,更離不開持續不斷的管理。優秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作,對此我深有體會,公司的流轉單就是先進辦法的典型。
工作過程中我部門不斷改進工作方法,內部優化崗位設定,智慧分配工作任務,取得了不少成效。例如今年在疫情工作中,為了做好復工準備,靈活多變的解決防疫工作需求。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達西南,就防疫物資採購,人員入潼手續報備等提前做好準備。提早介入,提前安排行政工作為公司在復工做好紮實充分準備。
三、存在的問題及計劃
我部門現在的主要問題,還是要加強管理能力,加強會議決策貫徹落實檢查力度,做好行政部推手的職能作用,為公司節約,為員工謀福利。在此我想向公司管理層提議,建議先成立公司工會,後續再成立黨委會。健全公司機制,全面發展,公司好則員工好。
行政部工作要事無鉅細,在我部門行政文員離職後,工作分攤到其他人身上。因後勤採購使用管理、日常物資採購發放管理導致工作量激增,存在工作無法精確細緻的隱患。對我部門來說是個不小的挑戰,在未得到管理層新增人員補充崗位通知之前,我部門人均多職,工作壓力大,工作往往得不到有效的合理安排,在此也想懇請各位領導能否想出折中方案,解決目前這個問題。
以上就是我的述職報告,內容不算詳細,請各位領導批評指正。
行政部主管 任呈斌
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