工程管理心得體會（多篇）

專案質量管理 篇一

其作用是保證滿足承諾的專案質量要求。包括專案管理過程有：

1) 質量計劃。識別與專案相關的質量標準，並確定如何滿足這些標準。

2) 質量保證。定期評估專案整體績效，以確信專案可以滿足相關質量標準。是貫穿專案始終的活動。可以分為兩種：內部質量保證：提供給專案管理小組和管理執行組織的保證；外部質量保證：提供給客戶和其它非密切參與人員的保證。

3) 質量控制。監控特定的專案結果，確定它們是否遵循相關質量標準，並找出消除不滿意績效的途徑，是貫穿專案始終的活動。專案結果包括產品結果（可交付使用部分）和管理成果（如成本、進度等）。

工程管理心得體會 篇二

本此實習最大的收穫就是學會了適應環境。通過這次實習我適應了這種工地生活。雖說以後不一定去工地工作，但有了這段時間的鍛鍊，不論以後做什麼工作心中都有了一種吃苦耐勞的毅力，也學會了適應環境。另外就是在工地上知道了一些與學校不同的問題，就是在工地上知道了作為一名技術人員應該怎樣去和工人交流等。

通過這次實習使我對建築方面的有關知識在實際上有了更深一些的瞭解。應該說在學校學習再多的專業知識也只是理論上的，與實際還是有點差別的。這次實習對我的識圖能力都有一定的幫助，識圖時知道哪些地方該注意、須細心計算。在結構上哪些地方須考慮施工時的安全問題，在放線時哪些地方該考慮實際施工中的問題。達到能施工又符合規範要求，達到設計、施工標準化。沒有這次實習也許只是用書本上的理論知識，不會考慮太多的問題，更不可能想到自己看到的圖紙是否能施工。工地雖苦，但能學的是一些現實東西，鍛鍊的是解決問題的實踐能力。

實習一個月後有必要好好總結一下，首先，通過這個月的實習，通過實踐，使我學到了很多實踐知識。所謂實踐是檢驗真理的唯一標準，通過親身經歷，使我近距離的觀察了整個建築的構造過程，學到了很多很適用的具體施工知識，這些知識往往是我在學校很少接觸，很少注意的，但又是十分重要基礎的知識大學生活是緊張而又充滿期望的日子，學習的閒暇時總是憧憬著背起行囊，遠離親人朋友以及師長護佑，去走真正屬於自己的路。然而當我們終於可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴，獨自一人走上社會工作這個大舞臺時，卻發現人生的道路原來是如此的坎坷不平，任何人的成功都是經歷一番狂風暴雨的。短短一月的實習生活中，讓我學會了不少東西，會對我以後工作有很大幫助的，這是我人生的第一次走入社會，第一次走向工作，感覺生活真的很不容易。實習實質是畢業前的模擬演練，在即將走向社會，踏上工作崗位之即，這樣的磨礪很重要。希望人生能由此延展開來，真正使所學所想有用武之地。總結一句話：吃得苦中苦，方為人上人。

淺談工程專案管理論文 篇三

摘要：行動通訊工程專案需要進行多方面的管理，這樣才能夠加快移動工程建設的步伐以及更好地促進建設過程中的功能性發揮。本文主要從行動通訊工程專案管理的現狀出發，對於行動通訊工程專案進行概述分析，並且闡述了專案管理在行動通訊工程中的主要目標，最後提出如何提升專案管理在行動通訊工程專案當中的應用。以下為詳述，希望能夠對提升行動通訊工程專案管理起到積極地促進作用，給相關人員一定的啟示和建議。

關鍵詞：專案管理；行動通訊；工程；專案；應用

在當前發展過程中，我國的電信行業正處於一種競爭性不斷增加的時代，整個國家對於此行業都非常關注，並且行動通訊工程對於人們的生活也產生了非常長遠的影響。為了能夠讓行動通訊工程專案得到更高質量的完成，就需要提升建設的主要效率，並且以此發揮出最大的效用，提升工程建設的效率，本文以通訊工程專案為主要物件，對其中實施的專案管理問題進行分析和探索，促進專案管理在行動通訊工程專案管理中的有效使用，提升工程建設的主要效率。

1行動通訊工程專案管理的現狀分析

1.1行動通訊工程專案的相關概述

行動通訊工程專案是一個臨時性組織起來的專案，主要是在一定的預算還有建設時間內，進行更加科學性的組織和管理，以此能夠讓所建設的工程達到基本的要求，建立成為標準性的行動通訊網路系統。行動通訊工程專案在特點上包含以下幾點，首先需要具有起點還有終點，行動通訊工程主要是在國家的相關計劃內部，在地區發展的規劃之中進行建設，因此實效性明顯[1]。如果對於投資的機會沒有很好的把握，這樣不僅僅會對戰略的部署和落實產生影響，還會對投資的效益產生影響，更大的是對網路服務的質量構成威脅。其次，建立過程中有較為詳細性和明確性的目標，建立成為哪一種規模以及各期的規模都需要有明確的指示，交換網路的結構還有無線訊號覆蓋等等都需要達到一定的水平才可以滿足社會的應用。在總體上要達到怎樣的水平，並且滿足怎樣的使用都需要在通訊工程當中進行專案的管理[2]。

1.2應用專案管理的主要目標

在工程建設活動過程中引入專案管理的體系和工具就是使用相關的知識、技能以及手段在專案管理當中，以此達到一種需要和期望。工程專案管理在行動通訊建設過程中的主要目標為：首先，在企業內部，讓每一個級別的專案管理人員都能夠有專案管理的意識，並且對現代化專案管理知識進行述職，瞭解工作的主要方式方法。其次，在企業內部還需要建立起科學合理的專案管理流程，讓每一種型別的專案和相關的業務流程以及專案建設業務都能夠達到一種制度的標準化以及規範化，以及知識模板庫的完善。在專案的規劃過程中還需要按照已有的知識板塊，將知識模板製作成專案工作計劃、工程計劃等等，以此科學合理的制定出相關的建設基準。專案執行以及整個監控的過程中，需要進行規劃、評估以及優化、規範，使用資訊系統對每一類流程做好規範，對專案的投資進度、施工進度等進行風險性的應對。

2行動通訊工程專案管理面臨的挑戰分析

在當前的發展過程中，移動工程專案主要有無線通訊、傳輸、室內分佈、交換、新技術和基建。在發展的過程中，專案越來越呈現專業化的發展，並且在多年的專案管理實踐過程中，整個專案的實施還需要逐漸的步入到程式化當中，一些企業已經積累了一定的工程管理辦法，其中包含了專案的WBS分解模式，還有實施計劃的模板以及進度方面的模板，工程的規章制度等等，這些都在行動通訊工程的建設過程中起到了一定的指導性作用。但是隨著時代的變化，與時俱進的要求，在工程建設過程中精細化的要求越來越高，市場環境的變化也需要引入新的技術和新的業務，工程專案呈現出一種時效性強和週期短的特點。高標準、嚴要求、靈活性、有效性等等，這些方面都存在較高的要求，這些都是行動通訊網路工程專案管理所需要應對的挑戰[4]。

3行動通訊工程專案管理的有效實施

要想有效地增強國內外在競爭過程中的實力，就需要公司靈活熟練掌握行動通訊工程專案管理工作。對工程的範圍進行管理、時間進行管理、成本以及人員和質量進行管理，通過良好的溝通以及風險性的分析、綜合性的管理、監理，讓這些手段成為具有可行性、規劃性以及監控的作用，在全過程專案分析下發揮重要的功能。結合自我的經驗，學習他人的技術等等建立起通訊工程專案管理方面的整體構架。在構架上主要是由幾個方面組成，分別是計劃、實施、評估以及推廣，這些也細化的分為多個流程。在每一個流程之中都需要有非常嚴格性的標準，也需要有一定的規範以及相關流程圖，策劃好每個角色還有每一種分工。各個流程都會關係到相應的管理，文字的歸檔以及規範性的建設和服務，各級管理人員在一個共同的管理平臺上，有序的規範每一項管理，整個專案的過程也需要得到更多更廣方面的控制，同樣，企業的公司決策也要對系統當中的動態性效能以及各類專案的進度進行良好的把握，對資金的使用還有相關的完工情況進行多方面綜合性的分析。全面性的行動通訊專案管理能夠讓專案工程管理更加標準化和規範化，另外根據時代的要求也需要逐漸的推進個性化，讓專案功能的規劃在設想方面得到有效地實現。其中主要分為前期的管理、建設過程中的管理以及專案結項的管理和知識沉澱性管理幾個部分，風險的轉移、物資的投放等等都需要在專案管理中加以關注和實現[5]。

4結束語

綜上所述，本文對專案管理在行動通訊工程專案中的應用進行了分析和研究，分別敘述了通訊工程專案管理的概念以及目標，後續對存在的挑戰還有管理措施進行了分析，藉此希望本文的研究能夠對現代化企業發展過程中的市場需要以及精細化的管理起到積極性的促進作用。引入專案管理體系在通訊工程當中，已經成為時代發展的必然，更是通訊專案管理在當前發展過程中的探索以及實踐，只有這樣才能夠讓專案管理的有效性得到更多的闡釋和發揮，才能夠讓專案管理得到更加廣泛性的實踐。

參考文獻

[1]張志平，張梅梅．標杆管理在通訊工程專案管理中的應用[J]．專案管理技術，2014，12（12）：52—55

[2]黃蘭，張優裡．基於工作過程的通訊工程專案管理實訓系統[J]．實驗技術與管理，2015，32（2）：145—148

[3]劉明，孫祾，孫雷等．贏得值分析法在通訊網路建設工程中的應用[J]．吉林大學學報（資訊科學版），2014，32（6）：612—617

[4]孫偉．論通訊工程專案管理的安全管理措施[J]．廣東科技，2013，22（12）：36—37

[5]劉明輝，劉冰．通訊工程專案管理中的人力資源管理問題研究[J]．中外企業家，2016，14（15）：128—129

淺談工程專案管理論文 篇四

摘要：工程專案管理是指對特定專案實施過程的計劃，並制訂相應的管理體系。目前，這種管理方式已經被廣泛應用於各種工程專案的施工過程中。簡要分析了工程合同管理、質量與風險管理等相關內容，以期為日後的相關工作提供參考。

關鍵詞：工程專案管理；合同管理；風險管理；質量管理

工程專案管理是施工企業工作的重點，所以，在施工過程中，企業會針對每個專案提出相應的管理目標和管理方式，將每個專案細化為單元，以便企業統一管理，獲得更好的收益，從而進一步推動企業的發展。由此可知，專案管理是施工企業工作的重中之重。從我國施工企業的發展現狀看，如何高效、合理地利用工程管理理念實現企業利益最大化，是各個企業急需解決的問題。

1工程合同管理

隨著法制建設工作的不斷深入，合同對甲乙雙方來說是至關重要的，它的存在進一步確定了工程經費的使用方式，明確了雙方的責任和義務。因此，施工企業在擬定合同時，一定要重視工程量審定問題、費用支付問題和賠償問題。企業在擬定合同時，要認真審查合同中的條款，嚴格稽核其中的所有細節。這些細節在施工企業的發展和建設過程中起著非常重要的作用，而且對合同雙方有一定的約束力。

2工程施工過程管理

2.1加強人員管理

任何一個企業都是由人組成的，任何一個專案的實施都離不開人，因此，工作人員的整體素質和工作能力等對企業的發展至關重要，它在一定程度上決定了工程質量和工作人員的工作效率。在施工企業中，工作人員是決定工程成敗的關鍵因素之一，所以，他們一定要有紮實的專業技術基礎，在日常工作中，要靈活運用管理知識，多多積累實踐經驗，從而更好地完成工作。在管理工作人員時，企業一定要督促每個人做好自己的本職工作，讓每個人都具備較強的執行力。長期以往，必定能夠組建起一支技術過硬、執行力強的隊伍。

2.2做好技術準備

施工企業承接的專案種類較多，不同的專案會有特定的施工要求，而且包括的工種也比較多，所以，在施工現場，需要工作人員針對不同的專案提前做好準備工作。在工作過程中，每個專案都有專用圖紙，因此，在施工前，工作人員一定要認真審查和研究圖紙，明確相關注意事項、整體工藝流程和施工重難點等。在完成對圖紙的初步審查後，要不斷總結問題，將問題反饋給設計部門重新修訂。修訂完成後，施工部門可根據修訂後的圖紙施工。在施工過程中，工作人員要按照圖紙的要求完成工程專案的測量和複核工作，進一步提高工程專案的整體質量，降低錯誤率。另外，在合同允許的範圍內，施工人員要努力做好每一項工作，同時，也要考慮一些客觀因素，細緻地計劃和實施整個工程專案。在施工過程中，企業要選擇最佳的施工方案，以保證相關工作能夠順利進行。

2.3確定材料

在施工過程中，消耗品之一就是材料。為了進一步節約成本，企業應當有效控制材料的使用情況，制訂科學的消耗額度，嚴格把控材料的使用情況。在使用時，最重要的要讓它物盡其用。在此過程中，要注意以下3點：

①儘量降低材料成本，選擇價格最合理的供貨企業。

②在保證價格的同時，要選擇質量可靠、放心的材料。只有將優質的材料與精湛的工藝相結合，才能夠保證工程的整體質量。因此，企業要嚴格檢查所使用的材料，制訂完善的採購計劃，以防出現材料報廢和資金被佔用的情況。

③在日常工作中，要加強對材料的管理，防止發生材料丟失的問題。

3工程施工質量管理

在施工過程中，要建立健全質量管理保證體系，設定專業的質量監督員，採取施工人員自檢、質量監督員複檢的方式檢驗工程質量。這項工作是貫穿整個工程專案的，從最初對採購材料質量的把控到對施工過程中每一個環節的質量掌控和最後整體工程驗收，都需要質量管理人員認真、仔細地監管。在質量監管工作中，要始終貫徹落實“預防為主”的理念。建立質量監管體系能夠進一步保證工程的順利進行。在施工過程中，各部門的管理人員都應以質量管理為基礎，做好質量管理工作，以保證工程質量。

4施工安全風險管理

建立安全的管理制度，設立專職安全員，加強安全管理教育工作，提高每一位工作人員對安全管理理念的認識，將風險發生的概率降到最低。與此同時，每一個新進人員都要參加三級安全教育培訓，以保證施工安全。另外，施工部門要認真分析所有專案中可能存在的問題，並針對其中存在的風險做好相應的防範措施。在此特別要注意的是，管理人員切勿武斷，一定要用科學的態度對待問題、解決問題，積極聽取各方意見，制訂科學性高的措施，將潛在風險和威脅消滅在萌芽狀態。

參考文獻

［1］吳濤，叢培經。中國工程專案管理知識體系［M］。北京：中國建築工業出版社，2003.

［2］樑世連。工程專案管理［M］。北京：中國建材工業出版社，2004.

［3］吳濤，叢培經。建設工程專案管理實施手冊［M］。北京：中國建築工業出版社，2006.

［4］戚振強。建設工程專案質量管理［M］。北京：機械工業出版社，2004.

專案溝通管理 篇五

其作用是保證及時準確地產生、收集、傳播、貯存以及最終處理專案資訊。包括專案管理過程有：

1) 溝通計劃。確定資訊和專案相關人員的溝通需求：誰需要什麼資訊、他們在何時需要資訊以及如何向他們傳遞資訊。

2) 資訊傳播。及時地使專案相關人員得到需要的資訊。

3) 效能彙報。收集並傳播有關專案效能的資訊，包括狀態彙報、過程衡量以及預報。

4) 專案關閉。產生、收集和傳播資訊，使專案階段或專案的完成正式化。

工程管理制度 篇六

一、總則

1、為了規範我公司海外市場的裝置管理，保證各作業專案裝置的正常運轉，特制定本制度。

2、本制度適用於鑽井工程公司所有海外作業專案。

3、各級裝置組織應按照公司海外專案的統一部署開展各項工作，各級裝置管理組織在規定的職權範圍內處理有關部門的裝置管理業務，並承擔一定責任。

二、海外作業專案裝置管理網路

公司經理

主管經理

分公司主管經理公司裝備管理部

分公司裝備管理辦專案經理

專案組裝置管理人員

平臺經理

機械師、電器師

三、海外作業專案裝置管理崗位職責

1、專案經理：全面負責所轄區塊作業隊伍各項裝置管理工作。

2、專案組裝置管理人員：在專案經理領導下，具體負責各項裝置管理工作，主要包括：負責落實各項裝置管理制度；建立所轄區塊實物臺帳，並進行實時管理；稽核及上報裝置購置、維修計劃和長期配件購置計劃；熟悉當地裝置服務網點和配件供應商，負責物料採購和服務廠家的協調工作；每月收集、稽核、上報各作業隊裝置運轉綜合月報和存在問題，重大問題即時彙報；每月組織對各作業隊進行裝置檢查和考核，監督整改落實，按季度將檢查情況向國內彙報；與甲方溝通在裝置配置或使用中存在的重大分歧。

3、平臺經理：全面負責本作業隊的裝置管理工作，主要包括：組織裝置檢查、整改工作和完井裝置鑑定工作；監督檢查各項裝置日常維護保養、資料填寫、記錄工作；負責相關資料的上報工作；組織制定並上報裝置維修計劃和物料購置計劃；協調處理與甲方在裝置配置或使用中存在的分歧。

4、機械師、電器師：做好所轄裝置的巡檢、周檢和完井裝置鑑定工作；按照合同規定、甲方合理要求和檢查發現的問題認真整改和完善裝置；具體負責裝置日常維護保養及裝置資料的填寫記錄工作；提前制定易損件及耗料的採購計劃；負責對外籍僱員崗位操作的培訓與監督工作；負責庫房管理，包括庫房物料總清單、入庫料單、出庫料單的填寫更新工作；機械師負責所在作業隊的裝置臺帳管理和相關裝置資料管理（包括資料臺帳管理）。

四、檢查保養制度

1、機械師、電器師每天進行三次巡迴檢查，即早、中、晚各一次，要按照公司《巡迴檢查制度》規定的檢查路線和項點進行仔細檢查，及時發現問題，及時處理，保證裝置良好狀態，杜絕走馬觀花。

2、對於說明書上明確規定檢查調整週期的部件或部位，機械師、電器師嚴格遵照執行。

3、由平臺經理、帶班隊長、機械師、電器師、司鑽組成裝置管理小組，每週對裝置進行全面檢查，對問題彙總分析，制定相應解決方案，在保證日費的前提下合理安排時間整改。

4、在下套管、起放井架等關鍵操作前，平臺經理要組織機械師、電器師對繩頭固定、大繩、剎車機構、井架及附件、動力機進行嚴格檢查，若存在問題，必須待問題解決後才能作業，防止發生裝置事故或因裝置導致其它事故。

5、每口井在完井前平臺經理要組織本隊的完井裝置鑑定工作，並填寫完井裝置鑑定單，即時上報分公司裝備管理辦，並根據裝置狀況提前做出更換、修理或整改計劃，在搬安期間合理安排時間檢修或更換裝置，保證開鑽後設備的連續運轉。

6、堅持強制保養：油品使用要嚴格遵循裝置說明書規定的用油品牌、用油等級和換（注）油週期；油濾器根據說明書規定的更換週期強制更換，杜絕清洗再用，空濾器根據說明書規定清潔或更換。

五、物料管理

1、建立庫存料臺帳和進出庫物料登記，及時更新、填寫。

2、井隊庫房要保持一定數量的耗料和易損件，特別是那些須從國內組織或從第三國進口的物料，每次完井要盤點庫房，更新庫房料單，並提前制定下口井所需的、在當地購置的物料清單，報批後由專案組在當地組織；須從國內組織或從第三國進口的物料必須提前3個月做計劃，由國內或專案組組織。

3、井隊在備件選擇上應以綜合效益最大化為原則、不僅要考慮備件成本，同時要考慮因更換配件而造成的日費損失和勞動投入。在價效比相差懸殊的情況下一般選擇高質量配件，購買國產配件時一定要選擇優質產品。

4、物料要擺放整齊有序，隔倉編碼，便於查詢；注意防潮、防鏽、防老化：在高溫的環境裡，橡膠件要專門存放在裝有空調的庫房內，防止橡膠件受熱加速老化；在潮溼地區，長期存放的金屬部件表面要塗黃油防鏽，室外存放的部件要上蓋下墊，防止鏽蝕。

5、易損件要採取預防性更換的辦法，即根據具體工況和部件的預期壽命，在部件即將失效前合理安排時間提前更換，變被動應付為主動預防，減少日費損失。

6、專案組裝置管理人員應熟悉當地物料供應、加工、修理網路，對各個廠家情況進行登記，包括廠址、聯絡人、服務範圍等，以便在急需物料或服務時，可以快速聯絡獲得。

六、資料管理

1、井隊要建立健全裝置資料，資料填寫要定人、定時、真實、清楚，上報資料要及時準確。

2、井隊裝置資料包括以下部分：

(1）裝置臺帳、隨機資料臺帳，機械師負責

(2）鑽臺裝置運轉記錄：機械師負責填寫，每天填寫一次。

(3）動力機運轉記錄：機械師負責填寫，每天填寫一次。

(4）電器裝置運轉記錄：電器師負責填寫，每天填寫一次。

(5）綜合月報：機械師、電器師負責填寫。

(6）機械師（電器師）日誌：機械師（電器師）負責填寫，每天填寫一次，內容包括裝置（電器）運轉情況，當天所做工作，存在問題和工作計劃等，每天填寫一次。

(7）庫房料單：機械師、電器師共同負責，根據變化及時更新資料，保持帳物統一。

(8）入（出）庫料登記：機械師、電器師共同負責，入（出）庫料及時登記。

(9）裝置檢查記錄：由平臺經理指定一名機械師或電器師負責填寫，內容包括周裝置檢查問題清單，主要問題分析，問題整改記錄，及時填寫。

(10）口井裝置鑑定單：由平臺經理負責填寫。

七、培訓與監督

1、對於新僱員，專案組要進行進廠培訓，井隊要組織上崗培訓，初上崗要有專人監督，指導，達到熟練程度後才可獨立操作。

2、中方人員巡檢時，要時刻注意僱員的操作，發現問題及時指導糾正，並對其闡明錯誤的嚴重性，杜絕再犯。

3、在對外方僱員進行工作指導或其他交流時，要不卑不亢、以理服人，不可有過激言行。

4、對外方僱員的工作實行全過程控制，要有計劃、有佈置、有監督、有驗收，佈置工作時要遵循程式，分級管理，驗收要嚴格，讓僱員知道：“只能這樣做”。

八、彙報制度

1、專案組裝置管理人員每月要向鑽井裝備管理部上報各隊裝置運轉綜合月報和當月各隊裝置運轉情況。

2、出現重大裝置問題要及時向國內彙報。

3、購買5000美元以上部件時要報鑽井裝備管理部審批。

4、及時向鑽井裝備管理部上報口井裝置鑑定單。

九、檢查考核：

公司根據生產情況定期對各海外作業專案進行裝置檢查考核，考核執行公司裝置管理《獎懲制度》。

工程管理制度 篇七

1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存，工程專案資料管理制度。

由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。

3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。

4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。

5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。

6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。

7、在用有效檔案控制清單

專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。

8、檔案和資料的更改

a、當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

b、檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料，管理制度《工程專案資料管理制度》。

c、經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。

d、檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。

e、檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

f、檔案更改應做好記錄和標識。

9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。

10、檔案和資料的保管

a、檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二、5和二、6辦理。

b、檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

c、檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。

11、檔案和資料的使用控制

a、檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

b、需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。