使用者關係維護制度
關係維護工作就是通過與客戶的每一次接觸,通過業務操作、日常維保工作,建立、保持、改善、深化與客戶之間的密切聯絡,避免客戶流失,並且達到通過滿意的客戶引薦其他客戶,提升客戶價值,提高客戶滿意度與忠誠度的目標。
一、關係維護過程中應注意的原則
(1)把握每一次機會。駐場團隊人員與客戶的每一次交往,都是決定客戶關係管理成敗與否的重要環節,處理好與客戶的每一次交往,能有效地鞏固、延長與客戶的合作關係。要重視每一個崗位、每一次與客戶的往來,並根據不同的情形採用不同的關係策略。
(2)實效、高效、個性化。駐場團隊管理人員要充分了解客戶的需求、個性特徵及偏好,選擇出適合客戶自身特點的最有效的內容、方式、時間和頻率,在駐場維保過程中進行實質性的客戶關係維護,並充分利用系統的支援,避免高成本、結果不明確、低效的關係維護方式。
(3)計劃和規範。需要有計劃地、規範地進行客戶關係維護,避免工作的隨意性和重複性。定期保持與客戶的聯絡、收集客戶情況,及時掌握客戶需求變化。
(4)及時反饋記錄。與客戶的每一次交往資訊都是單位的重要資產,客戶關係管理人員應該規範、及時、真實、有效地記錄客戶資訊,建立、更新完整的客戶滿意度反饋表。
二、客戶關係維護流程規範
駐場團隊需根據自身實際情況制定相適應的客戶關係維護目標、策略及實施方案。對於不同時期開展的不同形式的維保工作,單位應採取相應的技術支援配合行動。在客戶維護工作的執行過程中進行監控和及時的反饋,修正不足之處及時查漏補缺。具體工作步驟如下:
1、客戶群體特徵分析、分類。駐場團隊應根據客戶所需要的服務需求特徵等維度對客戶進行分層、分類,為有明確目標的維保服務工作提供依據。駐場團隊管理人員應針對不同客戶需求,採用相對應的操作。
2、制定行動計劃。駐場團隊管理人員應根據客戶需求類別的不同,將客戶需求分類,對客戶指向性、臨時性、隨機性需求選擇相對應方案來進行維保工作,每日的維保工作做好記錄。
3、計劃的執行和控制。根據事先擬定的計劃進行客戶關係維護活動,事先預估各項事務所需要的時間、人力、裝置等,以保證駐場團隊的效率和效果;駐場團隊管理人員於每日下班前記錄當日工作計劃的完成情況;定期檢查時間長跨度大的維保工作,跟進維保工作計劃執行的力度和進展情況,並根據計劃執行的效果對客戶關係維護計劃方案進行調整。
4、反饋與評估。駐場團隊根據預先設定的計劃,對日常工作進行評估,及時反饋相關資訊,總結經驗,分析問題,並及時採取解決措施。
(三)日常維護
1、客戶的日常維護工作主要內容:包括機架裝置(伺服器、網路裝置、通訊裝置等)、會議保障、終端裝置、UPS電源、集中監控裝置、機房空調等。
2、日常維護執行流程:駐場團隊人員根據客戶需求、工作計劃、郵件提示等獲取維護工作內容立刻制定相關方案。
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