差旅費管理制度
差旅費管理制度
一、出差辦理程式1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,註明出差地點、事由、人數、天數,經部門負責人簽署意見、公司領導批准後方可出差。
2、出差人員回公司後,應及時向公司領導彙報情況,公司領導在“出差申請單”上籤署考核意見。
3、稽核人員根據簽有公司領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包乾標準規定,經稽核後方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經公司領導簽署意見後方可報銷。
5、出差回公司應在一週內報賬。
二、出差費用標準總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行 “限額報賬,節約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)
出差人員 | 一線和二線城市 | 三線以下城市 |
公司領導 | 500 | 400 |
科級及科級以下 | 400 | 300 |
2、伙食補助費標準(元/人、天)
出差人員 | 縣、區內出差(含市場巡查) | 縣、區外出差、地推促銷或市場管理 |
公司領導 | 20 | 100 |
科級及科級以下 | 20 | 100 |
3、交通費用標準
出差人員 | 一線和二線城市 | 三線以下城市 |
公司領導 | 專車、飛機或高鐵 | 專車、或高鐵 |
科級及科級以下 | 高鐵二等座或汽車、普鐵 | 高鐵二等座或汽車、普鐵 |
1、住宿費報銷辦法
1)出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介採訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在公司領導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區別出差事由,按照相對應規定標準核報。
3、交通費用報銷辦法
1)出差人員的交通費用實行憑票據實報銷的辦法
2)對於自帶車輛人員,乘坐計程車辦事需經公司領導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐計程車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有鉅款或重要檔案須確保安全的;
(3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部公司領導同意後方可報銷。
四、補充規定1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得總經理同意,並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可稽核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對於公司代為訂票的,應保留影印件作為稽核依據。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許後,可就隨行高一級人員標準執行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關規定》提供附件資料。
五、本制度自發布之日起執行。
二0一七年六月二日
-
公司考勤管理制度(精品多篇)
公司考勤管理制度篇一第一條為加強考勤管理,規範員工上下班時間,現結合公司實際,制定本規定。第二條員工正常工作時間為每天上午8時至12時,下午2時至6時,每週6個工作日,根據員工工種和所擔負的任務,公司各部門視情安排、調整所屬員工輪休。第三條朝霞營業廳、百靈營業...
-
食品公司規章制度【精品多篇】
食品公司規章制度篇一一、實行餐飲服務許可制度,取得《餐飲服務許可證》後,方可從事餐飲服務活動,按照許可證範圍依法經營,並在就餐場所顯著位置懸掛或者擺放《餐飲服務許可證》;二、單位的法定代表人或負責人,是食品安全第一責任人,對本單位的食品安全負全面責任。單...
-
小企業財務管理制度(精品多篇)
小企業財務管理制度篇一一、目前我國中小企業財務管理中的存在問題(一)我國中小企業財務管理思想較為落後中小企業管理中的一個最重要的特點就是所有權和經營權的統一,這給企業的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業中,企業中存在著十分嚴...
-
公司用車管理制度精品多篇
公司車輛的管理制度篇一一、為切實加強公司車輛管理進一步做好公司服務工作,確保車輛安全執行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用於公司...