資產運營管理工作制度
資產運營管理工作制度
為了加強對公司固定資產的管理,更好的履行資產運營管理部工作職責,規範資產執行秩序,提高資產運營效率,根據相關規定,結合公司實際情況,就公司所管轄園區樓宇等相關工作,特制定如下管理制度:
一、資產運營管理部是固定資產實物管理職能部門。主要負責公司資產的運營管理,保障公司固定資產安全與完整,提高固定資產使用效益。
二、建立和完善固定資產實物臺帳,對照使用單位、部門實物變動情況實時進行更新登記,定期進行現場核對。
三、固定資產的登記管理,根據固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、拍賣、封存、啟用等事項。對長期閒置、利用率低下的固定資產及時建議合理調配,以提高資產利用率。
四、固定資產處置管理,對各部門申請的固定資產出售、報廢、毀損、盤虧等報告進行稽核,報財務部簽署意見,報公司分管副總經理及總經理審批。
五、固定資產的領用、調出、報廢必須經公司分管副總經理及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
六、公司房產土地權證的管理和保管存檔,協助辦理公司相關證件。負責編制房產土地權證明細臺賬,提供和協調財務部門房屋建築物有關報表工作。為租賃企業提供相關證照影印蓋章等服務工作。
七、根據資產實際使用情況,對需要修繕的固定資產按規定程式及時安排維修、裝置保養。由資產運營管理部提出書面申請,報公司分管副總經理、總經理審批後按規定程式實施。在維修、維保方案實施中,資產運營管理部安排人員進入現場,做好現場檢查和督促。
八、根據招商協議條款內容,及時為租賃企業辦理入園審批手續,簽訂租賃合同、廠房交接、現場對接服務工作。負責園區樓宇的空調、電梯、消防等各種設施裝置的維修維保工作。負責小型修繕專案招投標前期準備、現場監管及驗收服務等工作;負責公司資產的物業管理協助考評工作;由園區辦專人負責水電費收繳及臺帳建立管理,定期彙總。
九、企業提出退租申請的,應填寫退租申請進行審批,同時交還房屋租賃合同原件,財務部門、物業管理部簽署意見後,資產運營部簽署退租意見。相關退租申請材料由資產運營部按檔案管理流程留存。
十、報廢固定資產的處置由資產運營管理部統一管理辦理,對各部門移交的報廢、報損的資產實物認真清理,分類。對能收回殘值的,應按照規定變賣處理。並將實物變現收入交財務部,進行報廢、並登出登記。未經批准,不允許處置資產實物。
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